2021 yılında ofis trendleri nasıl şekillenecek?

Çok değil daha 1 yıl önce uzaktan çalışma yavaş adımlarla ilerleyen uzun vadeli bir trenddi. Ancak COVID-19 salgını ile birlikte tüm dünyada iş hayatı normları domino taşları gibi yıkıldı. Pek çok sektörde uzaktan çalışmanın mümkün olduğu kanıtlanırken, bir dizi yeni teknoloji davet beklemeden hayatımıza dahil oldu. Şirketler hibrit iş gücünü yönetmeye çalışırken, çalışanlar ise iş-yaşam dengesini korumaya çaba gösterdi.

Öyleyse 2020 modern tarihin en çalkantılı yılı iken, 2021’de mucizevi bir sakinlik beklemek olası mı? Elbette hayır. Şirketler geçen yıldan çıkardıkları derslerle bu yıl çalışma hayatının yeni iklimine adapte olma gayreti içinde olacaklar. O halde 2021 yılında iş hayatını hangi gelişmeler şekillendirecek? Bunların ofis trendlerine yansımaları ne olacak? Bugünlerde tüm şirketler bu sorulara yanıt ararken, öncelikle bundan sonrası için işin iklimini besleyecek gelişmelere bakacak olursak;

Çalışan yönetimi değil çalışan ön planda

Geçen yıl iş süreçlerinin kesintisiz devamlılığının sağlanması için ekipler arasındaki iletişimi koordine etmeye ve yönetmeye odaklanan liderler bu yıl çalışanların bozulan iş-yaşam dengesinin tekrar kurulmasına odaklanacaklar. Bu nedenle 2021, çalışanların kendilerini daha sağlıklı, mutlu ve huzurlu hissetmelerine yardımcı olacak her türlü desteğin önceliklendirileceği bir yıl olacak.

İş saatlerinde esneklik talebi artıyor

Yapılan araştırmalar standart çalışma saatleri yerine çalışanlara ne zaman, nerede ve ne kadar çalışacakları konusunda esneklik tanıyan şirketlerde çalışanların, bu esnekliği tanımayan şirketlerin çalışanlarına kıyasla yaklaşık 2 kat daha yüksek performansa sahip olduğunu gözler önüne seriyor. Dolayısıyla 2021 yılında iş hayatında çalışma saatleri sınırı adım adım ortadan kalkarken, çalışanların performanslarının ölçüt sayılacağı yeni bir düzeni benimseyen şirket sayılarının ise artması bekleniyor.

Yeni yetenekleri çekme yarışı başlıyor

Öte yandan çalışma hayatının yeni çağında kuşkusuz çalışanlar şirketin merkezinin bulunduğu yere her zamankinden daha az bağlı olacak. Bu gelişme yeni yetenekleri keşfetme ve çekme noktasında şirketlere avantaj sağlarken, aynı zamanda belirli dönemlerde ihtiyaç duyulan pozisyonlar için sadece ihtiyaç ortaya çıktığında anlaşmaların sağlanacağı ve koşullu sözleşmelerin sürece dahil olacağı bir dönem bizleri bekliyor. Bu noktada kurumlar tam zamanlı ekiplerle çalışmaya ek olarak ortaya çıkan ihtiyaçlarını karşılamak için kısa süreliğine belirli yetenekleri de iş sürecine dahil edecekler.

Peki bu yıl şirketlerin gündem maddelerinde üst sırlarda yer alacak bu gelişmeler ofis trendlerini nasıl etkileyecek? Bunu da 4 başlıkta ele almak gerekirse;

Esnek ofis alanı sözleşmeleri öne çıkıyor

Çalışanların esnek çalışma talepleri arttıkça şirketler de esnek ofis çözümlerine yöneliyor. Günümüzde pek çok şirket başlangıçta zorunluluk olan bu uygulamayı güvenli alanlarda yüz yüze toplantılara ev sahipliği yapmak ve ekipleri yeniden bir araya getirmek için esnek ofis alanı sözleşmeleri arıyor. Uzmanlar aşının yaygınlaşması ile 2021’in 2. yarısı itibariyle normalleşme sürecinin başlayabileceği iyimser senaryodan hareketle esnek alan kullanan şirket sayısında yılın ikinci yarısında rekora imza atılabileceğine işaret ediyor. 

Kullandıkça öde sistemi yükselişte

Buna ek olarak pandemi ile birlikte hızla uyum sağladığımız uzaktan çalışma kuşkusuz çalışanlara ​​işe gidiş gelişleri azaltarak zamandan tasarruf sağlama, ailelerine kaliteli zaman ayırma, verimliliği artırma gibi pek çok noktada fayda sağlarken, şirketlerin de esnek çalışma modeline olan bakışını değiştirdi. Bu noktada ise şirketler daha küçük merkez ofislerinin yanında çalışanların evlerine yakın lokasyonlardaki uydu ofislere ihtiyaçları doğrultusunda günlük giriş/çıkış yapabilecekleri, “kullandıkça öde” seçeneklerini içinde barındıran ofis modellere yöneliyor.

“Merkez ve dolaşım” stratejisi benimseniyor

Diğer taraftan iş dünyasının kalbinin attığı şehir merkezlerinde yer alan pek çok plaza uzaktan çalışmaya geçilmesi ile beraber salgının ilk döneminde uzun süre boş kaldı. Esnek çalışmanın yaygınlaşacağı gelecekte şirketler daha küçük merkez ofis arayışına başlarken, yine şehrin kalbinde yer alan lokasyonlardan vazgeçmeyecek. Uzmanlar yılın ikinci yarısından itibaren şehir merkezlerine yönelik ofis talebinde istikrarlı bir toparlanma olmasını bekliyor. Ayrıca, daha fazla kurumun küçük merkez ofis ve çalışanların kendilerine en yakın lokasyondan dönüşümlü çalışabilecekleri uydu ofis stratejisini benimsemesi öngörülüyor.

Sağlık ve güvenlik işin olmazsa olmazı

Son olarak bu süreçte çalışma alanlarıyla ilgili 'iyi' olarak tanımlanan şeyler de değişti. Artık şirketler ofislerde sosyal mesafe ve hijyen kurallarının uygulanmasını listelerinde ilk sıraya aldı. Dolayısıyla güvenlik ve sağlık konusu önümüzdeki yıl da şirketlerin ana odak noktası olmaya devam edecek.