Ön Muhasebe Nedir? Ön Muhasebeye Kimler İhtiyaç Duyar?
22 Ağustos 2023

Ön Muhasebe Nedir? Ön Muhasebeye Kimler İhtiyaç Duyar?

Şirketler için hayati öneme sahip olan ön muhasebe finansal analizleri daha iyi yapmaya imkan tanır. Ön muhasebe hakkında detaylı bilgi için içeriğimizi okumaya devam edin!

Yeni kurulmuş olan start-up’lardan kurumsal firmalara kadar tüm işletmeler ön muhasebeye ihtiyaç duyar. Ön muhasebe şirketlerin mali işlerini kusursuz bir şekilde yönetmesine ve gelir-gider takibini kolayca yapmasına olanak tanır. Şirket performansını ön muhasebe verileri üzerinden takip eden kurumlar yatırımlar konusunda daha etkili kararlar alarak büyüme yolunda değerli adımlar atabilir. Peki, ön muhasebe nedir ve ön muhasebe neden önemli? Gelin ön muhasebe hakkında merak edilen tüm konu başlıklarını birlikte inceleyelim.

Ön Muhasebe Nedir?

Muhasebenin alt kollarından biri olan ön muhasebe şirketin tüm mali verilerini kayıt altına almak ve düzenli olarak takip etmek demektir. Firmanın kendi içinde yapılması gereken ön muhasebe işlemleri tüm finansal kayıtların toplanması, sınıflandırılması ve düzenlenmesi esasına dayanır. Ön muhasebe sayesinde firmalar önemli mali analizleri ve tabloları oluşturabilme kabiliyetine sahip olur. Stok takibinden fatura ödemelerine, tahsilatlardan vergilere kadar birçok konu ön muhasebenin içeriğine dahildir.  

Ön muhasebenin temel unsurları aşağıdaki gibidir:

1. Faturalar

2. Çekler

3. Banka hesapları

4. Senetler

5.  Stoklar

6. Nakit yönetimi

7. Teklif yönetimi

Ön Muhasebe Neden Önemli?

Ön muhasebe her türden işletme için hayati öneme sahiptir. Ön muhasebenin eksiksiz tutulması işletmenin faaliyetleri üzerinde tam kontrol sağlamasına ve performansını doğru biçimde analiz etmesine katkı sunar. Güncel mali kayıtlara sahip olan firmalar işlerini ve finansal kaynaklarını verimli şekilde yönetebilir. Eksik ve yanlış verilerden oluşan muhasebe düzeni işletmelerin finansal kayıplara uğramasına, kȃr-zarar analizinde yanlışlar yapmasına ve hatalı kararlar almasına yol açabilir. Günümüzde sıkça kullanılan ön muhasebe programları sayesinde tüm işlemlerin hızlı ve güvenilir biçimde yapılması mümkün olur.

Ön Muhasebede Neler Yapılır?

Ön muhasebe işlemleri temel olarak şirketin gelir-gider kayıtlarından oluşur. Şirket sahipleri, her ay düzenli olarak gelir-gider kaydını takip ederek kurumun finansal durumu hakkında bilgi edinir. İşletmenin tüm mali faaliyetlerinin ön hesaplamalarını içeren ön muhasebe işlemleri vergi beyannamelerinin hazırlanması açısından da önemlidir. Ön muhasebe işlemleri her kurumda farklı yöntemlerle gerçekleştirilir. Geleneksel yöntemler arasında bulunan defter kaydında tüm işlemler muhasebe defterine kaydedilir. Defter kaydı en verimsiz ve eski yollar arasındadır. 

Bunun yanında günümüzde birçok şirket mali kayıtlarını Excel sayfaları üzerinde tutar. Çeşitli formüller ve fonksiyonlarla tutulan kayıtlarda raporlama ve tablo oluşturmak bazen zorlayıcı olabilir. Excel dosyasının silinmesi, bilgisayarın bozulması ve çalınması gibi durumlar önemli verilerin kaybı anlamına gelebilir. Büyük miktarda veri ile çalışmak ise dosyanın yavaşlaması ve çökmesi gibi sorunları beraberinde getirebilir.

Yeni nesil ön muhasebe programları tüm işlemlerin hızlı ve kolay şekilde takip edilmesine yardımcı olur. Birçok modüle sahip olan programlar içerisinde stok takibinden personel takibine, gelir-gider kontrolünden masrafları incelemeye kadar işletmenizin tüm ihtiyaçlarına uygun çözümleri bulabilir, işlemlerinizi etkin ve verimli şekilde gerçekleştirebilirsiniz. 

Ön Muhasebe İşlemleri Neleri İçerir?

