Mobil İmza Nedir? Mobil İmza Nasıl Alınır?

Dijital dünyanın en yeni teknolojilerinden biri mobil imzadır. Çeşitli doküman ve evraklara imza atarken artık sıkça mobil imza kullanılır. Yeni çağın getirilerinden biri olarak adlandırılan yenilik internet ve sanal teknolojilerin yaygınlaşması sonucu ortaya çıkmıştır. Mobil elektronik imza olarak da adlandırılan mobil imza, dijital ortamların yanında e-Devlet hesabına girmek için de tercih edilebilir. Günümüzde en çok talep gören dijital imza türlerinden olan mobil imza sayesinde dijital dokümanları imzalamak ve tasdik etmek kolay hale gelir. GSM operatörleri tarafından hizmete sunulan mobil imzalar farklı paket ve fiyatlamalar üzerinden satılır. Peki, mobil imza oluşturma ve mobil imza alma işlemleri nasıl yapılır? Gelin bu yeni teknolojiye dair merak edilen konuları birlikte inceleyelim.

Mobil İmza Nedir? 

Mobil imza dijital belge ve dokümanların imzalanması için tercih edilen yeni nesil bir dijital imzadır. Elektronik İmza Kanunu’nun 5070 sayılı kararınca mobil imza ıslak imza ile aynı geçerliliğe sahip olarak kabul edilir. Hukuki bakımdan aralarında hiçbir fark yoktur. Sayısal verilerden meydana gelen mobil imza örnekleri kişilerin kimlik bilgilerini doğrular niteliktedir. Mobil imza sadece evlenme, veraset ve emlak alımı gibi durumlarda geçerli değildir. Dijital ortamda parmak izinizi kullanarak istediğiniz evrakı imzalamanıza ve onaylamanıza imkan sunar. 

Mobil İmza Ne İşe Yarar?

Mobil imza dijital ortamda birçok evrak işleminin pratik bir şekilde gerçekleştirmesini sağlar. Mobil imzanın öne çıkan işlevleri aşağıdaki gibidir:

• Mobil imza evraka eklenen imzanın doğruluğunu tespit etme görevi görür. Bu şekilde imza atan kişinin kimliği doğrulanmış olur.
• Mobil elektronik imza ile imzalanan dokümanlarda bilgi bütünlüğü ispatlanmış olur.
• Mobil imza kullanılan belgeler güvenilir olarak kabul edilir. Söz konusu imza türü ile imzalanan dokümanlar aksi bir durum kanıtlanana kadar kesin delil mahiyeti taşır.
• Zaman alan bürokratik süreçler ve kağıt evrakların önüne geçen mobil imza zamandan ve paradan tasarruf anlamına gelir.
• Mobil elektronik imza internet ortamında başka kişiler adına işlem yapılmasının önüne geçer. Bu yönüyle ilgili imza çeşidi dolandırıcılık olaylarının azalmasına katkı sağlar.

Mobil İmza Nasıl Çalışır? 

Mobil imzanın çalışma sistemi kullanılan operatör ve uygulamaya göre değişiklik gösterir. Mobil imza için kullanılan uygulama açılır ve istenen bilgiler girilerek “imzala” butonuna tıklanır. Ardından uygulamada ve cep telefonunda aynı anda bir kod belirir. Eğer çıkan kodlar birbiriyle eşleşiyorsa kodu onaylayabilir ve mobil imza şifrenizi girebilirsiniz. 

Mobil İmzanın Avantajları 

Mobil elektronik imza hem bireysel kullanıcılar hem de işletmeler için önemli avantajlar sunar. Mobil imzanın önde gelen faydaları şu şekildedir:

• Mobil imza kullanma şirketlerde imzalama ve onay süreçlerini hızlandırması ile öne çıkar. İmzalanması gereken evrakların daha hızlı şekilde onaydan geçmesi iş yükünü azaltır. Özetle bu yenilikle birlikte emek ve zaman tasarrufu elde edilir.
• Mobil imzanın en önemli artılarından biri kullanıcıların mobil durumda olması sırasında bile onaylama işlemlerini yerine getirebilmesidir. Yani kullanıcılar ofisten ve işlerden uzakta olsa bile istenen evrakları nerede olursa olsun mobil imza ile imzalayarak onaya gönderebilir.
• Mobil imza sayesinde özellikle devlet işlerinde sırada bekleme ve zaman kaybetme gibi durumların önüne geçilir. Kullanıcılar dijital ortamda evrakları imzalayarak işlerini hızlıca gerçekleştirir.
• Günümüz iş dünyasında dijital ortamda gerçekleşen iş süreçleri hayli fazladır. Özellikle dijital platformlarda süregelen resmi işlerde mobil imza kullanmak hukuki geçerliliği olması bakımından kullanıcılara avantaj sunar. 
• Mobil elektronik imza ile dijital evraklar üzerinde herhangi bir değişiklik yapılmadığı kabul edilmiş olur. Bu da evrak süreçlerinde güvenilirliği artırır.
• Mobil imza gereksiz kağıt kullanımının önüne geçmesi bakımından faydalıdır. Bu imza türü ile birlikte doğanın korunması ve sürdürülebilirlik çalışmalarının desteklenmesi mümkün olur. 

