Home Ofis Nasıl Açılır? Nelere İhtiyaç Duyulur?
Son dönemlerde global anlamda pek çok kişi home ofis şahıs şirketi kurmaya başladı. Şahıs şirketlerinin kurulumunun daha kolay olması ve daha az masrafa sahip olması gibi pek çok neden, kişilerin bu alana yönelmesini de beraberinde getirdi. Bir iş kurma ve büyütme fikri hayalleriniz arasındaysa ve bunu fazla efor sarf etmeden en kolay yoldan halletmek istiyorsanız yazımızı okumaya devam edebilirsiniz. Bu yazımızda home ofis nasıl açılır ve bunu yaparken nelere ihtiyaç duyulur sorularının yanıtlarına değindik.
Home Ofis Şirket için Olmazsa Olmaz Faktör Nedir?
Kuracağınız şirketin mutlaka belli bir adresten idare edilmesi gerekir. Bu sayede size en yakın olan ve kendinizi en konforlu hissettiğiniz yer olan evinizden idare gerçekleştirebilirsiniz. Burada önemli olan kurduğunuz şirketin belli bir adresi olmasıdır. Evden çalışırken yasal tebligat için adres gösterebilir ve toplantılarınız için ilgili adresten yararlanabilirsiniz. Bu anlamda home ofis şirket için olmazsa olmaz faktörün belirli bir adres olduğunu söylemek doğru olacaktır.
Evde iş imkanı konusunda en faydalı ve etkili çalışma modellerinin başında gelen home ofis ile evinizin çatısı altında konforla para kazanabilirsiniz. Bu noktada en olmazsa olmazlardan biri de disiplindir. İşleri boşlamayacağınız ve sıkılmayacağınız bir çalışma programı planlamak önceliğiniz olmalıdır. Bu şekilde home ofis çalışma sisteminden keyif alabilir ve kazancınızı katlayabilirsiniz.
Home Ofis Şirket Avantajları Nelerdir?
Home ofis şahıs şirketleri, bir ya da birden fazla kişi tarafından kurularak çalışılan şirketlerdir. Home ofis şirketleri diğerlerinden ayıran nüans, ufak ölçekli olması ve ev ortamından idare edilmesidir. Kolay kurulabilir oluşu ve gerek duyulduğunda yine kolay kapatılabiliyor oluşu bu çalışma şekline yönelimi gün geçtikçe artırır.
Sanal ofis kurma gibi bir düşünceniz varsa bunun son derece avantajlı olduğunu söylemek mümkün. Bilhassa kurulum masrafları göz önüne alındığında home ofisi tercih ederek bu masrafları optimal seviyeye indirebilirsiniz. Belirli bir dükkan göstererek şirketinizi kurmak yerine en rahat ettiğiniz ortam olan evinizi göstermeyi tercih edebilirsiniz. Bu şekilde stopaj masrafı da azalır ve işinizdeki diğer dinamikler için bütçe ayırabilirsiniz.
Home ofis şirket kurmanın diğer avantajları şu şekilde sıralanabilir:
- Satışı yapılan ürünlerin kargolama süreçlerinde oluşan kayıpların minimuma inmesi,
- Mevcut şirket maliyetlerinin aza inmesi,
- Satışı yapılan ürünlerin tedarik probleminden korunmak,
- Şirket için belli bir depo göstermedeki zorunluluğun kalkması,
- Fiziksel şirkette karşılaşılan depo masraflarından kurtulmak,
- İşe gidiş geliş gibi yol masraflarından korunmak,
- Ev konforunda rahat bir çalışma ortamı yürütmek.
Home Ofis Nasıl Kurulur?
Şirket kurmak isteyenler bilir ki, bunun için en olmazsa olmaz kurum Vergi Dairesi`dir. Vergi Dairesi, home ofis şirket kurmak isteyenler için herhangi bir engel kaynağı değildir. Çoğunlukla düşük ölçekli olan ve ev ortamından yönetilecek işler basit usul mükellef kapsamına dahildir. Bu işler; YouTuberlık, ürün alım - satımı gibi işler olabilir. Böyle durumlarda ev adresinizi kolayca gösterebilir ve şahıs şirketinizi açabilirsiniz.
Home ofis şeklinde kurulan bir şirket, normal bir şahıs şirketi ile aynı işleve sahiptir. Yapılan işler, fatura kesmek ve beyannameleri yerine getirmek gibi çeşitli uygulamalar normal şirket ve home ofis şirketlerinde aynıdır. Şirketiniz için beyanname vermek üzere bir serbest muhasebeci mali müşavir ile anlaşmayı düşünebilirsiniz. Üstelik bu şekilde home ofis nasıl kurulur ve nelere ihtiyaç duyulur gibi sorularınız için daha net cevaplar bulabilirsiniz.
