6 Kolay Adımda Sıfırdan Bir Şirket Nasıl Kurulur?

Türkiye son yıllarda girişimcilik konusunda altın çağında. Araştırmalara göre girişimcilik konusunda atılımlar yapan ve yapmak isteyen kişi sayısının %70’in üzerinde olduğu görülüyor. Hemen herkes kendi işinin sahibi olmak isterken girişimci sayısı gün geçtikçe artıyor. Ancak her şeye sıfırdan başlamak ve belirsizlikler sebebiyle sıfırdan şirket kurmak ilk başta tedirginlik yaratabilir.

Son araştırmalarda belirtilenlere göre yine Türkiye genelinde %50'den fazla kişi yeni işte başarı elde edemeyeceğini düşünür. Bu korku ise genellikle sermaye problemi ya da fikirlere güvenilmediğinden kaynaklanır ancak bu son derece normaldir. Kendi işinize sahip olmanız, hayatınız ve çevrenizdeki insanlar üzerinde büyük bir etkiye sahip olabilir. Bu nedenle, ilk önce bir iş kurmanın neleri içerdiğini iyice anlamak önemlidir.

İlk kez bir girişim kurmaya başladığınızda yapmanız gereken şeyler çok fazla gözükebilir ve nereden başlayacağınız konusunda hiçbir fikriniz olmayabilir. Neyse ki, birçok kişi sizden önce denediği için onların başarılarından ve öğrendiklerinden yararlanabilirsiniz. Peki şirket kurmak için tam olarak ne gerekiyor?

Şirket Kurmak için Gerekenler Nelerdir?

Şirket açmak için öncelikle hayata geçirilebilecek bir iş fikri gereklidir. Çünkü şirket türünü seçtiğiniz sektör belirler. Bu nedenle inşaat, catering veya sağlık alanları gibi herhangi bir alanda bir iş kurabilir ve bu sektörlerde faaliyet göstermeye başlayabilirsiniz.

İş fikri ile yola çıktığınızda kuracağınız genellikle şahıs şirketidir. Şahıs şirketleri kendi içerisinde üçe ayrılır. Adi şirketler, kolektif şirketler ve komandit şirketler. Türk Ticaret Kanununa göre bu şahıs şirketi türlerinden birinde faaliyet göstermek isterseniz mali müşavir ya da muhasebecilerden yardım alarak gerekli belgeleri hazırlayabilir ve şirketinizi kurmak için gerekli adımları tamamlayabilirsiniz.

Bu konuda sizden istenen belgeler genellikle ikametgah, her başvuru ve işlem için gerekli olan nüfus kimliği fotokopisi, verilecek birime göre değişen sayılarda vesikalık fotoğraf, iş yerinin adresini belgeleyebilmek için kira kontratı ya da tapu, işlemlerin birçok kısmını sizin yerinize gerçekleştirilebilmesi için mali müşavire vekalet ve son olarak imza beyannamesidir.

Nasıl Şirket Kurulur?

Şirket kurma aşamaları öncesi ve sonrası olarak ikiye ayrılabilir. İş fikri, fizibilite, iş planı gibi konular şirket kurmadan önce araştırılması ve üzerine ciddi bir şekilde düşünülmesi gereken konulardır. Daha sonrası için ise evrak işleri devreye girer.

Öncelikle şirket türü seçilmelidir. Tercih edilen şirket türü, vergiler ve ticari işlemlerden kişisel sorumluluğa kadar önemli konular üzerinde büyük bir etkiye sahiptir. Farklı seçeneklerin sunduğu esnekliğe karşı ihtiyacınız olan yasal ve finansal güvenliği tartmalı ve sonuca göre karar vermelisiniz. Bu, tüm işin ilerlemesini ve başarılı olup olamayacağınızı etkileyen bir karardır. Bu yüzden işinize başlamadan önce iki kez düşünmeniz ilerleyen süreçte yararınıza olacaktır.

Farklı türde şirketler vardır, ancak iki yaygın biçim, şahıs şirketi ve özel limited şirkettir. Örneğin, işletmeye dahil olan tek kişi sizseniz şahıs şirketi pek çok açıdan en avantajlıdır. Bu şirket modeli aynı zamanda kurulması en kolay olanıdır. Ancak tek dezavantajı, ticari borçlardan kişisel olarak sorumlu olmanızdır. Avantajlarından biri ise tek mal sahibi olarak personel alımı yapabilirsiniz. Bunun için öncelikle şirketinizi işveren olarak vergi dairelerine kaydettirmelisiniz.
 