Ön muhasebe işlemleri kendi içinde birçok farklı mali detayı barındırır. Her bir finansal başlık işletmenin farklı hesaplarını kayıt altına almaya yardımcı olur. İşte başlıca ön muhasebe işlemleri:

1. Cari hesap takibi: Cari hesap takibi kurumların en önemli mali konuları arasındadır. Firmanın müşteri ve tedarikçi hesaplarının toplamı cari hesapları ifade eder. Müşteri ve tedarikçiler üzerinden gerçekleştirilen tüm finansal işlemler cari hesap takibini gerekli kılar. Alım-satım işlemleri, borç-alacak konuları ve tahsilat işlemleri cari hesaplamalarla belirlenir. 

2. Fatura ve irsaliye: Alış-satış işlemlerinde fatura ve irsaliye takibini düzenli olarak yapmak gerekir. Eksiksiz gerçekleştirilen işlemler sayesinde işletmenin finansal durumu daha iyi yönetilir.

3. Çek/senet takibi: Nakit kullanmak yerine ödemelerini çek ve senetle yapmak isteyen firmalar çek/senet takibi gerçekleştirmelidir. Çek miktarı ve tahsilatını düzenli olarak izlemek mali verimlilik açısından önemlidir. Yine vadesi gelmiş senetlerin takibi de işletmenin nakit akışını doğru yönetmesine fayda sağlar.

4. Stok ve depo takibi: Ticari alım-satım yapan firmalar için depodaki ürünlerin hatasız şekilde takip edilmesi gerekir. Stok takibi, en çok satılan ve hiç satılmayan ürünler hakkında bilgi edinmeye, üretime yön vermeye destek olur. Depo takibi ile birlikte farklı lokasyonlardaki depolarda bulunan ürünlerin stok durumu incelenebilir. Kritik seviyede olan ürünler hakkında bilgi almak ve stok fazlası ürünleri tespit etmek kolaylaşır.

5. Banka hesabı/kasa takibi: İşletmenin banka hesaplarına yatırılan ve çekilen nakit paranın durumu banka hesabı takibi ile mümkün olur. Tahsil edilen senetler, çekler ve gelen havaleler banka hesap takibi ile belirlenir. Kusursuz banka hesap takibi şirketin kasasını başarılı şekilde yönetmesine imkan tanır.

Kimler Ön Muhasebe Hizmeti Almalıdır?

Ticari faaliyette bulunan her işletmenin ön muhasebe kaydı tutması gerekir. Bunun yanında kȃr amacı gütmeyen kurumlar da ön muhasebe kaydı tutabilir. Ön muhasebe işlemleri firmaların gelir-gider dengesi, borç-alacak durumu ve stok durumu hakkında bilgi sahibi olmaya yardım eder. Ön muhasebe ile tüm mali işlemler daha kolay gerçekleştirilir ve genel mali raporlar ile finansal analizler yapmak mümkün olur.

Ön Muhasebe Hizmeti Nasıl Alabilirim?

Şirketinizin ön muhasebe işlemleri için ön muhasebe programları kullanabilir ve işlerinizi tek bir platform üzerinden yönetebilirsiniz. Gelir-gider kaydı, masraf, fatura takibini kolayca yaparak maliyetten ve zamandan tasarruf edebilirsiniz. Bunun yanında şirketinize muhasebeci alarak ön muhasebe işlemlerini yaptırmanız mümkün. Muhasebe uzmanınız ile belirleyeceğiniz metotlarla ön muhasebe kayıtlarınızı tutabilirsiniz. Ya da dışarıdan muhasebe hizmeti alarak da ön muhasebe işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.

Siz de start-up şirketinizi açmayı planlıyorsanız Kolektif House’un sanal ofis hizmetinden faydalanarak minimum yatırımla işinizi kurabilir, yasal şirket adresi ile birlikte faaliyetlerinize hemen başlayabilirsiniz.


Benzer İçerikleri Okumaya Devam Et

İş Dünyası

Sosyal Girişimcilik Nedir? Sosyal Girişimcilik Örnekleri

Günümüzde girişimcileri başarılı yapan en önemli faktör, tüketicilere ürün ve hizmet sunmaktan çok daha fazlasına sahip olmalarında gizleniyor. Nitekim, araştırmalar son yıllarda tüketicilerin gözünde sorumlulu...

26 Şubat 2024
Keşfet
İş Dünyası

Kurumsal E-Posta Nedir? Kurumsal E-Posta Ne İşe Yarar?

Ticaret, hizmet ya da herhangi bir iş sürecinin en önemli unsuru iletişimdir. Doğru iletişim ise sorunsuz çalışma ortamından verimli iş anlaşmalarına kadar pek çok şeyi doğrudan etkiler. Bu nedenle iş dünyasınd...

23 Şubat 2024
Keşfet
Tümünü Gör
Tümünü Gör
İş Dünyası

Sosyal Girişimcilik Nedir? Sosyal Girişimcilik Örnekleri

Günümüzde girişimcileri başarılı yapan en önemli faktör, tüketicilere ürün ve hizmet sunmaktan çok daha fazlasına sahip olmalarında gizleniyor. Nitekim, araştırmalar son yıllarda tüketicilerin gözünde sorumlulu...