Home Ofis Açmak için Gerekli Evraklar Nelerdir?
Home ofis kurup ticari faaliyetlere başlayabilmek üzere birtakım evraklar gerekir. En başta şirketinizin Türk Ticaret Kanunu kapsamında bulunan şirketler arasında olup olmadığını kontrol etmekte fayda olabilir. Ardından sanal ofisiniz için gereken belgeleri hazır etmeye başlayabilirsiniz.
Home ofis şirket için gereken belgeler şunlardır:
- Kimlik fotokopisi
- Adresi gösterilecek evin mevcut kira sözleşmesi
- İkametgah belgesi
- 2 adet vesikalık fotoğraf
Home Ofis Nasıl Olmalı?
Son dönemin çok konuşulan sanal ofis sistemi söz konusu olduğunda home ofis nasıl olmalı sorusu sorulur. Burada esas kasıt ev ortamında nasıl daha verimli çalışılabileceğidir. Home ofis çalışma sistemi içerisinde pek çok avantajı barındırsa da gereken disiplin sağlanmadığında oldukça zor olabilir. Fiziki olarak iş yerine gidilmediğinde çalışanların verimi kaybolabilir. Bu noktada alınabilecek önlemler ile sorunlar aşılabilir.
Ev ile işi ayırt etmeyi sağlayacak bir home ofis çalışma ortamı burada çıkan sorunları çözmede ana anahtardır. Mümkünse evin bir odasını yalnızca home ofis faaliyetleri için ayırmak faydalı olacaktır. Bu şekilde evin o kısmı işe ait olabilir ve orada disiplin sağlamak daha kolay hale gelir. Çalışma odası yapılmasının mümkün olmadığı durumlarda ise küçük bir bölümü çalışma alanı yapmak fayda getirir. Bu ortamda televizyon gibi çalışma ortamından uzak ve dikkat dağıtıcı objelerin olmaması son derece önemlidir.
Home Ofis Şirket Kurmak için Nelere İhtiyaç Duyulur?
Home ofis modelinde çalışmak gibi bir hayaliniz varsa bunun için ilk bakacağınız, evinizde bunun için ayıracağınız bir alanın olup olmamasıdır. Evinizde home ofis çalışma modeli için uygun olan bir odayı ya da bölümü ofis olarak dizayn etmeniz gerekir. Ergonomik sandalye, çalışma masası, evrak dolabı, kitaplık, bilgisayar, iyi çalışan bir internet hattı, yazıcı ve masa lambası gibi temel eşyalar home ofis şirketiniz için olmazsa olmaz mobilyalardır. Evinizde bulunan eşyalardan temin edebilir veya kısa süre içinde satın alıp hazır hale getirebilirsiniz.
Ülkemizde kanunlar karşısında home ofis modelinde çalışma yürütmek için herhangi bir kısıtlama bulunmadığından gönül rahatlığıyla muhasebeciniz ile bir toplantı ayarlayabilirsiniz. Yapmayı planladığınız iş, home ofis modeline uygun ise muhasebeciniz ile anlaşarak cüzi bir maliyet ile yalnızca bir günde şahıs şirketi sahibi olabilirsiniz. Kendinize veya ailenize ait olan eviniz için gerekli işlemleri yaparak fatura bastırdıktan sonra iş yerini ticari faaliyetlere hazır hale getirebilirsiniz.
Şirket kurarak home ofis çalışma düşüncesi kuran kişilerin aylık giderleri şunlardır:
- SGK prim ödemesi
- Muhasebeciye aylık olarak ödenecek ücret ve KDV değeri
- Üç ayda bir olmak üzere kira stopajı
- Geçici vergi ödemesi
Kolektif House sanal ofis hizmetinden yararlanarak kargo, posta ve faturalanmalar gibi konularda profesyonel bir destekten yararlanabilirsiniz. Yeni bir şirket kurma yolunda ofis maliyetlerinden korunmak ve süreci en masrafsız şekilde yönetebilmek üzere “Sanal Ofis” üyeliğini değerlendirebilirsiniz. Esnek paketler arasından size ve çalışma planınıza en uygun olan seçeneği seçerek çalışma alanınız için vazgeçilmez hizmetlere kolayca ulaşabilirsiniz!
