Erteleme Sorunu Olanlara Uygun 6 Uygulama (App Önerisi)
Erteleme Sorunu Olanlara Uygun 6 Uygulama (App Önerisi)
İnsanlar var olduğundan beri, önemli olan konularda erteleme, kaçınma ve sürüncemede bırakma ile mücadele ederler. Günümüzde de erteleme, pek çok kişinin iş hayatında karşılaştığı bir sorundur. Erteleme sorununun ardındaki nedenleri analiz etmek, üretkenliğinizi artırmaya yardımcı uygulamaları paylaşmak ve sorunun üstesinden gelmenize yardımcı stratejileri ele almak için kapsamlı bir rehber hazırladık. Siz de pek çok kişi gibi erteleme sorunu nasıl çözülür merak ediyorsanız yazıyı okumaya devam edebilirsiniz.
Erteleme Sorunu Nedir?
İş erteleme hastalığı olarak da bilinen “prokrastinasyon” kararları veya eylemleri geciktirme ve ertelemeye yönelik bir eylemdir. Bu sorun insan hayatında o kadar uzun zamandır yer etmektedir ki; Sokrates ve Aristoteles gibi eski Yunan filozofları dahi bu tür davranışları tanımlamak için “akrasia” kelimesini geliştirmişlerdir. Erteleme sorunu genel anlamda özdenetim eksikliğinden kaynaklanır. Nitekim; erteleme alışkanlığı olan pek çok kişi gerçekleştirmeleri gereken işlerin tamamen farkında olduğu halde zaman kaybetmeyi seçerler.
Neden Erteleriz?
İnsanlar genellikle erteleme hastalığını, kötü zaman yönetimi veya tembellikle ilişkilendirirler. Oysaki erteleme sorununun kökeninde onlarca farklı neden olabilir. Bu nedenle erteleme sorununa yaklaşırken her insanın hikayesi dinlenmeli ve kişiselleştirilmiş çözümler sunulmalıdır. Genel anlamda erteleme eğilimlerine yol açan dört önemli neden vardır. Neden erteleriz diye merak ediyorsanız aşağıda bazı önemli faktörleri görebilirsiniz:
Mükemmeliyetçilik
OKB (Obsesif Kompülsif Bozukluk) ile mücadele eden kişiler çoğu zaman mükemmeliyetçilik eğilimindedirler. Bu kişiler her işin kusursuz yapılmasını isterler. Bu da onların her türlü hatayı yapmaktan korkmalarına ve görevi doğru yapıp yapmadıkları konusunda endişelenmelerine neden olabilir.
Can Sıkıntısı
İşte olumsuz bir duygunun nasıl bir erteleme döngüsüne neden olabileceğine dair bir başka durum da bunalmış hissetmek veya can sıkıntısıdır. Örneğin; veri girişi gibi rutin bir iş, olumsuz can sıkıntısı duygularına yol açtığından ertelemeyle sonuçlanabilir. Sonuç olarak, çalışan son dakikaya kadar bu görevden kaçınma eğiliminde olabilir.
Anksiyete
İş erteleme alışkanlığı anksiyete veya kaygı duygularından kaynaklanabilir. Aslında kişilerin verilen görevleri tamamlamamaları da anksiyeteye yol açabilir. Böylece kişiler olası sonucu olmayan bir döngüde sıkışmış hissedebilirler.
Depresyon
Kişiler umutsuzluğa kapıldıklarında veya gereken enerjiden yoksun olduklarında herhangi bir projeye veya işe başlamak, sürdürmek veya tamamlamak konusunda zorlanabilirler. Depresif ruh hali, yeteneklerinizden şüphe duymanıza neden olabilir. Ayrıca sizi ertelemenin, bir işi yapmaya çalışıp kötü sonuçlarla karşılaşmaktan daha iyi olduğuna ikna edebilir.
Erteleme alışkanlığından kurtulmak için kullanabileceğiniz çeşitli stratejiler vardır. Bu stratejilerin her biri, zayıf yönlerinizi geliştirmeniz, iş disiplini için plan yapmanız ve iradeyi kontrol etmek için gerçekçi hedefler oluşturmanızla ilgilidir. Prokrastinasyonla mücadele etmeye destek olan tüm stratejileri aşağıdaki listede bulabilirsiniz.
Olumsuz Duyguyu Tanımlayın ve Çözün
Erteleme sorunuyla karşı karşıya olduğunuzda, öncelikle olumsuz duygularınızı tanımlamanız gerekir. İster anksiyete, ister can sıkıntısı ya da depresyon olsun, sizi ertelemeye iten zayıf yönleriniz nelerdir bulmanız ve üstüne gitmeniz gerekir. Nitekim, erteleme ile birlikte gelen stres, kaygı, zihinsel ve fiziksel sağlığınız için kanıtlanmış tehlikelerdir. Stres yönetimi, kaygı bozukluğu, OKB ve depresyon için uzmandan destek alabilirsiniz.
Plan Yapın
Psikologların ve terapistlerin ertelemenin üstesinden gelmek için kullandıkları favori araçlardan birisi de plan yapmaktır. Plan yapmak, gelecekteki eylemlerinizi önceden tasarlayarak ertelemeyi bırakmanıza yardımcı olabilir. Günlük, haftalık ve aylık planlar dahilinde çalışarak işlerinizin üstesinden daha kolay gelebilir, büyük görevleri bölümlere ayırmak konusunda motive olabilirsiniz.