26 Şubat 2024
Keşfet
İş Dünyası

Kurumsal E-Posta Nedir? Kurumsal E-Posta Ne İşe Yarar?

Ticaret, hizmet ya da herhangi bir iş sürecinin en önemli unsuru iletişimdir. Doğru iletişim ise sorunsuz çalışma ortamından verimli iş anlaşmalarına kadar pek çok şeyi doğrudan etkiler. Bu nedenle iş dünyasınd...

23 Şubat 2024
Keşfet
İş Dünyası

Dijital İçerik Üreticisi Nedir? Dijital İçerik Üretme Yolları

Dijital çağın hızla gelişen dünyasında içerik üretimi ile dijitalleşme önemli bir role sahiptir. Çünkü sosyal medya ve paylaşılan içerikler hemen herkesin başarı yolculuğunun parçası haline gelmiştir. Dijital i...

21 Şubat 2024
Keşfet
İş Dünyası

Beden Dili Nedir? İş Hayatında Beden Dilinin Önemi

Yazılı iletişim, sadece kelimelerle sınırlı olsa da sözlü iletişim bundan çok daha fazlasıdır. Çünkü iletişim kurarken sözlerimizle birlikte beden dilimiz de önemli rol oynar. Beden dili, duygularımızı, düşünce...

20 Şubat 2024
Keşfet
İş Dünyası

B2B İş Modeli Nedir? B2B İş Modelinin Özellikleri

İş dünyasının dinamik yapısı, her geçen gün farklılaşan ve gelişen iş modellerini beraberinde getirir. Teknolojiden etkilenen iş süreçleri de sürekli olarak yenilenmeye ve güncellenmeye ihtiyaç duyar. Son zaman...

9 Şubat 2024
Keşfet
İş Dünyası

Yönetici Ünvanları: CEO, CFO, CIO, CMO & CTO Nedir?

İş dünyası karmaşık bir yapıya sahip olduğundan başarılı organizasyonun temelini oluşturan unsurlardan biri etkili yönetim ekibidir. Ekipteki üst düzey yöneticiler, şirketin vizyonunu belirlemek, stratejik hede...

2 Şubat 2024
Keşfet
İş Dünyası

E-ticaret İş Fikirleri: Başarı Getirecek En İyi 10 E-ticaret İş Fikri

E-ticaret sektörü son yılların yükselen iş endüstrilerinden biridir. Dünyanın her noktasına erişim imkânı tanıyan e-ticaret platformları üzerinden farklı müşteri kitlelerine ulaşmak ve kazançlı iş modelleri gel...

24 Ocak 2024
Keşfet
İş Dünyası

Sanal Kart Nedir? Sanal Kart Oluşturma ve Kullanma

Dijital ödeme sistemlerinin yaygınlaşması, son dönemde hayatı en çok kolaylaştıran faktörler arasında yer alır. Dijital ödeme yöntemlerinin dünya genelinde yaygınlaşması, zaman ve mekan sınırlarını aşması, yeni...

22 Ocak 2024
Keşfet
İş Dünyası

Google My Business Nedir? Google Benim İşletmem Rehberi

İşletme sahibi olmak, günümüz dijital çağında fark edilmek ve müşterilere ulaşmak adına önemli bir adımdır. İşte tam da burada, Google My Business devreye girer. Bu dijital platform, işletme olarak sanal dünyad...

15 Ocak 2024
Keşfet
İş Dünyası

Marka İmajı Nedir? Başarılı Marka İmajı Oluşturma

Büyük şirketlerin başarılarının ardında yatan en güçlü etken, marka imajının sağlam temellere dayanmasıdır. İş dünyasında marka imajı, bir kuruluşun tüketiciler ve paydaşlar nezdindeki algısını belirleyen öneml...

12 Ocak 2024
Keşfet
İş Dünyası

Konkordato Nedir? Konkordato Şartları & İlan Süreci

İş dünyası, stabil bir yapıya sahip olmadığından işletmelerin her zaman dikkatli olması ve en önemlisi finansal dengeyi sağlaması gerekir. Bu dengeyi sürdürmek ise zaman zaman zorlayıcı olabilir ve işletmeler ç...

8 Ocak 2024
Keşfet
İş Dünyası

E-Beyanname Nedir? E-Beyanname Düzenleme Adımları

E-beyanname, işletmelerin vergi dairesine kazançlarını beyan ederken kullandıkları dijital bir evraktır. Teknolojinin gelişimi ve dijitalleşmenin resmi kurumlarda da yaygınlaşmasıyla ortaya çıkan bir evrak türü...

5 Ocak 2024
Keşfet
Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!

Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!

Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!