İş Planı Nedir? İş Planı Hazırlama Tüyoları

Yeni bir girişim fikriniz var ve bu iş fikri için pazarda bir boşluk keşfetmiş olabilirsiniz. Çoğu girişimci hemen bu fikri hayata geçirmek için finansman bulmak, satış kanalları kurmak, web sitesi tasarlamak gibi aşamalardan başlar. Ancak, öncelikle iş planı oluşturmak ve bu iş planını oluştururken temel bilgilerle başlamak daha akıllıca olacaktır. Böylece, şirketinizin başarı şansının tam olarak ne olduğunu ve hala ne üzerinde çalışmanız gerektiğini bilirsiniz. Peki "iş planı nedir?" 

İş planı; şirketiniz, fikriniz, pazarınız ve girişimci nitelikleriniz hakkında bilgi verdiğiniz bir plandır. İş hedeflerinizin ne olduğunu ve onlara nasıl ulaşacağınızı somut terimlerle açıklayabilirsiniz. İşinize başlamadan önce en önemlisi ne tür zorluklarla karşılaşacağınızı bilmektir. Bir iş planı sizi projenizin farklı kısımları hakkında düşünmeye zorlar. Hedef kitlenize ulaşmaktan rekabet analizi yapmaya ve finansal tablo hazırlamaya kadar pek çok ayrıntıyı düşünme fırsatı bulursunuz. Örneğin, kredi istiyorsanız veya yatırımcı arıyorsanız, bir iş planı zorunlu değildir. Ancak bu aşamada da iş planı oluşturursanız fikrinizin gerçekten uygulanabilir olup olmadığını ön görebilir ve yatırımcıları daha kolay ikna edebilirsiniz.

İş Planı Hazırlama

Bir iş planı, şirketinizin stratejisi ve hedefleri hakkında fikir ve size planlarınızı somutlaştırma fırsatı verir. Bu nedenle, yalnızca açık ve bilgilendirici değil, aynı zamanda inandırıcı da olmalıdır. İş planı hazırlama pratik aşamalardan oluşur ve genellikle özetle başlar. Hem proje hem de girişimci hakkında bilgi verir. "İş planını kim hazırlar?" sorusunu yanıtı bu nedenle girişimcidir. Çünkü yeni bir iş fikri olan kişiler ya da hali hazırda şirketi olup yeni bir iş başlatmak isteyen girişimcilerdir. İş planını her zaman girişimci hazırlamalıdır. Bunun sebebi ise iş planının tüm detaylarına hakim olması ve işleyiş/süreç için plan yapmış olmasıdır. Arada aracı olduğu zaman her şey net bir şekilde aktarılamayabilir ve bu da net bir iş planı hazırlanmasını önleyebilir.

Girişimcilik iş planı oluşturmak için iş planının özetinin yanı sıra kişisel bilgiler, şirket ve iş hakkında genel bilgiler, iş fikri, çevresel konular, pazar araştırması sonuçları, pazarlama planı, SWOT analizi, finansal plan yapılmış olması gerekir. Tüm bunları içeren bir iş planı fikrinizin hayata geçirilebilirliğini ortaya çıkarır. 

İş Planı Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gerekenler 

İyi hazırlanmış bir iş planıyla bağımsız bir girişimci olarak şirketinizin başarılı olmasını sağlayabilirsiniz. Ancak girişim başlatmak için en önemli konu iş planı oluşturmaktır. İş planını oluştururken ise gerçekçi olmanız oldukça önemlidir. Bunun için tıpkı günlük iş planı gibi spesifik, ölçülebilir, kabul edilebilir, gerçekçi ve zamana bağlı bir iş planı hazırlamanız gerekir. Tüm bunların yanı sıra başarılı bir iş planının aşamaları ve dikkat etmeniz gereken detaylar şöyle sıralanabilir:

Özet ile başlayın: İş planlarınızın bir özetini yapmak hem kendiniz hem de potansiyel bir yatırımcı için çok faydalıdır. Böylece iş fikriniz hakkında net bir görüş sunabilirsiniz. Ayrıca, çoğu durumda özet, en iyi okunan kısımdır. Özette, fikrinizin ve şirketinizin kısa ve net bir tanımını verirsiniz. Mali planınızdaki en önemli rakamları da burada belirtmeniz gerekir.

