Koronavirüs sonrası nasıl bir ofis hayatı bizleri bekliyor?

Pandemi şirketleri uzaktan çalışmaya adapte olmaya zorlarken, Çin’de milyonlarca çalışan işe döndü ve diğer ülkeler de kademeli geçişi masaya yatırmaya başladı. Ancak unutmamak gerekir ki salgın kişisel alışkanlıklarımız üzerinde kalıcı etki yarattığı gibi çalışma şeklimizde de değişiklikleri beraberinde getirecek. Dolayısıyla ofis hayatı bıraktığımızdan çok daha farklı olacak. Bu noktada bizler de bu yeni normale hazır olmak zorundayız.

Pek çok şirket şimdiden esneklik, dağınık çalışma biçimi, daha fazla alan ve temizlik gibi konuları masaya yatırmaya başladı. Bu bağlamda önümüzdeki günlerde ofislerde ilk etapta gözlemlenecek 3 temel değişiklik şunlar olacak:

Yeni tasarımın odağı: Sosyal mesafe

Uzaktan çalışma fikrinin giderek popülerlik kazandığı su götürmez bir gerçek. Global Workplace Analytics’in yaptığı bir araştırmaya göre ABD işgücünün yüzde 80 ila 90’ı en azından yarı zamanlı olarak uzaktan çalışmak istiyor. Önümüzdeki dönemde esnek çalışma modelleri daha çok ön plana çıkarken, bu yeni çalışma modelleri ofis alanlarının tasarımında bir evrime yol açacak. Bir başka deyişle tüm çalışanların bir arada dört duvar arasına sıkışıp dirsek temasında çalıştığı dönem geride kalacak ve yıllar içinde 1 metreye kadar gerileyen ofis masaları arasındaki mesafe yeni ofis tasarımlarında sosyal mesafe kuralı gözetilerek tekrar aralanacak.

Temassız teknolojiler markajda

Salgın ile birlikte “temassız ödeme”, “temassız teslimat”, “temassız sevkiyat” gibi söylemleri sıkça duymaya başladık. Şirketlerin de bundan sonraki süreçte hijyen kurallarını üst seviyeye taşımak adına “temassız teknolojilere” daha fazla yatırım yapması bekleniyor. Temas noktalarını azaltmak için ofislerde önümüzdeki dönemde sensörler kullanılarak açılıp kapanan elektrik anahtarlarını, asansör ve ofis kapılarını sıkça göreceğiz. Buna ek olarak ofis giriş/çıkış noktalarında termal kontroller ön plana çıkarken, havanın sirkülasyonunu sağlamak adına da üst düzey teknolojik sistemlerle gerçekleştirilen havalandırma sistemlerine ilgi artacak.

Hijyen ve sağlık kuralları ön planda

Ofislerde sanitasyon sağlamak adına tasarımlar da değişiklik gösterecek. Ofislerde masa üstünü temiz tutabilmek için açık raf üniteleri yerini çekmeceli dolaplara bırakırken, mobilyaların içine yerleştirilmiş teknolojiler de yine şirketlerin daha fazla ilgisini çekecek. Ayrıca ofis içinde görsel talimatlar/yönlendirmeler artacak. Örneğin; mevcut salgın sırasında birçok hastanede uygulandığı gibi çalışanları saat yönünde yürümeye teşvik ederek, teması en aza indirmek için tek yönlü akış oluşturmak uygulanabilecek seçenekler arasında yer alacak.

Peki bu yeni düzende ideal ofis anlayışı nasıl evrilecek? İçinde bulunduğumuz kriz, ofis tercihlerinde değişimi hızlandıracak. Dolayısıyla şirketlerin önümüzdeki dönemde esnek bir genel merkezi, mobil ekiplerinin çalışabileceği ortak çalışma alanlarını ve evden çalışmaları destekleyecek sistemleri “ofis” dünyasının içine alması gerekiyor. Bu noktada ise ofis tercihleri şu 3 ana başlık çerçevesinde şekillenecek;

Esnek ofis çözümleri öne çıkacak

Bugün de olduğu gibi dış etkenler veya iç ihtiyaçlar çok hızlı gelişebiliyor ve değişebiliyor. Bir ofisin artık minimum yatırım, sözleşme süreleri ve taahhütler ile kurulabilmesi şart. Tüm bunlar şirketin büyümesi, küçülmesi ve gelişmesi için kurumu finansal ve hukuksal olarak özgürleştiriyor. Dünyanın lider gayrimenkul danışmanlık firmalarından CBRE’nin Kasım 2019’da yaptığı araştırmaya göre son 5 yılda esnek çalışma alanı yüzde 205 arttı. İçinde bulunduğumuz kriz döneminin ardından ise bu yükselişin katlanarak devam etmesi bekleniyor. Dolayısıyla önümüzdeki dönemde; kısa vadede yatırım maliyeti olmadan değişen ihtiyaçlara karşılık verebilen, esnek çalışma modelini destekleyici ve verimliliği artırdığı kanıtlanmış “esnek ofis çözümleri” öne çıkacak. Bu ofisler maliyetleri aşağıya çekerken, çalışan bağlılığını ve memnuniyetini de üst seviyeye taşıyacak.

Üst düzey teknoloji şart

Kurumlar daha cesur bir şekilde esnekliği getirecek politikaları çalışma şekillerinin içine almaya başlayacaklar. Bu duruma istinaden ofisler önümüzdeki dönemde çok daha teknolojik olacak ve ofis içindeki/dışındaki herkesi çok daha erişebilir kılacak. Böylece firmalar erişim ve güvenlik gibi temel konularda tedirgin olmadan farklı hibrit çalışma şekillerini yürütebilirken; mobil olan bir çalışan, evde olan bir çalışan ve farklı bir ofiste olan bir çalışan kolayca ekiplerine bağlanabilecek.

Sosyal alan olmazsa olmaz

Günümüzde ofis, sadece bir iş alanı olmanın ötesinde etkileşimi ve yaratıcılığı tetiklemeli; grup çalışmasını ve beraberlik hissini ise güçlendirmeli. Bunun için de eğlence ve sosyal alanlar ideal ofislerin artık olmazsa olmazı. Bu sadece yaratıcılığı artırmak için değil, aynı zamanda daha sosyal olmak isteyen yeni iş gücünü çekmek için de önem taşıyor. Ama şunu da göz ardı etmemek gerekiyor ki hijyen ve sağlık açısından tüm önlem ve tedbirlerin alındığı bir sosyal alan kavramı artık ön plana çıkacak.

Kolektif House olarak bizler de tüm bu gelişmeleri ve yenilikleri yakından takip ederek siz değerli üyelerimize çalışmanın olduğu her alanda çözümler yaratmaya/geliştirmeye devam ediyoruz ve önümüzdeki dönemde de devam edeceğiz.

KAYNAK:

https://www.cnbc.com/2020/04/21/how-your-company-office-could-change-in-the-post-coronavirus-era.html

Ece Baltacı

Ece Baltacı

Teknoloji, tasarım ve motivasyon dolu Kolektif House dünyasından en son haberler, etkinlik duyuruları ve sürprizler için haftalık bültenimize kayıt ol. Merak etme, fikrini değiştirirsen dilediğin an ücretsiz olarak bülten üyeliğini sonlandırabilirsin.