Bir şahıs şirketini tek başınıza kurabileceğiniz gibi ortaklı da kurabilirsiniz. Böylece sermaye ve borçlar konusunda tek başınıza endişelenmenize gerek kalmaz. Bununla birlikte kuruluş için noter onayı gibi pek çok evrak işi sizi bekliyor olabilir. Hangi yasal formun şirketinize en uygun olduğunu belirlemekte zorlanıyorsanız şirket modelini belirlerken kendinize şu soruları sorabilirsiniz;

• Şirketiniz nerede bulunuyor? Her ülkenin kendi yasal biçimleri, yasaları ve düzenlemeleri vardır.
• Ne tür bir işe başlayacaksınız? Hangi modelin şirketiniz için en uygun olduğu, şirketinizin büyüklüğüne veya faaliyet gösterdiğiniz belirli bir sektöre ve önümüzdeki yıllarda ne beklediğinize bağlı olabilir. Zaman içinde, örneğin bir ortakla çalışmak istediğiniz veya şahıs şirketinizin, özel bir limited şirkete dönüşmenin daha güvenli ve daha ucuz olduğu ölçüde büyüdüğü için önceden belirlenmiş şirket modelini değiştirmeniz gerekebilir. 
• Şirketinizde kaç kişi çalışıyor? Tüm girişim, fikir size aitse birkaç idari yükümlülük içeren bir seçeneği tercih edebilirsiniz. Bir iş ortağınız varsa veya şirketinizin birden fazla sahibi varsa her şeyi düzgün bir şekilde düzenlemek ve dağıtmak için biraz daha karmaşık olan şirket türlerine yönelebilirsiniz.

İşte evrak işi ve planlamaların adım adım anlatıldığı sıfırdan şirket kurma kılavuzu! 

Bir Fikir Üretin

Bir iş kurmanın ilk adımı, ne tür bir iş kurmak istediğinizi bulmaktır. İş fikirleri bulmak için girişimcilerin sizin için seçtiği kanıtlanmış yöntemlere güvenebilirsiniz. Düşük yatırımlı bir işe başlamayı düşünseniz dahi, satacak bir ürün bulmanın en iyi yolu şu soruları sormakla başlar:

• Satışın potansiyel boyutu nedir?
• Bir trend mi, moda mı yoksa büyüyen bir pazar mı?
• Rakibiniz kim?
• Herhangi bir kısıtlama ve/veya yükümlülük var mı?

Pazar Araştırması Yapın

Kendi işinizi kurmak istiyorsanız, iş fikrinizi derinlemesine analiz etmeniz önemlidir. Bu şekilde güçlü ve zayıf yönler hakkında fikir edinirsiniz ve fikrinizi değiştirebilirsiniz. Daha başlamadan projenizin fizibilitesi hakkında fikir sahibi olmanız çok önemlidir. Şirket kurma işlemleri arasında oldukça önemli olan pazar araştırması çoğu zaman göz ardı edilir ve tahminlerle işe başlanır. Bu çoğu zaman hayal kırıklığı ile sonuçlanır. Ancak pazar araştırması yaparak, kendi şirketiniz için planlarınızın fizibilitesi hakkında fikir edinirsiniz. 

Örneğin, bir pazar araştırmasında hedef kitle, konum, talepler ortaya çıkar ve fikrinizin geleceği konusunda ipuçları verir. Bu sayede yolunuzu çizebilir ve gelecekte neler olabileceğini az-çok bilerek ilerleyebilirsiniz.

İş Planınızı Oluşturun

İşinizin fizibilitesinden eminseniz, 'iş planı' olarak da bilinen iyi bir iş planı üzerinde çalışmaya değer. Bir iş planı ile şirketinizle nereye gitmek istediğinizi belirtirsiniz. Şirketinizin işleyişini özetlediğiniz ve değerlendirdiğiniz bir iç yönetim belgesidir. İş planınız ile verimli bir iş sağlayabilmeniz için temelde stratejinizi ve pazarlama planınızı adlandırmanız ve aşamaları planlamanız gerekir. Bu şekilde, bir sonraki adımınızın ne olacağını tam olarak bilir ve hedefe doğru emin adımlar atabilirsiniz.

