Esnek ofis çözümlerine ilgiyi artıran 4 temel neden
Pandemi iş hayatını nasıl etkileyecek? Evden çalışma kalıcı mı geçici mi? Ofislere dönecek miyiz? Bozulan iş-yaşam dengesini tekrar nasıl sağlarız? Çalışma saatleri esnetilebilir mi? Peki ya çalışma alanları? Başka bir çalışma mümkün mü?
Yöneticilerin ve çalışanların aylarca aklını kurcalayan bu soruların yanıtı artık netlik kazandı. Şirketler, ofisten çalışma ile evden çalışma arasında bir denge kurmayı seçtiği ‘hibrit model’ ile ilerleme konusunda çalışmalarını hızlandırdı. Esnek çalışma modeli gün geçtikçe dünyada daha fazla kabul görüyor. Birçok şirket günümüzde esnek çalışma alanı çözümlerine yöneliyor. Bu yeni trend kapsamında küçülen merkez ofisler markanın çehresi olmaya devam ederken, çalışanlara daha yakın konumlanan küçük ofisler de şehre yayılıyor.
Özgürlük
Şirketlerin yeni nesil çalışma alanlarına odaklanmalarının başlıca nedenlerinden biri bu modellerin hem çalışanları hem de şirketleri özgürleştirmesi. Şirketler esnek ofis çözümleriyle ihtiyaçları ve büyüme küçülme kararları doğrultusunda kendileri için gerekli ve yeterli ofis alanını belirleyebiliyor. Tam da bu noktada bizler de Kolektif House olarak şirketlerin ofis çözümlerini belirlemeye stratejik perspektifle yaklaşıp, şirkete ve çalışanlara en optimum faydayı sağlayacak ofis çözümünü planlıyoruz. Kolektif Enterprise, Kolektif Suites, Hazır Ofis, Gezgin, Sabit Masa, Sanal Ofis ve Dijital Üyelik çözümlerimiz üzerinden sunduğumuz kombinasyonlar ile şirketleri ofis alanlarını belirlemede esnekliğe ve çevikliğe kavuşturuyoruz.
Maliyet Avantajı
Öte yandan şirketlerin sahip olduğu endişelerden biri ise esnekliği mümkün kılmayan belirli bir alan için yapılan sabit ödemeler ve uzun vadeli kira sözleşmeleriydi. Pandemi bu durumu tersine çevirdi. Şirketler ihtiyaçları doğrultusunda özelleştirilebilen ve işletmelere maliyet tasarrufu sağlayan esnek bir çalışma alanı modelinin değerini ve önemini kademeli olarak fark ediyor. Kurumsal esnek ofis çözümleri ile şirketler için belirli bir alan özelinde uzun vadeli ofis kiralamaları geride kalıyor. Bu da şirketlere önemli ölçüde maliyet avantajı sağlıyor. Bunun yanında esnek ofis çözümleri ile şirketlerin temizlik hizmeti ve buna benzer genel gideri de azalıyor.
Uçtan Uca Yönetim
“Esneklik” kavramının çalışma alanı üzerindeki etkilerinden bahsettik ama bunu mümkün kılan şeyin de teknoloji olduğunu unutmamak gerekiyor. Çalışma alanı modelinin esnek kalması için işin en temelinde yüksek hızlı ve kesintisiz internet bağlantısı şart. Kolektif House olarak esnek ofis çözümlerimiz ile şirketler için esnek çalışma modelinin en önemli ihtiyaçlarından biri olan hızlı ve güvenilir internet erişimini sağlamakla kalmayıp resepsiyondan vale hizmetine ve temizliğe kadar pek çok şeyi şirketlerin üzerine düşündüğü bir konu olmaktan çıkarıyoruz. “Keşke olsa” denilen her şeyi şirketler adına düşünüyoruz.
Ayrıca esnek ofis çözümlerimizden Kolektif Enterprise’da şirket özelinde çalışılan strateji sonucunda ortaya çıkan ihtiyaca göre istenilen adreste, ihtiyaç duyulan büyüklükteki ofisi bulmanın ve kurumun tercihleri doğrultusunda tasarlamanın da ötesinde tüm operasyonel süreçleri de verimli bir şekilde yönetiyoruz. Kolektif Suites’te de izole ofis tercih eden şirketler için ihtiyaçlar doğrultusunda taşınmaya hazır daireleri Kolektif dokunuşlarıyla düzenliyoruz. Bu çözümümüzde de yine tüm operasyonel süreçleri Kolektif House olarak bizler yönetiyoruz.
Ekosistem ve İş Ağı
Son olarak esnek ofis alanının belki de en değerli faydalarından biri yarattığı ekosistemin yanı sıra hem geniş iş ağı oluşturmaya hem de yeni işbirlikleri geliştirmeye sunduğu imkândır. Kolektif House olarak biz de üyelerimize girişimcilik ekosisteminden KOBİ’lere, kurumsaldan global şirketlere çeşitli sektörlerden geniş network imkânı barındıran Kolektif ekosistemine erişim sunuyoruz.
Metnin en başındaki sorulara dönecek olursak; esnek ofis alanı artık her zamankinden daha fazla talep görüyor. Dünyada tüm şirketler bu yeni düzene adapte olurken, gelecekte bizi daha özgür çalışma hayatı bekliyor. ?
