İş Yeri Tescili Nedir? İş Yeri Tescili Nasıl Yapılır?

İş yeri açmak isteyen kişiler için vergi ödemesi, sigortalı işçi çalıştırma gibi bazı yasal zorunluluklar bulunur. Söz konusu detaylar işverenlerin faaliyetlerini yasalara göre yerine getirebilmesi için bazı önemli kuralları içerir. Bu uygulamalar arasında iş yeri tescili de yer alır. İlk defa işçi çalıştıracak işverenlerin doldurması gereken bu belge, bir bildirge niteliği taşır. SGK iş yeri tescil uygulaması, işverenlerin kafasını karıştırsa da oldukça basit bir uygulamadır. Bu işlem, Sosyal Güvenlik Merkezi İl Müdürlükleri, internet veya posta aracılığıyla gerçekleştirilebilir. Yeni iş yeri açanlar için yasal zorunluluk olan iş yeri tescil işlemine dair aradığınız tüm soruların yanıtını yazının devamında bulabilirsiniz.

İş Yeri Tescili Nedir?

İlk defa sigortalı işçi çalıştıracak olan işverenler tarafından hazırlanması zorunlu olan belgeye iş yeri tescil belgesi denir. Bu belge sayesinde gerçek veya tüzel kişiler, tüzel kişiliği olmayan kurumlar işletme sahibi olarak yasal bir düzleme kaydolur. İşletme sahiplerinin yükümlülükleri arasında bulunan iş yeri tescili, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu gereğince zorunlu tutulmuştur.

İş yeri tescili bildirilecek olan iş yeri, direkt işverenin kendi mülkü ya da kiralık dükkanı olabilir. Yani bu noktada işletmenin mülk sahibi değil, işverenin vergi mükellefi olması önemlidir. Ancak iş yeri tescil formu doldurmanın zorunlu olduğu tek durum, ilk defa sigortalı işçi çalıştırmak değildir. Örneğin; işletmenin devredilmesi ya da başka bir işletme ile birleştirilmesi durumunda da iş yeri tescil formu doldurmak gerekir. Ayrıca işletme sahibinin vefat etmesi ya da yeni bir iş ortağı alması durumunda da bu form hazırlanmalıdır.

İş Yeri Tescil Belgesi Nasıl Alınır?

İş yeri tescil belgesinin nasıl alındığı merak edilen bir konudur. Pek çok kişi bu belgenin kağıt ortamında düzenlendiğini düşünse de aslında elektronik ortamda düzenlenen bir belgedir. SGK iş yeri tescil e-devlet üzerinden hazırlanabilen bir belgedir. İşveren olarak öncelikle formu doldurmanız ve tescil başvurusu yapmanız gerekir. SGK’nın resmi web sitesi üzerinden bu belgeye kolayca ulaşabilir ve gerekli alanları doğru ve eksiksiz bir şekilde doldurabilirsiniz. Formu doldurup kontrol ettikten sonra ise çıktısını alabilir ve sizden talep edilen bazı ek evraklarla birlikte başvurunuzu kolaylıkla tamamlayabilirsiniz.

İşletmenizin tescil edilip edilmediğini e-devlet aracılığıyla takip edebilir ve öğrenebilirsiniz. Tescil onaylandıktan sonra “SGK Tescil ve Hizmet Dökümü / İşyeri Unvan Listesi” kısmından belgenize kolayca ulaşabilirsiniz. İş yeri tescil belgenizin onaylanması için formdaki tüm bilgilerin eksiksiz ve doğru olması gerekir. Bu yüzden formu doldurduktan sonra mutlaka bilgileri kontrol etmelisiniz. Ayrıca sizden istenen diğer evrakları da hazırlamayı unutmamalısınız. Eğer bu bilgilerde ya da belgelerde herhangi bir hatayla karşılaşılırsa, iş yeri tescil belgesi almak için eksikleri tamamladıktan sonra yeniden başvurmanız gerekir.

SGK İş Yeri Tescil Başvurusu Nasıl Yapılır?

SGK iş yeri tescil başvuru işlemlerinizi e-devlet platformu aracılığıyla kolay bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz. Bu platform sayesinde belgenizi düzenledikten sonra diğer evrakları da hazırlayıp SGK il merkezi ya da il müdürlüğüne gidebilirsiniz. SGK iş yeri tescili başvurusu yaparken izlemeniz gereken adımlar şu şekildedir:

• turkiye.gov.tr adresine girerek e-devlet sayfasına ulaşmalısınız. Ardından T.C. kimlik numaranız ve e-devlet şifreniz ile giriş yapmalısınız. Dilerseniz e-imza ya da mobil imza seçeneklerini kullanarak de giriş yapabilirsiniz. İlk defa e-devlet hesabınıza girecekseniz, PTT’ye giderek şifre almanız gerekir.
• Sisteme girdikten sonra Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından sunulan hizmetler bölmesine girmelisiniz. Önce Kurumlar kısmına tıklayıp ardından da Sosyal Güvenlik Kurumu’nu seçerek hizmetleri görüntüleyebilirsiniz.
• Hizmetler sekmesinden seçmeniz gereken bölüm ise “İşyeri Bildirgesi (4-a lı Sigortalı Çalıştırılanlar Yönünden)” kısmıdır. Böylece 4a iş yeri tescil belgesi sayfasına ulaşabilirsiniz.
• Karşınıza çıkan ekranda yazan “Uygulamaya Git” butonuna tıklayarak belirtilen boşluklara gerekli bilgileri girmelisiniz.
• Bütün alanları doldurduktan sonra iş yeri tescil başvuru işleminizi tamamlayabilirsiniz. İş yeri tescil belgenizin çıktısını alarak ilgili kurumlara müracaatta bulunabilirsiniz.

