Ön Muhasebe Nedir? Ön Muhasebeye Kimler İhtiyaç Duyar?

Şirketler için hayati öneme sahip olan ön muhasebe finansal analizleri daha iyi yapmaya imkan tanır. Ön muhasebe hakkında detaylı bilgi için içeriğimizi okumaya devam edin!

Yeni kurulmuş olan start-up’lardan kurumsal firmalara kadar tüm işletmeler ön muhasebeye ihtiyaç duyar. Ön muhasebe şirketlerin mali işlerini kusursuz bir şekilde yönetmesine ve gelir-gider takibini kolayca yapmasına olanak tanır. Şirket performansını ön muhasebe verileri üzerinden takip eden kurumlar yatırımlar konusunda daha etkili kararlar alarak büyüme yolunda değerli adımlar atabilir. Peki, ön muhasebe nedir ve ön muhasebe neden önemli? Gelin ön muhasebe hakkında merak edilen tüm konu başlıklarını birlikte inceleyelim.

Ön Muhasebe Nedir?

Muhasebenin alt kollarından biri olan ön muhasebe şirketin tüm mali verilerini kayıt altına almak ve düzenli olarak takip etmek demektir. Firmanın kendi içinde yapılması gereken ön muhasebe işlemleri tüm finansal kayıtların toplanması, sınıflandırılması ve düzenlenmesi esasına dayanır. Ön muhasebe sayesinde firmalar önemli mali analizleri ve tabloları oluşturabilme kabiliyetine sahip olur. Stok takibinden fatura ödemelerine, tahsilatlardan vergilere kadar birçok konu ön muhasebenin içeriğine dahildir.  

Ön muhasebenin temel unsurları aşağıdaki gibidir:

1. Faturalar

2. Çekler

3. Banka hesapları

4. Senetler

5.  Stoklar

6. Nakit yönetimi

7. Teklif yönetimi

Ön Muhasebe Neden Önemli?

Ön muhasebe her türden işletme için hayati öneme sahiptir. Ön muhasebenin eksiksiz tutulması işletmenin faaliyetleri üzerinde tam kontrol sağlamasına ve performansını doğru biçimde analiz etmesine katkı sunar. Güncel mali kayıtlara sahip olan firmalar işlerini ve finansal kaynaklarını verimli şekilde yönetebilir. Eksik ve yanlış verilerden oluşan muhasebe düzeni işletmelerin finansal kayıplara uğramasına, kȃr-zarar analizinde yanlışlar yapmasına ve hatalı kararlar almasına yol açabilir. Günümüzde sıkça kullanılan ön muhasebe programları sayesinde tüm işlemlerin hızlı ve güvenilir biçimde yapılması mümkün olur.

Ön Muhasebede Neler Yapılır?

Ön muhasebe işlemleri temel olarak şirketin gelir-gider kayıtlarından oluşur. Şirket sahipleri, her ay düzenli olarak gelir-gider kaydını takip ederek kurumun finansal durumu hakkında bilgi edinir. İşletmenin tüm mali faaliyetlerinin ön hesaplamalarını içeren ön muhasebe işlemleri vergi beyannamelerinin hazırlanması açısından da önemlidir. Ön muhasebe işlemleri her kurumda farklı yöntemlerle gerçekleştirilir. Geleneksel yöntemler arasında bulunan defter kaydında tüm işlemler muhasebe defterine kaydedilir. Defter kaydı en verimsiz ve eski yollar arasındadır. 

Bunun yanında günümüzde birçok şirket mali kayıtlarını Excel sayfaları üzerinde tutar. Çeşitli formüller ve fonksiyonlarla tutulan kayıtlarda raporlama ve tablo oluşturmak bazen zorlayıcı olabilir. Excel dosyasının silinmesi, bilgisayarın bozulması ve çalınması gibi durumlar önemli verilerin kaybı anlamına gelebilir. Büyük miktarda veri ile çalışmak ise dosyanın yavaşlaması ve çökmesi gibi sorunları beraberinde getirebilir.