Mobil İmza Nasıl Alınır?

Mobil imza GSM operatörleri üzerinden farklı paketlerle kullanıcılara sunulur. Mobil imza için öncelikle GSM operatörünün şubesine başvurmak gerekir. Eğer mobil hat sahibi ve imza kullanıcısı farklıysa başvuru sırasında her iki kişinin de hazır bulunması şarttır. Başvuru sırasında kullanıcıların yanında kimlik kartı olması zorunludur. Bunun yanında kullanılan SIM hattının da mobil imzaya uyumlu olması önemlidir. Eğer uyumluluk söz konusu değilse SIM kartın değişim işlemleri yapılır. Ancak bu işlemler sırasında telefon numarasında herhangi bir değişiklik gerçekleşmez. Başvuru esnasında servis paketi seçilir ve mobil imza aktif hale gelir. Tıpkı şirketlerin imza sirküsü gibi hukuki geçerliliği olan mobil imza GSM operatörlerinin paket ücretlendirmelerine tabidir. Aylık standart bir ücret karşılığı kullanıcılara sunulan hizmetin yanı sıra SIM kart uyumsuzluğu olduğu durumlarda SIM kart değişimi için de bir ek ücret talep edilebilir. 

Mobil İmza Nasıl Kullanılır?

Mobil imza kullanma işlemleri GSM operatörüne bağlı olarak değişim gösterir. Mobil imza için kullanılan genel prosedürde imzanın kullanılacağı uygulama açılır. Gerçekleştirilen işlemin hemen ardından onay ekranı belirir. Bu adımda uygulama işlemi onaylayıp onaylamadığınızı size sorar. Eğer yaptığınız işlemi onaylamak istiyorsanız “onay” tuşuna basabilirsiniz. Onay aşamasının ardından parmak izi ekranda görünür. Uygulamada ve ekranda çıkan kodlar aynı ise onay vererek işlemi sonlandırabilirsiniz. Sonrasında şifrenizi girerek “imzala” butonuna basabilirsiniz. Bu sayede mobil imzanız devreye girmiş olur. 

Mobil İmza Nerelerde Kullanılır?

Mobil elektronik imza pek çok alanda kullanılabilme özelliğine sahiptir. İmzanın en çok tercih edildiği kullanım alanları aşağıdaki gibi listelenebilir:

• İnternet üzerinden kullanıcılara sunulan sosyal ve kamu hizmetlerinde bu imza türü rahatlıkla kullanılabilir.
• E-Devlet aracılığıyla gerçekleştirilen tüm işlemlerde mobil elektronik imza kullanımı mümkündür.
• İnternet bankacılığı ve online işlemlerde mobil imza kullanımı son derece yaygındır.
• E-Ticaret sırasında gerçekleştirilen birtakım işlemlerde mobil imza kullanılabilir.
• E-Belediye işlemleri mobil imzanın sıkça tercih edildiği alanlardan biridir. 
• ÖSS, KPSS ve ALES sınav başvurularında mobil elektronik imza kullanımı yapılabilir.
• Mobil imza; bakanlık uygulamaları, UYAP ve Kamu İhale Kurumu gibi yerlerde de kullanılabilen bir dijital imza çeşididir.

Kimler Mobil İmza Kullanmalı?

Mobil elektronik imza hemen herkes tarafından tercih edilebilen bir imza türüdür. Eğer resmi kurum ve kuruluşlarla sık sık iş yapıyorsanız ve dijital dokümanlar imzalıyorsanız mobil imza kullanabilir, işlerinizi daha pratik ve hızlı bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz. Bunun yanında sıkça bankacılık, finans ve kamu kurumu işlemleri olan kişiler de mobil imza sayesinde işlerini kısa sürede halledebilir. Başvuru sırasında istenen temel gereklilikleri karşılayan herkes mobil imza başvurusu yapabilir. Islak imza görevi gören mobil elektronik imza sayesinde kurumlara bizzat gitmeden dijital ortamlarda sizden talep edilen veya size gönderilen belgeleri kolayca imzalayabilir, zamandan tasarruf edebilirsiniz. 

Siz de günümüzün hayatı kolaylaştıran teknolojileri arasında bulunan mobil imza ile dijital ortamlarda belgeleri imzalayabilir, işlemlerinizi kısa sürede ve kolay bir şekilde gerçekleştirme avantajı elde edebilirsiniz. Eğer yeni kurduğunuz işiniz için hazır ofis arıyorsanız Kolektif House’un ihtiyaca göre değişen esnek üyelik modellerini inceleyebilirsiniz. Kolektif House tarafından sunulan hazır ofisler sayesinde ek masraf ve zaman kaybı olmaksızın ilham verici bir atmosferde çalışabilirsiniz. Ekip sayısı ve ihtiyaçlara göre düzenlenebilen hazır ofisler esnek kontrat çözümleri ile sizlerle. Siz de ortak kullanım alanına sahip hazır ofis seçeneklerini şimdi inceleyin.