SGK İş Yeri Tescil Evrakları Nelerdir?

SGK iş yeri tescil onayı alabilmek için düzenlemeniz gereken bazı evraklar vardır. Bu belgeleri eksiksiz bir şekilde hazırlamadığınız takdirde iş yeri tescil belgesi alamaz ve başvurunuzu gerçekleştiremezsiniz. SGK iş yeri tescil belgesi alabilmeniz için sizden talep edilen evraklar arasında şunlar yer alır:

• Yerleşim Belgesi: İş yerinizin adresini gösteren belgedir. Bu belgeyi e-devlet platformu, il ya da ilçe müdürlükleri veya bölge muhtarlığından temin edebilirsiniz.
• İmza Sirküleri: Şirket adına yetkili kişilerin noter şubesinden alması gereken belgedir.
• Ticaret Sicil Gazetesi: Tüzel kişi olarak başvuru yapıyorsanız, bu belgeyi almanız gerekir.
• İş Yeri Bildirgesi Formu: İş yeri ya da işveren vekili tarafından hazırlanan belgedir.
• İş İspat Belgeleri: İhale ya da inşaat işleri için kanıt niteliği taşıyan belgedir.
• Onaylanmış Ortaklık Sözleşmesi: Adi ortaklıkların hazırlaması gereken belgedir.
• İş Yeri Tescil Formu Çıktısı: E-devlet üzerinden doldurduğunuz formun çıktısıdır.

Yukarıda sayılan evrakların hepsi, tüm işverenlerin hazırlaması gereken ortak belgelerdir. Bazı durumlarda SGK sizden ekstra evraklar da talep edebilir. Bu durumda talebe göre bu belgeleri hazırlamalı ve zamanında teslim etmelisiniz.

SGK İş Yeri Formu Doldurma

E-SGK iş yeri tescil uygulaması sayesinde işlemlerinizi internet üzerinden kolay bir şekilde halletmeniz mümkündür. SGK iş yeri formunu da yine internet aracılığıyla doldurup sonrasında çıktısını almanız gerekir. Bu formu doldururken tüm bilgilerin doğru ve eksiksiz olduğundan emin olmalısınız. SGK iş yeri formu doldururken şu adımları sırasıyla izlemeniz gerekir:

• e-Devlet platformuna giriş yaptıktan sonra İş yeri Bildirgesi (4-A’lı Sigortalı Çalıştırılanlar Yönünden) bölümüne gitmelisiniz.
• Ekranda çıkan bilgileri eklemelisiniz. Öncelikle il, ilçe, SGK merkezi, iş niteliği, sigortalı işçinin çalışmaya başlayacağı tarih ve sigortalı işçi sayısı gibi bilgileri yazmalısınız.
• Ardından işveren olarak tuttuğunuz defterin usulünü eklemelisiniz.
• İş yerinizin bulunduğu adresi açık olarak yazmalısınız.
• NACE kodunu girmelisiniz.
• Yönetici Bilgileri kısmında yer alan işletme sahibine dair kişisel bilgileri yazmalısınız.

Sigortalı işçi işe başlamadan önce iş yeri tescil belgenizi teslim etmelisiniz. İşçinin çalışmaya başladığı gün içinde iş yeri tescil onaylama işlemi gerçekleştirebilir. Ancak eğer işçi çalışmaya başladığı halde hâlâ iş yeri tescilini yapmadıysanız bazı cezai işlemlerle karşılaşabilirsiniz. Bunlar:

• Bilanço ya da kamu idareleri esasına göre defter tutuyorsanız, asgari ücretin 3 katı kadar para cezası ödemeniz gerekir.
• Başka usulde defter tutuyorsanız, asgari ücretin 2 katı kadar para cezası uygulanır.
• Defter tutmak zorunda olmayan bir işletme sahibiyseniz, asgari ücret tutarında para cezası ile karşılarsınız.

İşletme açmak için şirket kurma aşamasındaysanız, iş yeri tescil belgesi hazırlamanız gerektiğini bilmelisiniz. Sigortalı çalıştırabilmeniz için yasal bir zorunluluk olan bu belge, tüm işlemlerinizi kurallara uygun bir şekilde yürütmenizi sağlar. İş yeri tescil belgenizi aldıktan sonra hazır ofis, sanal ofis, toplantı odası ve etkinlik alanı gibi ihtiyaçlarınız için Kolektif House’u tercih edebilirsiniz. Esnek, kullanışlı ve verimli çalışma alanlarında konforlu bir deneyim yaşayabilirsiniz.