İşleri Bölümlere Ayırın
Ertelemeye neden olan en büyük sorun genellikle bir davranışa başlamakla ilgilidir. Bir kez başladığınızda, çalışmaya devam etmek genellikle daha kolaydır Bu, alışkanlıklarınızın boyutunu küçültmek için iyi bir nedendir. Çünkü göreviniz küçük ve başlaması kolay olursa, erteleme olasılığınız da azalacaktır. Pomodoro tekniği görevleri belirli zamanlara bölmek ve aralıklarla çalışmak konusunda son derece etkili yöntemlerden biridir.
Suçluluk ve Utançla Vedalaşın
Erteleme sorunu, pek çok kişide başarısızlık ve yetersizlik duygusunu ortaya çıkarabilir. Oysaki hayatta 7/24 üretken olduğunuz bir ütopik idea yoktur. Bu nedenle geçmişteki tüm ertelemeler için öncelikle kendinizi affetmeniz ve utanç duygusundan arınmanız gerekir. Nitekim pek çok araştırma geçmişteki erteleme alışkanlıkları için kendinizi affetmenin gelecekteki ertelemeleri önleyebileceğini gösterir.
Erteleme Sorunundan Kurtulmanıza Yardımcı Olacak Uygulamalar
Ertelemeyi günlük olarak yenmek için çeşitli stratejileri ele aldıktan sonra, sırada üretkenliği uzun vadeli bir alışkanlık haline getirmenize yardımcı olacak bazı yardımcı uygulamalardan destek almak vardır. Ertelemeyi önlemek için özel olarak tasarlanmış bu uygulamaları keşfederek yaşam tarzınızda önemli değişiklikler yapabilirsiniz. Erteleme sorunu app önerileri için aşağıdaki en popüler uygulamalara göz atabilirsiniz.
1. Notion
2018 yılından beri kullanılan Notion uygulaması, son zamanların en popüler prokrastinasyon yardımcıları arasında yer alır. Bu uygulama; ekiplerin verimlilik ve üretkenlik için deadline, hedefler ve görevler üzerinde işbirliği yapmalarını sağlar. Google Docs, Todoist ve benzeri araçları tek bir uygulamada toplamanıza izin veren Notion, erteleme sorununuzla ilgili yeni asistanınız olabilir.
2. Focus
Focus uygulaması, odaklanmanızı artırmak için müziğin bilim destekli motivasyon gücünü kullanır. Bu uygulama özellikle coworking veya açık ofiste çalışırken dikkat dağıtıcı unsurları bastırmak için yararlı olabilir. Kahve dükkanı arka plan gürültüsü, sakinleştirici müzik, akan su sesi, kahverengi gürültü veya odaklanmayı artıracak pek çok opsiyonla daha dikkatli şekilde çalışmanızı sağlayabilir.
3. Evernote
Hem masaüstü hem de mobil uygulaması olan Evernote, yapılacaklar listesi oluşturmada en başarılı uygulamaların başında gelir. Evernote üzerinden yapılacaklar listesi yazabilir, ekip arkadaşlarınız için hatırlatıcılar ayarlayabilir ve herkesin cihazına anında kaydedilen notlar oluşturabilirsiniz. Evernote, aynı zamanda ekip arkadaşlarının uzaktan beyin fırtınası oluşturmalarına ve görevleri üzerine daha iyi odaklanmalarına da yardımcıdır.
4. Rescue Time
Rescue Time, özellikle freelance çalışanlar arasında oldukça yaygın olan erteleme uygulamalarından biridir. Bu uygulama, harcadığınız zamanı otomatik olarak takip ederek çeşitli web siteleri ve uygulamaları kategoriler halinde sınıflandırır. Böylece üretkenliğinize yönelik başlıca tehditlerin neler olduğunu görebilirsiniz. Dikkatinizi dağıtan şeyleri engellemenizi sağlarken aynı zamanda pomodoro seansları için yardımcı olur.
5. Focus To Do
Pomodoro tekniğini yapılacaklar listesiyle birleştiren Focus To Do uygulaması, tam bir erteleme yardımcısıdır. Uygulama, alt görevler ve yinelenen görevler de dahil olmak üzere tüm işleri tanımlamanıza ve deadline atamanıza olanak tanır. Daha sonra Pomodoro tekniğini kullanarak listenize eklediğiniz tüm görevler üzerinde sırasıyla çalışabilirsiniz. Focus To Do uygulamasını akıllı saat de dahil olmak üzere tüm mobil cihazlarda kullanabilirsiniz.
6. Forest
Erteleme sorunuyla oyunlaştırma tekniği ile baş etmek istiyorsanız Forest tam size göre olabilir. Oyunlaştırılmış bir ertelemeyi durdurma uygulaması olan Forest, odaklanmaya devam etmek için kendinizi motive etmenize yardımcı olur. Her odaklanma seansına başladığınızda uygulamaya bir ağaç dikilir. Siz çalışırken o ağaç ekranınızda büyür. Ancak, seans sırasında uygulamadan ayrılırsanız, ağacınız ölür. Odaklanma seanslarınızı tamamlayarak zaman içinde bütün bir ormanı büyütebilirsiniz
Kolektif House; coworking, hazır ofis ve etkinlik alanları gibi ortak alan veya ofis çözümleri ile üretkenliği en üst düzeye çıkararak erteleme sorununuza destek olabilir. Siz de işinize en uygun ofis çözümlerini Kolektif House ayrıcalıkları ile hemen deneyerek erteleme sorununun üstesinden gelebilirsiniz!
