İnternet Üzerinden Online Şirket Nasıl Kurulur? (Önemli Detaylar)

Ürün ve hizmetlerinizi ticaret yoluyla pazarlamak ve kazanç sağlamak istiyorsanız, öncelikle şirket kurmanız gerekir. Özellikle son dönemlerde internet üzerinden online şirket kurma imkanı, şirket kurma sürecinizi kolay bir hale getirir. Hızlı bir şekilde şirketinizi online olarak kurduktan sonra gerekli tüm adımları gerçekleştirebilir ve şirketinizle ticari faaliyete girebilirsiniz.

Eğer şahıs şirketi kurarak ürünlerinizi satışa sunmak istiyorsanız, internetten şirket kurmanız çok daha kolaydır. Birkaç adımda şahıs şirketinizi kurmanız mümkündür. İnternet üzerinden şirket kurma, online şirket kurarken dikkat edilmesi gerekenler gibi detaylar hakkında bilgi edinmek için yazının devamını okuyabilirsiniz.

İnternet Üzerinden Online Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur?

Online şahıs şirketi kurmak, başlangıçta zorlu ve karmaşık gibi görünse de aslında oldukça basittir. Bu süreçte yapmanız gereken, belgeleri düzenledikten sonra bir mali müşavir ile anlaşma yapmaktır. Mali müşavire işlemleri yürütebilmesi için noterden aldığınız vekaletnameyi vermeniz gerekir. İnternet üzerinden online şahıs şirketi kurma işleminizi 1-2 gün içinde tamamlayabilirsiniz.

Şahıs şirketiniz açıldıktan sonra ise vergi dairesi tarafından bir yoklama alınır. Bu denetlemede herhangi bir sorun çıkmazsa, şirketiniz için vergi levhası oluşturulur. İnternetten şahıs şirketi kurarken e-Devlet, İnteraktif Vergi Dairesi ve Gelir İdaresi Başkanlığı gibi kanalları kullanabilirsiniz.

Online şahıs şirketi kurma işleminde hazırlamanız gereken belgeler şunlardır:

1. Nüfus cüzdanı fotokopisi

2. İş yeri kira sözleşmesi ya da kendinize aitse iş yeri tapusu

3. Şahıs şirketi başvuru formu

4. İmza beyannamesi

5. 2 adet ikametgah belgesi

6. Şirket sahibine ait 2 adet vesikalık fotoğraf

7. Başvuru sürecini mali müşavir yürütecekse, mali müşavir vekaleti

8. Başvuru sürecini muhasebeci yürütecekse, muhasebeci vekaleti

İnternet Üzerinden Şirket Kurmak Kolay mıdır?

Şirket kurma işlemini özellikle internet üzerinden gerçekleştirmek, sürecin çok daha hızlı ve kolay bir şekilde ilerlemesini sağlar. Bunun için gerekli olan belgeleri temin etmeniz ve online şirket açma adımlarını yerine getirmeniz yeterlidir. İnternetten şirket kurma işlemlerinizi daha profesyonel ve hızlı ilerletmek için bir mali müşavirden destek alabilirsiniz. Noterden aldığınız onaylı vekaletname ile mali müşavirin tüm süreci sizin adınıza yürütmesini sağlayabilirsiniz.

Şirket kurmak için yaptığınız tüm başvuruların ardından vergi dairesinden ve noterden gelen kişiler, şirketinizi yoklamadan geçirir. Bu yoklama esnasında şirketinizin yasalara uygunluğuna bakarlar ve herhangi bir aksaklık çıkmaması durumunda da şirketiniz ticari faaliyete başlamak için hazır olur. Ama tabii ki öncelikle bir vergi levhası almanız gerekir. Bu levhayı da aldıktan sonra ürünlerinizi ve hizmetlerinizi şirketiniz aracılığıyla satışa sunabilirsiniz.

Online Şahıs Şirketi Kurma Adımları

İnternet üzerinden şirket kurmak için izlemeniz gereken adımlar oldukça basittir. Öncelikle şirket kurabilmeniz için İnteraktif Vergi Dairesi’ne kaydolmanız gerekir. Bunun için kimlik bilgilerinizi kullanmalısınız. Ardından e-Devlet bilgilerinizle sisteme giriş yapabilir ve adım adım ilerleyerek şirket kurma işleminizi gerçekleştirebilirsiniz. Online şirket kurarken izlemeniz gereken adımlar şu şekildedir:

1. İnteraktif Vergi Dairesi’nin resmi web sitesine girerek önce İşlemler menüsüne, oradan Sicil Bildirimleri bölümüne ve ardından İşe Başlama Bildirimi butonuna tıklamalısınız.

2. Ekranda çıkan alanlara tüm bilgileri doğru ve eksiksiz bir şekilde yazmalısınız.

3. Ardından açılan ekranda şirket hakkında çıkan sorulara yanıt vermelisiniz.

4. Sonraki adımda ise vergilendirme usulünü seçmelisiniz. Dilerseniz bu adımda bir mali müşavir ya da muhasebeciden yardım alabilirsiniz. Vergilendirme usulünü seçtikten sonra ileri butonuna tıklamalısınız.

5. Ekrandaki boşluğa, işe başlama tarihini girmelisiniz. Bu tarihin, 1 aydan daha uzun olmamasına dikkat etmelisiniz. Ayrıca işe başlama bildirimini en fazla 10 gün sonra yapabileceğinizi de unutmamalısınız.

