En Çok Tercih Edilen Ofis Programları Nelerdir?

Hangi sektörde çalışırsanız çalışın, iş süreçlerinin otomatikleştirilmesi söz konusu olduğunda şirketiniz veya kuruluşunuz için her sektörün rahatlıkla kullanabileceği ofis programları vardır. Bu programlar bilgisayar kullanımının yaygınlaşması ile birlikte tüm ofis ve işletmelerde oldukça popüler hale gelen metin yazma, grafik oluşturma, muhasebe hesabı yapma ve iş süreçlerini pratikleştirmek için  kullanılan farklı yardımcı araçlardan oluşur. Örneğin Word, Excel, Outlook, OneDrive, PowerPoint, OneNote ve Microsoft Team gibi farklı uygulamaları içeren Microsoft Office programları son derece popülerdir. Bunun nedeni ise Microsoft programlarının en temel araç-gereçleri içermesi ve herkesin rahatlıkla kullanabileceği kadar pratik olmasıdır. Tabii ki Microsoft 365'in yanı sıra farklı bilişim firmalarının sunduğu ofis programları da mevcuttur. Bu programlar da işleyiş ve kullanım açısından son derece yararlıdır. Gelin sahip olmanız gereken en popüler ofis programlarına birlikte göz atalım.

• Microsoft 365

Microsoft 365 kelime işlem, elektronik tablolar, e-posta ve daha fazlasını içeren bir ofis yazılımı paketidir. İşletme sürümü ayrıca ekip sohbeti ve görüntülü konferans gibi özellikler içerir. Microsoft 365, abonelik veya tek seferlik satın alma ile erişilebilir hale gelir. Abonelik, düzenli güncellemeleri ve desteği içerirken, tek seferlik satın alma içermez. Microsoft 365, hem Windows hem de Mac için uygundur. Office 365 size 20'den fazla iş uygulaması sunar. En iyi bilinenleri, elbette profesyonel e-posta için Outlook, kelime işlem programı Word, elektronik tablolar ve hesaplamalar için Excel ve sunum yazılımı olarak PowerPoint'tir. Microsoft 365 ile sahip olacağınız diğer popüler programlar şunlardır:

• OneDrive: Bulut depolama için kullanılan bir uygulamadır.

• ShaerPoint: Bilgileri paylaşmak için bir intranet olarak kullanılabilen şirket depolama işlevidir. Şirket bilgilerinin bulunmasını kolaylaştırmak için SharePoint'i bir belge yönetim sistemi olarak da kullanabilirsiniz.

• Planner: Proje planlaması için son derece kullanışlıdır.

• OneNote: Adından da anlaşılacağı üzere not almak için kullanışlı bir uygulamadır.

• Teams: Ekibinizle optimum iş birliği sağlayan bu program sohbet, arama ve video konferans için idealdir. 
• • Power Automate: Office 365'te belirli belgelerin onaylanması gibi yinelenen görevleri otomatikleştirmek için idealdir.

• LibreOffice

• LibreOffice, klasik Microsoft paketi gibi belge, grafik, sunum yapmayı kolaylaştıran güçlü bir ofis paketidir. Yazılımın kullanımı kolaydır ve çok sayıda özelliğe sahiptir, bu sayede yazılımı hem ev hem de ofis kullanıcıları için iyi bir seçimdir. Bu kadar popüler olmasının sebeplerinden biri ise LibreOffice'in ücretsiz olarak sunulmasıdır. Yazılımı LibreOffice web sitesinden indirebilir ve herhangi bir bilgisayarda lisans ücreti ödemeden kullanabilirsiniz.

• FreeOffice

Belgeleri, elektronik tabloları ve sunumları oluşturmak ve düzenlemek için FreeOffice'i kullanabilirsiniz. Ayrıca, kullanışlı bir PDF dönüştürücü dahildir. İster bir okul projesi üzerinde çalışıyor olun, ister bir iş sunumu hazırlıyor olun, FreeOffice temel programları ile iyi bir yardımcıdır. Windows programları arasında oldukça popüler ve kullanım konusunda son derece pratiktir. Tüm işletim sistemleri ile uyumlu ve en önemlisi ücretsiz bir bilgisayar programları paketidir.

