İş Yeri Tescili Nedir? İş Yeri Tescili Nasıl Yapılır?
29 Nisan 2024

İş Yeri Tescili Nedir? İş Yeri Tescili Nasıl Yapılır?

İş yeri açmak isteyen kişiler için vergi ödemesi, sigortalı işçi çalıştırma gibi bazı yasal zorunluluklar bulunur. Söz konusu detaylar işverenlerin faaliyetlerini yasalara göre yerine getirebilmesi için bazı önemli kuralları içerir. Bu uygulamalar arasında iş yeri tescili de yer alır. İlk defa işçi çalıştıracak işverenlerin doldurması gereken bu belge, bir bildirge niteliği taşır. SGK iş yeri tescil uygulaması, işverenlerin kafasını karıştırsa da oldukça basit bir uygulamadır. Bu işlem, Sosyal Güvenlik Merkezi İl Müdürlükleri, internet veya posta aracılığıyla gerçekleştirilebilir. Yeni iş yeri açanlar için yasal zorunluluk olan iş yeri tescil işlemine dair aradığınız tüm soruların yanıtını yazının devamında bulabilirsiniz.

İş Yeri Tescili Nedir?

İlk defa sigortalı işçi çalıştıracak olan işverenler tarafından hazırlanması zorunlu olan belgeye iş yeri tescil belgesi denir. Bu belge sayesinde gerçek veya tüzel kişiler, tüzel kişiliği olmayan kurumlar işletme sahibi olarak yasal bir düzleme kaydolur. İşletme sahiplerinin yükümlülükleri arasında bulunan iş yeri tescili, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu gereğince zorunlu tutulmuştur.

İş yeri tescili bildirilecek olan iş yeri, direkt işverenin kendi mülkü ya da kiralık dükkanı olabilir. Yani bu noktada işletmenin mülk sahibi değil, işverenin vergi mükellefi olması önemlidir. Ancak iş yeri tescil formu doldurmanın zorunlu olduğu tek durum, ilk defa sigortalı işçi çalıştırmak değildir. Örneğin; işletmenin devredilmesi ya da başka bir işletme ile birleştirilmesi durumunda da iş yeri tescil formu doldurmak gerekir. Ayrıca işletme sahibinin vefat etmesi ya da yeni bir iş ortağı alması durumunda da bu form hazırlanmalıdır.

İş Yeri Tescil Belgesi Nasıl Alınır?

İş yeri tescil belgesinin nasıl alındığı merak edilen bir konudur. Pek çok kişi bu belgenin kağıt ortamında düzenlendiğini düşünse de aslında elektronik ortamda düzenlenen bir belgedir. SGK iş yeri tescil e-devlet üzerinden hazırlanabilen bir belgedir. İşveren olarak öncelikle formu doldurmanız ve tescil başvurusu yapmanız gerekir. SGK’nın resmi web sitesi üzerinden bu belgeye kolayca ulaşabilir ve gerekli alanları doğru ve eksiksiz bir şekilde doldurabilirsiniz. Formu doldurup kontrol ettikten sonra ise çıktısını alabilir ve sizden talep edilen bazı ek evraklarla birlikte başvurunuzu kolaylıkla tamamlayabilirsiniz.

İşletmenizin tescil edilip edilmediğini e-devlet aracılığıyla takip edebilir ve öğrenebilirsiniz. Tescil onaylandıktan sonra “SGK Tescil ve Hizmet Dökümü / İşyeri Unvan Listesi” kısmından belgenize kolayca ulaşabilirsiniz. İş yeri tescil belgenizin onaylanması için formdaki tüm bilgilerin eksiksiz ve doğru olması gerekir. Bu yüzden formu doldurduktan sonra mutlaka bilgileri kontrol etmelisiniz. Ayrıca sizden istenen diğer evrakları da hazırlamayı unutmamalısınız. Eğer bu bilgilerde ya da belgelerde herhangi bir hatayla karşılaşılırsa, iş yeri tescil belgesi almak için eksikleri tamamladıktan sonra yeniden başvurmanız gerekir.

SGK İş Yeri Tescil Başvurusu Nasıl Yapılır?