Hakkınızda bilgi verin: Bu kısım girişimci bölümüdür. “Girişimci” bölümünde kendinizi ve varsa iş ortaklarınızı tanıtın. Burada, kısmen bir özgeçmişte yaptığınız gibi tüm kişisel verileri belirtmeniz gerekir. Kişisel detayları, eğitimi, kursları ve iş deneyimlerinizi ekleyebilirsiniz. Şirketi başarılı kılmak için girişimci niteliklerinizi ve yeteneklerinizi nasıl kullanacağınızı açıklayabilirsiniz. 

Şirket hakkında bilgi verin: Burada en önemli nokta şirketi benzersiz kılan özelliklerin öne çıkarılmasıdır. Bu bölüm genellikle bir öncekinden daha kapsamlıdır. Bunun nedeni, hangi ürün ve hizmetleri sunacağınızı ve şirketi neyin benzersiz kıldığını açıklamanızdır. Ek olarak, aşağıdaki gibi soruların cevaplarını verebilirsiniz.

• Nereye yerleşeceksin?

• Hangi yasal formu seçiyorsunuz?

• İş hedefleriniz nelerdir?

• İzinlere ihtiyacınız var mı?

• Hangi sigortaya ihtiyacınız var?

• Yönetiminizle kim ilgileniyor?

Pazar araştırmanızı ekleyin: Piyasayı araştırmak önemlidir. Pazarınızdaki olası trendler ve gelişmeler hakkında bilgi edinmenizi sağlar. Örnek iş planının bu bölümünde, pazar araştırması yapmaya odaklanılır. Piyasadaki trendler ve gelişmeler büyük rol oynar. Yerel pazarın yanı sıra dış pazarı da hedefleyebilirsiniz. Ayrıca satış stratejinizi belirleyebilmeniz için potansiyel hedef grupları ve rakipleri araştırmalısınız. Pazar araştırması startup iş planı örneği için son derece önemlidir. Bu aşamada gerekirse dışarıdan yardım alabilirsiniz. 

Pazar planınızı ekleyin: Pazarın haritasını çıkardıktan sonra pazarlama planınıza başlayabilirsiniz. İş planı hazırlama örneklerinde de en önemli kısımdır. Çünkü planlarınızı pratik bir yaklaşıma dönüştürür. Ürün, fiyat, yer, promosyon ve personelden oluşan 5P yaklaşımına göre hazırlayabilirsiniz. Böylece her şey daha net görülebilir ve pazarda nasıl bir yer edinebileceğiniz hakkında fikir verir.

SWOT analizi yapın: Örnek iş planı, bir SWOT analizi olmadan tamamlanmış sayılmaz. İş planınız için bir SWOT analizi ile şirketinizin güçlü, zayıf yanlarını, fırsat ve tehditlerini belirleyebilirsiniz. Bu kısım için zaman ayırmanız çok önemlidir. Sonuçta, bir girişimci olarak pazardaki konumunuzu, ne üzerinde çalışmanız gerektiğini ve rakiplerinizden nasıl bir adım önde olacağınızı bilirseniz hedeflerinize ulaşmanız daha kolay olur. 

Finansal planı unutmayın: Örnek iş planınız arasında finansal plan da eksik olmamalıdır. Buraya kuruluşunuzla ilgili tüm mali konuları dahil etmeniz gerekir. Yatırım, finansman, işletme bütçesi ve likidite bütçesini ekleyebilirsiniz. Planlarınızı ve fikirlerinizi şekillendirebileceğiniz maliyet temsilidir. Ancak finansman başvurusu yaparken vazgeçilmezdir. İyi bir finansman planı ile bankayı veya diğer yatırımcıları şirketinize para yatırmaya ikna edebilirsiniz.

Her iş planı farklıdır ve bu nedenle farklı bir yaklaşım gerektirir. Fakat iş planının yukarıda belirtildiği gibi olmazsa olmazları da vardır. Bu nedenle iş fikrinizi net bir şekilde hazırlamanız, süreçleri ve maliyetleri gerçekçi bir şekilde açıkladığınız takdirde başarılı bir iş planı oluşturmamanız için hiçbir neden yoktur. Bu aşamada finansmana ihtiyaç duyar ve maliyetleri azaltmak isterseniz şirketiniz için Kolektif House'un sunmuş olduğu sanal ofis, toplantı salonları ve kiralık ofisleri tercih edebilirsiniz. Böylece yatırımcılarınızla görüşürken daha iyi bir imaj oluşturabilir ve iş fikrinizi hayat geçirmek için güven kazanabilirsiniz.