6. Sonraki sayfada ekranda bulunan yerlere gerekli iletişim bilgilerini girmelisiniz.

7. Tüm adımları tamamladıktan sonra ise İnteraktif Vergi Dairesi’nden hangi tarihte yoklama için gelecekleri ile ilgili bir mesaj ya da e-mail gelir. Bu e-mail size 2-3 gün içinde ulaşabilir.

Yukarıda saylan adımları takip ettikten sonra belirtilen tarihte yoklama için yetkililer şirketinize gelir. Bu yoklama esnasında şirket sahibi olarak sizin de orada bulunmanız gerekir. Çünkü işlemden sonra bir form doldurmanız ve imzalamanız istenir. Sonunda şahıs şirketi kurma işleminiz tamamlanır. Şahıs şirketinizi kurduktan sonra cari hesap takibi, gelir gider takibi gibi süreçleri iyi yönetmeye özen göstermelisiniz. Aksi takdirde şirketinizi verimli ve sağlıklı bir şekilde yönetemeyebilirsiniz. Dolayısıyla ürün ve hizmetlerinizin pazarlamasından gelir elde etmek için şirketinizi kurduktan sonra hemen bu süreçleri organize etmenizde fayda vardır.

Online Şirket Kurarken Dikkat Etmeniz Gerekenler

Fiziksel ya da online satış için şirket kurmak, her ne kadar basit bir işlem olsa da süreç boyunca bazı hususlara dikkat etmeniz gerekir. Bunlar sayesinde şirketinizin tüm süreçlerine daha hakim olabilir ve doğru ilerlediğinizden emin olabilirsiniz. İnternetten şirket kurarken dikkat etmeniz gerekenler arasında şunlar bulunur:

1. Şirket kurmak için öncelikle bir ticari unvan belirlemeniz gerekir. Bu unvan, Türk Ticaret Kanunu hükümleri esasınca tescil edilmiş olmalıdır. Hangi şirket yapısını kuracak olursanız olun, seçmek istediğiniz ticaret unvanın başka bir işletme tarafından kullanılıp kullanılmadığını kontrol etmeniz gerekir.

2. Mali müşavir ve avukatlarla anlaşma yapmak, süreci daha doğru yönlendirmenizi ve resmi işlemlerinizin sorunsuz bir şekilde ilerlemesini sağlar. Şirketinizin türüne göre bir avukat seçmeniz önemlidir. Muhasebe kayıtlarınızı tutmak ve vergi beyannamelerinizi teslim etmek için de mavi müşavire ihtiyacınız var. Her ikisiyle de sözleşme imzalayarak şirket kurma sürecinizi güvence altına alabilirsiniz.

3. Şirket kurmak için resmi işlemlere başlamadan ve Ticaret Sicil Müdürlüğüne gitmeden önce bazı hususları belirlemeniz gerekir. Bunlar arasında ticaret unvanı, kira kontratı, kuruluş yeri, sermaye ve ortaklık yapısı, şirketin konusu ve amacı gibi detaylar yer alır.

4. Şirketiniz için hazırladığınız ana sözleşmeyi notere tasdik ettirmeniz ve 15 gün içinde Ticaret Sicil Müdürlüğüne tescil ettirmeniz gerekir. Şirketinizin temsil ve yönetim hakkına sahip olan kişilerin bu sözleşmede tüm iletişim ve vatandaşlık bilgileri ve imza sirküleri yer almalıdır. Ayrıca tüm bilgilerin doğru ve eksiksiz olduğundan emin olmalısınız.

5. Ticaret Sicil Müdürlüğü, sözleşmenizi onayladıktan sonra bu sözleşmeyi Vergi Dairesi ve Sosyal Güvenlik Kurumu’na iletir. Vergi dairesinin talep ettiği evrakları hazırlayıp teslim ettikten sonra vergi levhası alabilmeniz için yoklama memurları gelir. Yoklama sonucu alacağınız tutanağı mali müşavirinize teslim ederek vergi levhanızı çıkarabilirsiniz.

6. Eğer şirketinizde personel çalıştıracaksanız, iş yeri açılış bildirgenizi en geç işe başladığınız ilk gün SGK’ya bildirmeniz gerekir. Şirketinizde çalışacak personel sayısını, işe başlama tarihlerini ve iletişim bilgilerini şirketiniz açılmadan önce de bildirebilirsiniz.

7. Şirket kuruluşunda oluşacak masrafları önceden hesaplamanızda fayda vardır. Sabit giderlerinizi, maaşları ve kiranızı hesaplayarak kabaca bir maliyet çıkarabilirsiniz. Yine de bunlar dışında beklenmedik maliyetler de çıkabilir. Ancak hesapladığınız maliyet, daha planlı ilerlemenizi sağlar.

Online olarak açacağınız şirketiniz, fiziksel olarak bir adrese sahip olmayabilir. Satışlarınızı e-ticaret faaliyeti şeklinde de gerçekleştirebilirsiniz. Ancak yine de bir şirket adresine ihtiyacınız vardır. Bunun için sanal ofisleri kullanabilirsiniz. Kolektif House, sunduğu sanal ofis hizmeti ile yasal şirket adresi almanızı sağlar. Böylece şirketinizin kayıtlı bir adrese sahip olmasını sağlar. Online şirket kurma işlemlerinizi gerçekleştirirken Kolektif House’un sunduğu tüm ayrıcalıklı hizmetlerden yararlanabilirsiniz.