Pomodoro Tekniği Nedir? Pomodoro Tekniği Ne İşe Yarar?

İster profesyonel iş dünyası ister öğrencilik dönemi olsun, hepimiz hayatımızın her alanında sürekli olarak daha verimli ve çevik olmanın yollarını arıyoruz. Ancak günümüzde uyaranların fazlalığı, sosyal medya, plansızlık ve cep telefonu bildirimleri başta olmak üzere birçok faktör verimliliğimizi etkiliyor. Bu uyaran yoğunluğunun içerisinde üretken olmak ve görevleri zamanında bitirmek her geçen gün daha zor bir maceraya dönüşüyor. Siz de işlerinizi zamanında ve daha etkin bir şekilde yönetmek konusunda zorlanıyor musunuz? Öyleyse Pomodoro Tekniği harika bir çözüm olabilir. Gelin Pomodoro Tekniği’nin ne olduğuna ve görevlerinizi tamamlamanıza yardımcı olması için nasıl kullanacağınıza daha yakından göz atalım. 

Pomodoro Tekniği Nedir?

Kulağa biraz ilginç gelse de bu teknik adını İtalyanca “domates” demek olan “pomodoro” kelimesinden alır. Bir domatesin ders çalışmakla ve Pomodoro Tekniği ile ne alakası var diye düşünebilirsiniz. Aslında bu metafor tamamen tekniği 1980’leri yıllarda geliştiren Francesco Cirillo’nun ders çalışırken domatese benzeyen bir mutfak zamanlayıcısı kullanması hikayesine dayanır. Francesco, üniversitenin ilk yılında çalışmaya odaklanmakta zorlandığı için bu tekniği icat etmiştir. Bu yöntemle dikkati dağılmadan işine devam etmenin ve dikkatini yeniden kazanmak için kısa molalar vermenin kendisi için çok daha kolay olduğunu keşfetmiştir. 

Oldukça eğlenceli görünen bu teknikte bir çalışma oturumu 25 ila 30 dakika şeklinde planlanmıştır ve ardından 5-10 dakikalık bir mola hakkı elde edilir. Ayrıca her dört Pomodoro oturumundan sonra 15 ila 20 dakikalık nispeten daha fazla süren bir mola yapılabilir. Pomodoro tekniği, kişinin işteyken dikkat dağınıklığına maruz kalmasını azaltmayı amaçlayan bir zaman yönetimi ve üretkenlik hilesidir. Bu anlamda insanların sahip oldukları zamana karşı değil, sahip oldukları zamanla çalışmasına yardımcı olan bir zaman yönetimi sistemidir. Siz de bu yöntemle iş veya ders çalışma gününüzü parçalara ayırabilir ve dinlenmek için kısa molalar verebilirsiniz.

Pomodoro Tekniği Ne İşe Yarar?

Pomodoro Tekniği, karmaşık görevleri tek bir oturumda yapılabilecek şekilde daha küçük parçalara ayırmaya ve tüm hedefleri net bir şekilde görmeye olanak tanır. Nitekim büyük bir görevin başarılmasından ziyade küçük adımların gerçekleştirilmesi pratikte çok daha kolaydır. Ayrıca büyük ve uzun süreli çalışma oturumları gerektiren görevler zaman baskısı sonucu anksiyete, depresyon, stres ve motivasyon eksikliğine neden olabilir. Henüz bu yöntemle çalışmayı denemediyseniz Pomodoro Tekniği ne işe yarar sorusunun cevabını aşağıda bulabilirsiniz. 

• Dikkat Dağıtıcı Unsurları ve Zamanınızı En Verimli Şekilde Yönetin: Pomodoro Tekniği, kendi zamanınızın kontrolünü elinize almanız için size güç verir. Böylece hedefler belirlemenize, her seferinde tek bir göreve odaklanmanıza ve o görevi başarmış gibi hissetmenize yardımcı olur. Bu da üretkenliğinizi ve motivasyonunuzu artıracaktır. Ayrıca Pomodoro oturumu sırasında aklınıza akşamki planınız, alışveriş listeniz veya Instagram mesajınız gelirse bunlarla ilgilenme hakkınızı mola bölümünde kullanın. 

• Hedeflerinize Kesin Bir Şekilde Bağlı Kalın: Her başarılı Pomodoro oturumu sizi nihai hedefinize bir adım daha yaklaştırır. Ayrıca bu yöntemle zamanınızı nasıl kullandığınızı analiz edebilir ve işleri hızlı bir şekilde halletme becerinizi keşfedebilirsiniz. Üstelik Pomodoro Tekniği ile ders çalışma veya iş tamamlama sürecini zamanla çok daha yönetilebilir hale getirebilirsiniz. 

• İş-Yaşam Dengenizi Koruyun: Pomodoro Tekniği’nin doğru uygulanması ve alışkanlığa dönüştürülmesi iş-yaşam dengenizi büyük ölçüde olumlu etkileyebilir. Bu yöntemi kullanarak işinizin çoğunu zamanında ve hatta daha önce bitirebildiğiniz için kendinize  bolca zaman ayırmış olursunuz. Ayrıca çalışma takviminiz daha net ve gerçekçi hedeflerden oluştuğu için iş veya okul dışı planlarınızı çok daha sağlıklı bir şekilde yönetebilirsiniz. 