SGK iş yeri tescil başvuru işlemlerinizi e-devlet platformu aracılığıyla kolay bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz. Bu platform sayesinde belgenizi düzenledikten sonra diğer evrakları da hazırlayıp SGK il merkezi ya da il müdürlüğüne gidebilirsiniz. SGK iş yeri tescili başvurusu yaparken izlemeniz gereken adımlar şu şekildedir:

  • turkiye.gov.tr adresine girerek e-devlet sayfasına ulaşmalısınız. Ardından T.C. kimlik numaranız ve e-devlet şifreniz ile giriş yapmalısınız. Dilerseniz e-imza ya da mobil imza seçeneklerini kullanarak de giriş yapabilirsiniz. İlk defa e-devlet hesabınıza girecekseniz, PTT’ye giderek şifre almanız gerekir.
  • Sisteme girdikten sonra Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından sunulan hizmetler bölmesine girmelisiniz. Önce Kurumlar kısmına tıklayıp ardından da Sosyal Güvenlik Kurumu’nu seçerek hizmetleri görüntüleyebilirsiniz.
  • Hizmetler sekmesinden seçmeniz gereken bölüm ise “İşyeri Bildirgesi (4-a lı Sigortalı Çalıştırılanlar Yönünden)” kısmıdır. Böylece 4a iş yeri tescil belgesi sayfasına ulaşabilirsiniz.
  • Karşınıza çıkan ekranda yazan “Uygulamaya Git” butonuna tıklayarak belirtilen boşluklara gerekli bilgileri girmelisiniz.
  • Bütün alanları doldurduktan sonra iş yeri tescil başvuru işleminizi tamamlayabilirsiniz. İş yeri tescil belgenizin çıktısını alarak ilgili kurumlara müracaatta bulunabilirsiniz.

SGK İş Yeri Tescil Evrakları Nelerdir?

SGK iş yeri tescil onayı alabilmek için düzenlemeniz gereken bazı evraklar vardır. Bu belgeleri eksiksiz bir şekilde hazırlamadığınız takdirde iş yeri tescil belgesi alamaz ve başvurunuzu gerçekleştiremezsiniz. SGK iş yeri tescil belgesi alabilmeniz için sizden talep edilen evraklar arasında şunlar yer alır:

  • Yerleşim Belgesi: İş yerinizin adresini gösteren belgedir. Bu belgeyi e-devlet platformu, il ya da ilçe müdürlükleri veya bölge muhtarlığından temin edebilirsiniz.
  • İmza Sirküleri: Şirket adına yetkili kişilerin noter şubesinden alması gereken belgedir.
  • Ticaret Sicil Gazetesi: Tüzel kişi olarak başvuru yapıyorsanız, bu belgeyi almanız gerekir.
  • İş Yeri Bildirgesi Formu: İş yeri ya da işveren vekili tarafından hazırlanan belgedir.
  • İş İspat Belgeleri: İhale ya da inşaat işleri için kanıt niteliği taşıyan belgedir.
  • Onaylanmış Ortaklık Sözleşmesi: Adi ortaklıkların hazırlaması gereken belgedir.
  • İş Yeri Tescil Formu Çıktısı: E-devlet üzerinden doldurduğunuz formun çıktısıdır.

Yukarıda sayılan evrakların hepsi, tüm işverenlerin hazırlaması gereken ortak belgelerdir. Bazı durumlarda SGK sizden ekstra evraklar da talep edebilir. Bu durumda talebe göre bu belgeleri hazırlamalı ve zamanında teslim etmelisiniz.

SGK İş Yeri Formu Doldurma

E-SGK iş yeri tescil uygulaması sayesinde işlemlerinizi internet üzerinden kolay bir şekilde halletmeniz mümkündür. SGK iş yeri formunu da yine internet aracılığıyla doldurup sonrasında çıktısını almanız gerekir. Bu formu doldururken tüm bilgilerin doğru ve eksiksiz olduğundan emin olmalısınız. SGK iş yeri formu doldururken şu adımları sırasıyla izlemeniz gerekir:

  • e-Devlet platformuna giriş yaptıktan sonra İş yeri Bildirgesi (4-A’lı Sigortalı Çalıştırılanlar Yönünden) bölümüne gitmelisiniz.
  • Ekranda çıkan bilgileri eklemelisiniz. Öncelikle il, ilçe, SGK merkezi, iş niteliği, sigortalı işçinin çalışmaya başlayacağı tarih ve sigortalı işçi sayısı gibi bilgileri yazmalısınız.
  • Ardından işveren olarak tuttuğunuz defterin usulünü eklemelisiniz.
  • İş yerinizin bulunduğu adresi açık olarak yazmalısınız.
  • NACE kodunu girmelisiniz.
  • Yönetici Bilgileri kısmında yer alan işletme sahibine dair kişisel bilgileri yazmalısınız.

Sigortalı işçi işe başlamadan önce iş yeri tescil belgenizi teslim etmelisiniz. İşçinin çalışmaya başladığı gün içinde iş yeri tescil onaylama işlemi gerçekleştirebilir. Ancak eğer işçi çalışmaya başladığı halde hâlâ iş yeri tescilini yapmadıysanız bazı cezai işlemlerle karşılaşabilirsiniz. Bunlar:

  • Bilanço ya da kamu idareleri esasına göre defter tutuyorsanız, asgari ücretin 3 katı kadar para cezası ödemeniz gerekir.
  • Başka usulde defter tutuyorsanız, asgari ücretin 2 katı kadar para cezası uygulanır.
  • Defter tutmak zorunda olmayan bir işletme sahibiyseniz, asgari ücret tutarında para cezası ile karşılarsınız.

İşletme açmak için şirket kurma aşamasındaysanız, iş yeri tescil belgesi hazırlamanız gerektiğini bilmelisiniz. Sigortalı çalıştırabilmeniz için yasal bir zorunluluk olan bu belge, tüm işlemlerinizi kurallara uygun bir şekilde yürütmenizi sağlar. İş yeri tescil belgenizi aldıktan sonra hazır ofis, sanal ofis, toplantı odası ve etkinlik alanı gibi ihtiyaçlarınız için Kolektif House’u tercih edebilirsiniz. Esnek, kullanışlı ve verimli çalışma alanlarında konforlu bir deneyim yaşayabilirsiniz.


Benzer İçerikleri Okumaya Devam Et

İş Dünyası

Toplantı ve Etkinlik Organizasyonu İçin Online Araçlar: İş Süreçlerinizi Kolaylaştırın

Toplantı ve etkinlikler, sektörü veya ölçeği ne olursa olsun tüm işletmeler için son derece önemlidir. Toplantı; ekiplerin nasıl uyum sağladığı, karar aldığı ve neyin gerçekten önemli olduğu konusunda fikir ver...

25 Mart 2024
Keşfet
İş Dünyası

İş Arkadaşlarınızla Oynayabileceğiniz En Keyifli Ofis Oyunları!

İş yerinde iletişim kabiliyetlerini geliştirmek amacıyla ofiste oynanacak oyunlar, üretkenlik oranını büyük ölçüde artırabilir. Aynı zamanda iş hayatında yaşanacak çatışmaları da ortaya çıkmadan önce azaltabili...

15 Mart 2024
Keşfet
Tümünü Gör
Tümünü Gör
İş Dünyası

Toplantı ve Etkinlik Organizasyonu İçin Online Araçlar: İş Süreçlerinizi Kolaylaştırın

Toplantı ve etkinlikler, sektörü veya ölçeği ne olursa olsun tüm işletmeler için son derece önemlidir. Toplantı; ekiplerin nasıl uyum sağladığı, karar aldığı ve neyin gerçekten önemli olduğu konusunda fikir ver...

25 Mart 2024
Keşfet
İş Dünyası

İş Arkadaşlarınızla Oynayabileceğiniz En Keyifli Ofis Oyunları!

İş yerinde iletişim kabiliyetlerini geliştirmek amacıyla ofiste oynanacak oyunlar, üretkenlik oranını büyük ölçüde artırabilir. Aynı zamanda iş hayatında yaşanacak çatışmaları da ortaya çıkmadan önce azaltabili...

15 Mart 2024
Keşfet
İş Dünyası

Cashback Nedir? Cashback Sistemi Nasıl İşler?