İşinize iyi bir başlangıç, iyi bir planla başlar. Bu nedenle bir iş planı yazmak akıllıca olacaktır. Bir iş planı zorunlu değildir, ancak planlarınızın neye mal olacağı konusunda fikir edinmenin yararlı bir yoludur.  Ayrıca ne kadar kâr elde etmeniz gerektiğini bilmenize yardımcı olur. Bir iş planı ile fikirlerinizi yatırımcılara da sunabilir, ortaklı şirket fikrine de sıcak bakabilirsiniz. Çünkü, iş planını olası ortakları veya tedarikçileri işinizin potansiyeli konusunda ikna etmek için harici bir iletişim aracı olarak da kullanabilirsiniz. 

İşletmenizi Finanse Edin

Şirketinizin finansmana ihtiyacı olabilir. Bu durumda hazırladığınız iş planı devreye girer. Bu planla işletmenizin potansiyel yatırımcısını/yatırımcılarını ikna edebilirsiniz. Ne kadar paraya ihtiyacınız olduğunu, bu parayı nereden almak istediğinizi ve elde edilen paranın amacının ne olduğunu açıklamanız gerekir. Planınızın geleceği hakkında kesin ve şeffaf olmanız önemlidir. İş planınızdaki bu mali bölüm, bir yatırım, işletme, likidite ve finansman bütçesi için mükemmel bir yerdir. Böylece bir iş kurmanın sizin için karlı olup olmadığını önceden tahmin edebilirsiniz.
 

Şirketinizi Yasal Hale Getirin

İş fikrinizi gerçekten başlatmak için atacağınıza adım şirketinizi yasal hale getirmekten geçer. Fakat bu adıma geçmeden önce şirket modeli, yasal sorumluluklar ve iş sahası hakkında yeterli bilgiye sahip olmanız ve iş fikrinizin geleceği konusunda aklınızda soru işareti olmaması gerekir. Hem kendinizde hem de araştırmanızdan emin olduğunuzda ise işletmeniz için lisanslar, gerekli izinleri muhasebeci rehberliğinde alarak iş fikrinizi yasal hale getirebilir ve artık gelecek vadeden bir şirkete sahip olabilirsiniz.

Online şirket kurmak da isteyebilirsiniz. Bunun için ise interaktif vergi dairesine kayıt olmanız ve e-Devlet bilgi sistemi üzerinden yönergeleri takip etmeniz yeterlidir.

İş Konumunuzu Seçin

İşiniz ne olursa olsun bir yerden yürütmeniz gerekecek. İşletmeniz için uygun bir yer bulmak çok önemlidir. Erişilebilirlik, görünüm ve çalışma ortamı şirketinizin başarısına katkıda bulunur ve bu kısmen konaklama yerinize bağlıdır. Elbette bazı durumlarda evden de başlayabilirsiniz. Bunun için yasaları ve düzenlemeleri dikkate almanız tavsiye edilir.

Yukarıda bahsi geçen iş planınız size ne tür bir iş alanına ihtiyacınız olduğunu söyler. Talep üzerine baskı yoluyla tişört satıyorsanız muhtemelen evinizde masa ve dizüstü bilgisayar koyabileceğiniz küçük bir alana ihtiyacınız vardır. Ancak müşteri almak için bir alana ihtiyacınız varsa bir yerde bir iş yeri kiralamak daha iyidir. Bu sayede pek çok hizmetin bir arada bulunduğu esnek ofis çözümlerinden yararlanabilir, prestijli adreslerle müşteri potansiyelini artırabilirsiniz. Sanal şirket adresi aynı zamanda maliyet açısından tasarruf sağlamanıza ve yeni iş birlikleri yapmanız için fırsat tanır.

Eğer siz de iş fikirlerinizi kazanca dönüştürmek isterseniz pek çok avantajı bir arada sunan sanal ofis, ofis kiralama, coworking gibi hesaplı ofis çözümleri için Kolektif House hizmetlerinden yararlanabilirsiniz.