• OpenOffice

Tıpkı Microsoft gibi kapsamlı içeriğe sahip OpenOfficce, bilgisayarda yazı yazma programı kelime işlemci, elektronik tablo programı, sunum oluşturucu ve daha fazlasını içeren ücretsiz bir ofis paketidir. Çeşitli dosya biçimleriyle uyumlu olduğu için hem ev hem de ofis kullanımı için çok yönlü bir programdır. OpenOffice 80'den fazla farklı dilde kullanım için idealdir. Ayrıca yazılım özel bir donanım veya yazılıma ihtiyaç duymadan herhangi bir bilgisayara indirilip kullanılabilir. OpenOffice diğer ofis paketlerine uygun fiyatlı bir alternatiftir ve çoğu kullanıcının ihtiyaç duyduğu tüm özellik ve işlevleri sunar. Bu nedenle en popüler ofis yazılım paketlerinden biridir.

• WPS Office

WPS Office, belgeleri, elektronik tabloları ve sunumları oluşturmanıza, düzenlemenize ve görüntülemenize olanak tanıyan bilgisayar için programlardan oluşur. Windows, Linux ve macOS için kullanılabilir. WPS Office Writer, Presentation ve Spreadsheets olmak üzere üç ofis programı içerir. Ayrıca PDF formatını da destekler. WPS Office, küçük işletme ve bireysel olarak kullanabileceğiniz ofis programları için iyi bir pakettir. Kullanımı kolaydır ve ofis işleri için tüm özelliklere sahiptir.

• Polaris Office

Polaris Office, kullanıcıların ofis belgeleri oluşturmasına, düzenlemesine ve görüntülemesine olanak tanıyan bir ofis yazılımıdır. Yazılım hem masaüstü hem de mobil cihazlar için mevcuttur ve kişisel ya da ticari kullanım için idealdir. Polaris Office; Microsoft Office, Google Docs ve Adobe Acrobat gibi çeşitli ofis uygulamalarıyla uyumlu olacak şekilde tasarlanmıştır. Buna ek olarak, yazılım, kullanıcı dostu bir arayüz ve birden çok dil desteği sahiptir. Genel olarak Polaris Office, çok fazla esneklik ve işlevsellik sunan mükemmel bir ofis yazılımıdır.

• iWork

iWork, Apple Inc. tarafından geliştirilen bir ofis yazılımı paketidir. Temel programlar olan kelime işlemci,  sunum programı ve tabii ki elektronik tablo oluşturucu içerir. iWork paketi, Microsoft Office ile uyumludur ve Windows bilgisayarlarda ofis yazılımıyla uyumluluğu sürdürmesi gereken işletmeler için iyi bir seçimdir. Kelime işlemci Pages, fotoğraf ve grafiklerle güzel belgeler oluşturmak için özelliklere sahiptir. Numbers elektronik tablosunun kullanımı kolaydır ve verileri grafikler ve çizelgelerle görselleştirmenize yardımcı olur. Keynote sunum programı ise animasyonlar ve geçişlerle profesyonel görünümlü slayt gösterileri oluşturmanıza olanak tanır. iWork, ister ofiste ister yolda olun işinizi halletmenize yardımcı olan çok yönlü bir ofis yazılımı paketidir.

Tüm bu temel ofis araçlarının yanı sıra iş süreçlerinin otomatikleşmesine yardımcı olan yazılımlar da mevcuttur. Bu yazılımlar ofis yönetiminden çalışanlarla daha kolay iletişim kurmaya kadar pek çok işleve sahiptir. Ofis için temel oluşturabilecek bir de güvenlik programları vardır ve her işletmenin olmazsa olmazları arasındadır. Güvenlik yazılımları ise hem şirket içi verileri korumak hem de işleyişin kesintisiz devam etmesi için oldukça önemlidir. Ofisinizde iş süreçlerini daha pratik hale getirmek isterseniz ofis programları arasından seçim yapabilirsiniz. Bu programlar uzaktan çalışmayı sürdüren sanal ofis çalışanları için de son derece idealdir.  Siz de uzaktan ya da hibrit çalışmayı destekliyorsanız Kolektif House'un sunduğu sanal ofis, kiralık ofis ve toplantı salonlarından yararlanabilirsiniz.