20 Mayıs 2020

Pandemi geleneksel ofis tabularını yıkacak mı?

Son 3-4 ay hem şirketler hem de çalışanlar için hiç “normal” zamanlar olmadı. Milyonlarca kişi kendilerini bir anda evlerinden çalışırken buldu. Şimdilerde ise yeni vaka sayılarının düşüş eğilimine geçmesiyle birçok ülkede normalleşme süreci konuşuluyor. Bu aynı zamanda şirketler ve uzaktan çalışma ile tanışan milyonlarca kişi için de ofise dönüş anlamına geliyor.

 

Bundan 3 hafta önce KoMag’de sizlerle paylaştığımız “Koronavirüs sonrası nasıl bir ofis hayatı bizleri bekliyor?” başlıklı yazımızda pandemi sonrası ofislerde ilk etapta gözlemlenecek temel değişiklikleri ve ideal ofis tercihlerindeki dönüşümü ele almıştık. Bu yazımızda ise gerek çalışma gerekse ofis hayatımızdaki “yeni normallere” değineceğiz. Biraz daha açmak gerekirse ofis yaşamında geleneksel tabuları yıkacak yeniliklere ışık tutacağız.

 

Uzaktan çalışma norm haline gelecek

Öncelikle belirtmeliyiz ki; koronavirüs pandemisi bireysel ve toplumsal alışkanlıklar üzerinde silinmez bir etki yaratırken, COVID-19 salgını öncesi tek hanelerde olan evden çalışma oranlarının pek çok ülkede çift haneye ulaşması ile çalışma kültüründe de sil baştan bir süreç bizleri bekliyor. Yapılan anketlere göre Amerikalıların yaklaşık %70’i evden çalışmayı tahmin ettiklerinden daha fazla sevdiklerini belirtirken, %50’den fazlası ise evde daha üretken olduklarını kaydediyor. Araştırmalar çalışanların %35 ila %40’ının evden çalışabileceğini ortaya koyuyor. Şirketlerin bu dönemde evden çalışmaya yönelik ekipmanlara ve aboneliklere yaptığı yeni yatırımlar göz önünde bulundurulduğunda ise önümüzdeki bir iki sene içerisinde çalışanların yaklaşık %30’unun haftada birkaç gün evden çalışacağı tahmin ediyor.

Yeni normalimiz: Uydu ofisler

Daha fazla insanın uzaktan çalışmasıyla birlikte de COVID-19 krizinden sonra geleneksel ofis binalarının geçmişte kalması, önümüzdeki yıllarda dağıtılmış/uydu ofislerin öne çıkması bekleniyor. Uzmanlar kalabalık ofis merkezleri yerine toplu taşımada bulaşıcı hastalıklara yakalanma riskini bertaraf etme adına çalışanların yaşadığı yerlere daha yakın olan bir dizi uydu ofis kurma fikrinin giderek yaygınlaştığını belirtiyor.

 

Esneklik çalışma hayatının merkezine yerleşiyor

Bu noktada kimi çalışanların evden kimi çalışanların evine en yakın ofisten kimi çalışanların da genel merkezden çalışmalarına devam edeceği “esnek” bir çalışma sisteminde ofisleri steril tutmak ve mikropların yayılmasını önlemek adına aynı anda içeride bulunmasına izin verilen insan sayısı sınırlanacak. Böylece esnek çalışma ve esnek ofis çözümleri çalışma hayatının merkezine yerleşecek. Bir başka deyişle şirket çalışanlarının tamamının ofiste dokuzdan beşe kadar yan yana, dirsek temasıyla çalıştığı günler geride kalacak.

 

Pandemi öncesi 2019 yılında yapılan araştırmalarda esnek ofislerin yaklaşık %80’inin operasyonel kârlılık marjının üzerinde olduğuna dikkat çekilirken, araştırmalara göre şirketlerin %30’undan fazlasının da 3 yıl içerisinde esnek ofis çözümlerini kullanması bekleniyor. Uzmanlar pandemi sonrası esnek ofis çözümlerine olan talebin katlanarak artmasını bekliyor. Dolayısıyla ilerleyen yıllarda esnek çalışma modelini destekleyen ve kolaylaştıran, hijyen kurallarına hizmet eden teknolojilerin kullanıldığı, tasarımsal açıdan sosyal mesafeyi korurken çalışan verimliliğini artıran; yatırım yapmadan maliyetlerin en alt sınıra çekebildiği esnek ofis çözümleri ofis dünyasına damga vuracak. Böylesi bir yapıda uzun vadeli kira sözleşmeleri yerini kısa vadeli sözleşmelere bırakırken, kira yükümlüleri aşağıya çekilecek. Tüm bu gelişmeler çerçevesinde şirketler ve çalışanlar için fayda maksimum seviyeye taşınacak.

 

Alternatif günler ile çerçeve çizilecek

Tabii esnek çalışmayı bir sistem dahilinde sürdürmek ve takip edebilmek adına çalışanların ofislerde bulunacağı zamanı planlaması da şart olacak. Süreci sağlıklı bir şekilde yönetebilmek için alternatif günler belirlenecek. Böylece çalışanlar hangi ofiste kaç kişilik kapasite olduğunu bilecek ve ofise gitmeleri gereken günde ofis kapasitesinin dolu olup olmadığını görebilecek.

