Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Kolektif House Gayrimenkul İşletmeciliği ve Hizmetler Ticaret A.Ş. (“Kolektif House”) tarafından hazırlanmıştır.

1.İşlenen Kişisel Verileriniz

İş başvurusu sırasında Kolektif House’a ilettiğiniz;

• Kimlik bilgileriniz,
• Doğum tarihiniz,
• İletişim adresiniz,
• Cep telefonu numaranız,
• E-posta adresiniz,
• Eğitim durumu ve diploma bilgileriniz,
• Mesleki deneyiminiz,
• Bildiğiniz yabancı diller,
• (Verdiyseniz) Referans bilgileriniz,
• Özgeçmişiniz içinde bize tercihleriniz doğrultusunda ilettiğiniz diğer kişisel verileriniz.

Kolektif House tarafından, yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, açılan bir iş ilanına yaptığınız başvuru çerçevesinde veya Şirket’e doğrudan gönderdiğiniz özgeçmişlerinizin elektronik olarak saklanması ve işe alım süreçlerinde değerlendirilmesi suretiyle, “çalışan adayı/stajyer seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi” ve “çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi” amaçlarıyla, Kanunun 5. maddesinde belirtilen “veri sorumlusunun meşru menfaati için işleme faaliyetinin zorunlu olması” ve “bir sözleşmenin kurulması için kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebeplerine dayanılarak, tamamen veya kısmen otomatik yolla işlenecektir.

2.Başvurunuz Kapsamında Kişisel Verilerin Aktarımı

Başvuru süreciniz kapsamında aday değerlendirme süreçleri içerisinde kimlik bilgisi, iletişim bilgisi ve bildiğiniz yabancı dil bilgileriniz, “çalışan adayı/stajyer seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi” ve “çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi” amaçlarıyla, Kanunun 5. maddesinde belirtilen “veri sorumlusunun meşru menfaati için işleme faaliyetinin zorunlu olması” ve “bir sözleşmenin kurulması için kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebeplerine dayanılarak, değerlendirme süreçlerinde destek aldığımız tedarikçi firmaya aktarılmaktadır.

Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine dair taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe uygun olarak Kolektif House’a iletebilirsiniz.

BİZE ULAŞ FORMU ÜZERİNDEN İLETİLEN KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Kolektif House Gayrimenkul İşletmeciliği ve Hizmetler Ticaret A.Ş. (“Kolektif House”) tarafından hazırlanmıştır. Kolektif House olarak websitemizi ziyaret eden ve sunduğumuz hizmetler kapsamında formlarımızı doldurmak suretiyle işlediğimiz verilere ilişkin sizleri bilgilendirmek isteriz.

İŞLENİLEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ

1. Bize Ulaş Formu Üzerinden İletmiş Olduğunuz Verilerinizin İşlenmesi

Kolektif House’a ait https://kolektifhouse.co/ adresinde yer alan internet sitesinde üzerindeki Coworking, Enterprise, Toplantı alanlarındaki ve ana sayfada yer alan Bize Ulaş Formları üzerinden bize ilettiğiniz kimlik (isim, soyisim), iletişim (e-posta adresi, telefon numarası) , firma adı, lokasyon tercihi, aradığınız hizmet bilgisi, ekibinizde yer alan kişi sayısı, tercihinize bağlı olarak firma adı ve ek olarak belirtmiş olduğunuz bilgilerinizden oluşan kişisel verileriniz sizlere uygun fırsatların sunulması, potansiyel üyeliğinize ilişkin olarak işlemlerin yapılması ve doğru üyelik seçeneklerinin belirlenmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, talep takibi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi ve satış süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla Kanun’un 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasında düzenlenen “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak tam otomatik yollarla işlenecektir ve iletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla tedarikçimizle paylaşılacaktır.

2. İletişim Faaliyetleri Kapsamında Kişisel Verilerinizin İşlenmesi

Kolektif House olarak gelişmelerimizden haberdar olmanızı sağlamak, sizlerle iletişime geçmek, iletişim faaliyetlerinin sürdürülmesi ve ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla ve bu kapsamda tarafınıza 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve 15 Temmuz 2015 tarihli Ticari İletişim ve Ticari Elektonik İletiler Hakkında Yönetmelik kapsamında hizmet sağlayıcı sıfatıyla ticari elektronik iletilerin Kolektif House tarafından tarafınıza gönderilmesi için vereceğiniz onayınıza istinaden Bize Ulaş formu üzerinden iletmiş olduğunuz iletişim verileriniz (cep telefonu numarası, e-posta adresi) işlenecek ve tarafınıza ticari elektronik ileti gönderimi reddetme hakkınızı kullanıncaya kadar devam edecektir. Ticari elektronik ileti gönderilmesi için vereceğiniz onay Kanun’un 5’inci maddesinin 1’nci fıkrası kapsamında istediğiniz zaman ve herhangi bir sınırlamaya gerek olmaksızın geri alabileceğiniz açık rızanız olarak kabul edilmektedir. Bunun yanında iletişim bilgileriniz, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasında yer alan “kanunlarda açıkça öngörülmesi” hukuki sebebine dayanarak İleti Yönetim Sistemi’ne aktarılacaktır.

3. İnternet Sitemizi Ziyaretiniz Kapsamında İşlenilen Kişisel Verileriniz

https://kolektifhouse.co/ adresinde yer alan internet sitemizi ziyaretiniz süresince kullanmakta olduğumuz çerezler vasıtası ile kişisel verileriniz işlenmekte olup çerezler vasıtası ile tarafımızca işlenmekte olan kişisel verilerinize ilişkin Çerez Politikası ve Aydınlatma Metni’ni incelemenizi rica ederiz.

4. Bülten Aboneliğiniz Kapsamında İşlenilen Kişisel Verileriniz

E-posta adresinden oluşan kişisel verileriniz websitemizde yer alan Bülten abonelik formunu doldurmanız suretiyle açık rızanıza dayanılarak sizlere bülten iletimi gönderilmesi amacıyla işlenecektir. Bülten aboneliğinize ilişkin açık rızanızı geri almanız halinde söz konusu kişisel verilerinizin Kolektif House tarafından bu amaçla kullanımına son verilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARIMI

Bu Aydınlatma Metni kapsamında işlenilen kişisel verileriniz yukarıda detaylı şekilde belirtilen hallerde tedarikçilerimiz ve gerekli durumlarda yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılmaktadır.

İLGİLİ KİŞİ OLARAK HAKLARINIZIN KULLANILMASI

Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11’inci maddesi çerçevesinde ilgili kişi olarak her zaman Kolektif House’a başvurarak şahsınız ile ilgili;

• 1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• 2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• 3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• 4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• 5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• 6. Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• 7. Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• 8. İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinizde bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• 9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz. Kanunun 11’inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe uygun bir şekilde aşağıda bilgileri verilen ve veri sorumlusu olan Kolektif House’a iletebilirsiniz.