Nakit para iadesi anlamına gelen cashback, pek çok kuruluşun tüketici sadakati sağlamak için başvurduğu bir yöntemdir. Müşterilerin belirli koşulları sağlaması karşılığında nakit iadesi yapma esasına dayanan ca...

6 Mart 2024
Keşfet
İş Dünyası

Pasif Gelir Nedir? 2024'ün En İyi Pasif Gelir Kaynakları

Son dönemlerde teknolojide yaşanan gelişmeler neticesinde pasif gelir imkanları da artmış göstermiştir. Ekstra nakit akışına olanak sunan pasif gelir kaynakları, işsiz kalma gibi durumlarda en önemli maddi dest...

5 Mart 2024
Keşfet
İş Dünyası

Vergi Dilimi Nedir? 2024 Güncel Vergi Dilimleri

Günlük yaşantımızda karşımıza çıkan birçok sorumluluk arasında vergiler ve vergi dilimleri önemli bir yer tutar. Her yıl değişen vergi dilimleri finansal planlamaları etkileyen başlıca faktörler arasında yer al...

27 Şubat 2024
Keşfet
İş Dünyası

Sosyal Girişimcilik Nedir? Sosyal Girişimcilik Örnekleri

Günümüzde girişimcileri başarılı yapan en önemli faktör, tüketicilere ürün ve hizmet sunmaktan çok daha fazlasına sahip olmalarında gizleniyor. Nitekim, araştırmalar son yıllarda tüketicilerin gözünde sorumlulu...

26 Şubat 2024
Keşfet
İş Dünyası

Kurumsal E-Posta Nedir? Kurumsal E-Posta Ne İşe Yarar?

Ticaret, hizmet ya da herhangi bir iş sürecinin en önemli unsuru iletişimdir. Doğru iletişim ise sorunsuz çalışma ortamından verimli iş anlaşmalarına kadar pek çok şeyi doğrudan etkiler. Bu nedenle iş dünyasınd...

23 Şubat 2024
Keşfet
İş Dünyası

Dijital İçerik Üreticisi Nedir? Dijital İçerik Üretme Yolları

Dijital çağın hızla gelişen dünyasında içerik üretimi ile dijitalleşme önemli bir role sahiptir. Çünkü sosyal medya ve paylaşılan içerikler hemen herkesin başarı yolculuğunun parçası haline gelmiştir. Dijital i...

21 Şubat 2024
Keşfet
İş Dünyası

Beden Dili Nedir? İş Hayatında Beden Dilinin Önemi

Yazılı iletişim, sadece kelimelerle sınırlı olsa da sözlü iletişim bundan çok daha fazlasıdır. Çünkü iletişim kurarken sözlerimizle birlikte beden dilimiz de önemli rol oynar. Beden dili, duygularımızı, düşünce...

20 Şubat 2024
Keşfet
İş Dünyası

B2B İş Modeli Nedir? B2B İş Modelinin Özellikleri

İş dünyasının dinamik yapısı, her geçen gün farklılaşan ve gelişen iş modellerini beraberinde getirir. Teknolojiden etkilenen iş süreçleri de sürekli olarak yenilenmeye ve güncellenmeye ihtiyaç duyar. Son zaman...

9 Şubat 2024
Keşfet
İş Dünyası

Yönetici Ünvanları: CEO, CFO, CIO, CMO & CTO Nedir?

İş dünyası karmaşık bir yapıya sahip olduğundan başarılı organizasyonun temelini oluşturan unsurlardan biri etkili yönetim ekibidir. Ekipteki üst düzey yöneticiler, şirketin vizyonunu belirlemek, stratejik hede...

2 Şubat 2024
Keşfet
İş Dünyası

E-ticaret İş Fikirleri: Başarı Getirecek En İyi 10 E-ticaret İş Fikri

E-ticaret sektörü son yılların yükselen iş endüstrilerinden biridir. Dünyanın her noktasına erişim imkânı tanıyan e-ticaret platformları üzerinden farklı müşteri kitlelerine ulaşmak ve kazançlı iş modelleri gel...

24 Ocak 2024
Keşfet
Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!

Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!

Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!