 

Bonus: Ofis tasarımları verimliliği artıracak

Çalışanların alternatif gün ve takvimlerini belirlemesinin yanı sıra buna elverişli ofis ortamı için tasarımdan da bahsetmek gerekirse; her şeyden önce insanların kendilerini güvende hissedeceği, temizlenmesi zaman alan masa üstü eşyaların ortadan kalkacağı, sosyal mesafe kurallarına uygun tasarlanmış, hijyen ve sağlık açısından en üst düzey teknolojilerin kullanıldığı ofisler öne çıkacak. Dahası ofis için uygun tasarımlarla alan kaybı en aza indirilirken, yapılan çalışmalar da tasarımların çalışan verimliliğini artırdığını gözler önüne seriyor. Bu ise şirketin büyümesine hem doğrudan hem de dolaylı olarak katkı sağlıyor. Dolayısıyla önümüzdeki dönemde ofislerde çalışanların motivasyonunu ve yaratıcılığını tetikleyen tasarımların daha ön planda yer alacağını göreceğiz.

 

KAYNAK:
onetcenter.org

 


 


Benzer İçerikleri Okumaya Devam Et

İş Dünyası

Yeni İş Hediyesi Almak İsteyenlere 9 Hediye Fikri

En yakın arkadaşın, eşin ya da ailenden bir üye yeni bir işe mi başladı? Onları tebrik edebileceğin, bir yandan da ilk iş günlerinde şans dileyebileceğin harika önerilerimiz seninle!

1 Şubat 2023
Keşfet
İş Dünyası

Kurumsal Etkinlik Nasıl Yapılır? Kurumsal Etkinlik Fikirleri

Şirketteki çalışanların için bir etkinlik düzenlemek istiyorsun fakat kararsız ve ne yapacağını bilemiyor hissediyorsan yazımız tam da sana göre!

30 Ocak 2023
Keşfet
Tümünü Gör
Tümünü Gör
İş Dünyası

Yeni İş Hediyesi Almak İsteyenlere 9 Hediye Fikri

En yakın arkadaşın, eşin ya da ailenden bir üye yeni bir işe mi başladı? Onları tebrik edebileceğin, bir yandan da ilk iş günlerinde şans dileyebileceğin harika önerilerimiz seninle!

1 Şubat 2023
Keşfet
İş Dünyası

Kurumsal Etkinlik Nasıl Yapılır? Kurumsal Etkinlik Fikirleri

Şirketteki çalışanların için bir etkinlik düzenlemek istiyorsun fakat kararsız ve ne yapacağını bilemiyor hissediyorsan yazımız tam da sana göre!

30 Ocak 2023
Keşfet
İş Dünyası

İstifa Dilekçesi Nedir? İstifa Dilekçesi Nasıl Yazılır?

İstifa etmeye karar verdikten sonra atacağın ilk adım bir istifa dilekçesi hazırlamaktır. Dilekçeni hazırlarken değinmen gereken noktaları senin için derledik!

30 Ocak 2023
Keşfet
İş Dünyası

Mülakat Nedir? Mülakat Nasıl Yapılır?

Mülakat dendiğinde geriliyor ve hangi adımları izleyeceğini bilemiyor olanlardan mısın? Yazımızda senin için çalışabileceğin bazı yolları ve mülakatların genel olarak nasıl bir yapıya sahip...

26 Ocak 2023
Keşfet
İş Dünyası

Karşınızdaki Etkileyebilecek İkna Teknikleri Nelerdir?

İkna edici insanların fikirlerinizi değiştirmek konusunda ne kadar etkili olduklarını fark etmişsinizdir. Bu konuda ben neler yapabilirim, nasıl daha ikna edici olabilirim ya da birini nasıl ikna eder...

26 Ocak 2023
Keşfet
İş Dünyası

Etkili E-posta Bülteni Oluşturmanın 4 Yolu

E-posta pazarlamasının günümüzde en etkili etkileşim yollarından biri olduğunu ve doğru kullanımı sayesinde kitleni çok fazla genişletebileceğini biliyor muydun? Kritik olduğunu düşündüğüm...

25 Ocak 2023
Keşfet
İş Dünyası

Yeni Çıkardığın Uygulamanı En Etkin Yoldan Nasıl Daha Görünür Kılabilirsin?

Yeni çıkardığın uygulamanı tanıtabilmen adına ASO'dan farklı türdeki mobil pazarlama çeşitlerine kadar uygulayabileceğin yöntemleri senin için derledik!

24 Ocak 2023
Keşfet
İş Dünyası

En Çok Tercih Edilen Ofis Programları Nelerdir?

Yeni bir iş kurdun fakat hangi ofis programlarını kullanacağın konusunda kendini kararsız mı hissediyorsun? Sektörde uluslararası olarak en sık kullanılan ofis araçlarını senin için derledik ve ...

23 Ocak 2023
Keşfet
İş Dünyası

İş Planı Nedir? İş Planı Hazırlama Tüyoları

Yeni bir girişim fikriniz var ve bu iş fikrini nasıl plana dökeceğinize dair bir fikriniz yok ise, bu yazı tam da size göre!

20 Ocak 2023
Keşfet
İş Dünyası

Melek Yatırımcı Nedir? Nasıl Melek Yatırımcı Bulursunuz?

Bir girişimin var fakat finans kısmında ne yapacağına dair henüz bir fikrin yoksa yazımıza mutlaka göz atmalısın. Melek yatırımcı kavramının ne olduğunu ve nasıl bulabileceğini senin için e...

20 Ocak 2023
Keşfet
İş Dünyası

SWOT Analizi Nedir? Nasıl Yapılır?

SWOT analizinin doğru yapılmasının önemini biliyor muydunuz? SWOT analizi yapmanın önemini ve nasıl yapacağınıza dair yazımızı sizin için derledik!

20 Ocak 2023
Keşfet
İş Dünyası

KPI Nedir? KPI Belirlemek için Taktikler

KPI nedir ve KPI'ın önemine dair olan farklı bakış açılarını inceledik. Aynı zamanda KPI belirlemek adına izleyebileceğiniz taktikleri derledik!

19 Ocak 2023
Keşfet
Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!

Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!

Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!