• Kendi Pomodoro Yönteminizi Geliştirin: Pomodoro oturumlarına bağlı olarak çalışmak, gelecekteki görevler veya hedefler için etkili bir plan yapma kabiliyeti geliştirmenize fırsat sağlar. Nitekim herkesin belli bir görevi etkili ve verimli şekilde tamamlama zamanı farklı olabilir. Örneğin; bir makale yazma göreviniz varsa ortalama kaç pomodoro oturumunun sizin için yeterli olduğunu tespit ederek daha tutarlı plan ve hedefler belirleyebilirsiniz.

• İşinize Karşı Motivasyonunuzu Koruyun: Her Pomodoro oturumu işinize veya çalışma hedeflerinize ilişkin bir başarı anlamına geldiğinden çalışmak heyecan verici bir serüvene dönüşebilir. Bu kısa motivasyon molaları zamanla toplanır ve yaptığınız işin miktarını artırır. Böylece hedeflerinize karşı motivasyonunuzu her zaman canlı tutabilirsiniz. 

Pomodoro Tekniği ile Nasıl Çalışılır?

İster final sınavlarına çalışın ister kişisel gelişim hedeflerinizi uygulayın, Pomodoro Tekniği ile çalışma her koşulda zamanı optimum şekilde değerlendirmenize yardımcı olur. Yaklaşık son 40 yılda son derece popüler olan bu yöntem, teknoloji ile entegre olarak yenilikçi uygulamalara da ilham olmuştur. Öyleki her geçen gün Pomodoro Tekniği’nden ilham alan yenilikçi zamanı verimli kullanma uygulamaları gündeme gelmektedir. Siz Pomodoro Tekniği’ni geleneksel anlamda nasıl uygulayacağınızı merak ediyorsanız aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz. 

• Görevlerinizi Belirleyerek Bölümlere Ayırın: Pomodoro Tekniği ile çalışmadan önce gerçekleştirilmeyi bekleyen görevlerin ne olduğunu belirleyin. Bir kalem kağıt yardımıyla görevleri yazdıktan sonra karmaşıklığa göre listeyi sıralayın. 

• Dikkat Dağıtma Potansiyeli Olan Unsurları Azaltın: Pomodoro oturumlarına başlamadan önce telefonunuzu rahatsız etme moduna alın, gürültü önleyici kulaklık kullanın, e-posta sekmenizden çıkın ve sosyal medya hesabının bildirimlerini susturun. 

• Pomodoro Sayacı Kurun: Pomodoro sayacı için Francesco’nun domates zamanlayıcısına sahip olmak zorunda değilsiniz. Günümüzde akıllı telefon, saat ve pek çok uygulama ile otomatik olarak 25 ila 30 dakikalık Pomodoro oturumları ayarlayabilirsiniz. Bu oturumların kesintisiz olması gerektiğini unutmayın.

• 5 ila 10 Dakikalık Molanızdan Yararlanın: İlk Pomodoro oturumunuzu tamamladınız, tebrikler. Şimdi 5 ila 10 dakika arasında sürecek ilk molanızı kullanmaya hak kazandınız demektir. Bu süre zarfında temiz hava alabilir, kendinize harika bir kahve demleyebilir, sosyal medyada vakit geçirebilir veya kısa bir masaj seansından yararlanabilirsiniz. 

• Oturumlara Kaldığınız Yerden Devam Edin: İlk oturumunuzu ve molanızı tamamlamanın haklı gururunu yaşadıktan sonra kaldığınız yerden devam etmeniz gerekir. Eğer önceki oturumda listedeki görevleri tamamladıysanız işaretleyerek diğer bölüme geçin. Ancak henüz tamamlanmamış görevleriniz varsa bu oturumda kaldığınız yerden devam edebilirsiniz. 

• Üç Pomodoro Oturumu Daha Yapın: 25 ile 30 dakikalık üç Pomodoro oturumu daha yaptıktan sonra uzun bir molayı hak ettiğiniz anlamına gelir. Oturumları maksimum verimlilikle tamamlamak için günün en verimli olduğunuz saatlerini takip edin. Verimli saatler bazıları için sabahın ilk saatleri bazıları için gecenin geç vakitleri olabilir. 

• Uzun Molanızı Tamamen Kullanın: Dört kısa moladan ve Pomodoro oturumundan sonra ortalama 30 dakikalık mola zamanınız gelmiş demektir. Ancak verimliliğin düşmemesi için bu oturumları kesinlikle pas geçmeyin. Çalışma ortamınızdan uzaklaşarak biraz kestirin, yemek yiyin, egzersiz yapın, temiz hava alın veya arkadaşlarınızla sosyalleşin. 

• Gelişiminizi Görev Listenizden Kontrol Edin: Görevlerinizi yerine getirmekten daha iyi bir duygu yoktur. İşte Pomodoro Tekniği hedeflerinize veya görevlerinize her adımda ne kadar yaklaştığınızı en iyi şekilde kanıtlar. Günlük tüm çalışma oturumlarını tamamladıktan sonra listenizden gelişimi kontrol edin ve tamamlanan görevleri işaretleyin. Sonuçta bu, hedeflerinize ulaşma ve başarıya doğru sıçramaya yönelik ilk büyük adım!

Pomodoro Tekniği, çalışma ortamında kendi zamanınızın kontrolünü elinize almanız için size güç verir. Kolektif House da benzer şekilde esnek ve yenilikçi gezgin ofis gibi hibrit çözümleri sayesinde kendi çalışma alanınızı dilediğiniz yerden ve istediğiniz şekilde yönetebilmenizi sağlar. Siz de daha verimli, üretken ve özdenetim odaklı bir çalışma ortamı için Kolektif House ofis çözümlerinden yararlanmaya başlayın!