Yeni nesil ön muhasebe programları tüm işlemlerin hızlı ve kolay şekilde takip edilmesine yardımcı olur. Birçok modüle sahip olan programlar içerisinde stok takibinden personel takibine, gelir-gider kontrolünden masrafları incelemeye kadar işletmenizin tüm ihtiyaçlarına uygun çözümleri bulabilir, işlemlerinizi etkin ve verimli şekilde gerçekleştirebilirsiniz. 

Ön Muhasebe İşlemleri Neleri İçerir?

Ön muhasebe işlemleri kendi içinde birçok farklı mali detayı barındırır. Her bir finansal başlık işletmenin farklı hesaplarını kayıt altına almaya yardımcı olur. İşte başlıca ön muhasebe işlemleri:

1. Cari hesap takibi: Cari hesap takibi kurumların en önemli mali konuları arasındadır. Firmanın müşteri ve tedarikçi hesaplarının toplamı cari hesapları ifade eder. Müşteri ve tedarikçiler üzerinden gerçekleştirilen tüm finansal işlemler cari hesap takibini gerekli kılar. Alım-satım işlemleri, borç-alacak konuları ve tahsilat işlemleri cari hesaplamalarla belirlenir. 

2. Fatura ve irsaliye: Alış-satış işlemlerinde fatura ve irsaliye takibini düzenli olarak yapmak gerekir. Eksiksiz gerçekleştirilen işlemler sayesinde işletmenin finansal durumu daha iyi yönetilir.

3. Çek/senet takibi: Nakit kullanmak yerine ödemelerini çek ve senetle yapmak isteyen firmalar çek/senet takibi gerçekleştirmelidir. Çek miktarı ve tahsilatını düzenli olarak izlemek mali verimlilik açısından önemlidir. Yine vadesi gelmiş senetlerin takibi de işletmenin nakit akışını doğru yönetmesine fayda sağlar.

4. Stok ve depo takibi: Ticari alım-satım yapan firmalar için depodaki ürünlerin hatasız şekilde takip edilmesi gerekir. Stok takibi, en çok satılan ve hiç satılmayan ürünler hakkında bilgi edinmeye, üretime yön vermeye destek olur. Depo takibi ile birlikte farklı lokasyonlardaki depolarda bulunan ürünlerin stok durumu incelenebilir. Kritik seviyede olan ürünler hakkında bilgi almak ve stok fazlası ürünleri tespit etmek kolaylaşır.

5. Banka hesabı/kasa takibi: İşletmenin banka hesaplarına yatırılan ve çekilen nakit paranın durumu banka hesabı takibi ile mümkün olur. Tahsil edilen senetler, çekler ve gelen havaleler banka hesap takibi ile belirlenir. Kusursuz banka hesap takibi şirketin kasasını başarılı şekilde yönetmesine imkan tanır.

Kimler Ön Muhasebe Hizmeti Almalıdır?

Ticari faaliyette bulunan her işletmenin ön muhasebe kaydı tutması gerekir. Bunun yanında kȃr amacı gütmeyen kurumlar da ön muhasebe kaydı tutabilir. Ön muhasebe işlemleri firmaların gelir-gider dengesi, borç-alacak durumu ve stok durumu hakkında bilgi sahibi olmaya yardım eder. Ön muhasebe ile tüm mali işlemler daha kolay gerçekleştirilir ve genel mali raporlar ile finansal analizler yapmak mümkün olur.

Ön Muhasebe Hizmeti Nasıl Alabilirim?

Şirketinizin ön muhasebe işlemleri için ön muhasebe programları kullanabilir ve işlerinizi tek bir platform üzerinden yönetebilirsiniz. Gelir-gider kaydı, masraf, fatura takibini kolayca yaparak maliyetten ve zamandan tasarruf edebilirsiniz. Bunun yanında şirketinize muhasebeci alarak ön muhasebe işlemlerini yaptırmanız mümkün. Muhasebe uzmanınız ile belirleyeceğiniz metotlarla ön muhasebe kayıtlarınızı tutabilirsiniz. Ya da dışarıdan muhasebe hizmeti alarak da ön muhasebe işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.

Siz de start-up şirketinizi açmayı planlıyorsanız Kolektif House’un sanal ofis hizmetinden faydalanarak minimum yatırımla işinizi kurabilir, yasal şirket adresi ile birlikte faaliyetlerinize hemen başlayabilirsiniz.