İşine Odaklanma Problemleri Nasıl Çözülür?
Zaman kaybettiren alışkanlıklar, dikkat dağıtıcı bildirimler ve gürültücü arkadaşlar gibi odak kaybına katkıda bulunan birçok faktör vardır. Bu faktörler üretkenliğinizi ve genel verimliliğinizi olumsuz etkileyebilir. Çalışanlar için en büyük zorluklardan biri, etraflarında yüzlerce başka uyarıcı varken nasıl odaklanacaklarını bulmaktır. Ancak gün boyunca odaklanmayı ve konsantrasyonu nasıl koruyacağınızı bilmek, üretkenlik ve verimlilik için temel becerilerdir. Siz de iş yerinde veya evde çalışırken odaklanma güçlüğü yaşıyorsanız dikkat dağıtıcı unsurların üstesinden gelebilmek için süper kolay ve etkili yöntemleri bu yazıda bulabilirsiniz.
Odaklanma Bozukluğu Belirtileri Nelerdir?
Odaklanma bir bireyin herhangi bir göreve veya bilişsel duruma dikkatini ve çabasını bilinçli olarak yönlendirmesidir. Dolayısıyla bir kişi odaklanma yeteneklerini kontrol etme kabiliyetleri üzerinde irade sahibidir. Örneğin kafede bir kitap okurken yakınlarda konuşan iki kişi varsa konsantrasyonunuz bölünebilir ama yine de kitabı okumaya odaklanırsınız. İşte odaklanma bozukluğu da tam olarak bu noktada iradeyi kontrol edememe sorunu şeklinde ortaya çıkar. Odaklanma sorunları yalnızca işi değil günlük hayatı da ciddi anlamda etkileyebilir. Ancak yine de ciddi bir odaklanma sorununun teşhisi bir uzman tarafından gerçekleştirilmelidir. Genel anlamda odaklanma güçlüğü olan kişilerde aşağıdaki belirtiler görülebilir.
• Rutin Görevleri Gerçekleştirme Güçlüğü: Her türlü dikkat dağıtıcı etkiye sahip olduktan sonra işine odaklanmak konusunda güçlük çekilmesi yaygın bir problemdir. İşinizi sevseniz bile başarıya odaklanmak için yeterli kapasitede olmadığınızı hissedebilirsiniz. Bu da uzun vadede performans düşüklüğüne sebep olabilir.
• Zihinsel Bulanıklık ve Unutkanlık: Hafıza, öğrenmenin ve kaliteli yaşamın temelidir. Bilgi elde etmek ve hafızada tutmak ise konsantrasyon ve odaklanma becerisi gerektirir. Bu nedenle odaklanma sorunu olan pek çok kişi beyin sisi ve unutkanlık belirtileri gösterebilir.
• Toplantıları ve Önemli Randevuları Kaçırma: Odaklanma problemi görevine konsantre olamama sorunuyla birlikte işlerin teslim tarihlerini, önemli toplantıları ve randevuları kaçırma gibi performans düşüklüklerini de beraberinde getirebilir.
Odaklanmak için Ne Yapılmalı?
Odaklanma problemi nasıl çözülür sorusundan önce bu duruma yol açan temel kaynakları belirlemek son derece önemlidir. Ancak genel anlamda iş yerindeki ve hayattaki dikkat eksikliğini gidermek istiyorsanız işte odaklanmaya yardımcı şeyler!
1. Çalışma Ortamını Düzenlemek ve Organize Etmek
Odaklanmak için ne yapmak lazım diye düşünüyorsanız ilk olarak etrafınızdan başlayabilirsiniz. Çalışma alanınızı organize etmek ve düzenli tutmak çok az zaman alır, ancak odaklanma yeteneğini geliştirmeniz ve üretkenliğinizi bir adım daha yükseltmeniz üzerinde büyük bir etkisi olabilir. Sonuçta çalışmak için size ilham verecek ve işinizi çok kolaylaştıracak bir alan yaratmanız önemlidir. Böylece aradığınız tüm evrakları veya diğer eşyaları kolayca bulma şansını da elde edebilirsiniz.
2. Huzur ve Sessizlik Ortamı Yaratmak
Kalabalık bir ofiste çalışırken muhtemelen pek çok gürültüye aynı anda maruz kalmak durumunda olabilirsiniz. Bu tip odaklanma problemini tetikleyecek uyarıcılardan etkileniyorsanız olabildiğince kendi huzurlu ve sakin alanlarınızı yaratmaya çalışmanız önemlidir. Örneğin, ofiste veya kalabalık bir ortamda çalışırken enstrümantal müzikler dinlemeyi deneyebilirsiniz. Ya da dikkat dağıtıcı sesleri arındırmak için müzik veya meditasyon uygulamalarındaki beyaz veya kahverengi gürültü listelerini takip edebilirsiniz.
3. Aylık, Haftalık ve Günlük Planlar Oluşturmak
Pek çok kişinin odaklanma probleminin altında yatan temel neden plansız olmaktır. Bu nedenle işinize odaklanmak için öncelikle görevlerinizi aylık, haftalık ve gündelik planlar dahilinde organize etmekle başlayabilirsiniz. Böylece neyi ne zaman yapacağınızı ve günün sonunda neyin başarılması gerektiğini tam olarak bilirsiniz. Ayrıca daha fazla dikkat gerektiren görevleri belirleyerek en yüksek enerji seviyelerinde bu görevleri gerçekleştirebilirsiniz.
4. Kısa ve Etkili Mola Seansları Vermek
Bir işe gerçekten odaklanamadığınızı hissettiğiniz anda yapılması gereken en önemli şey, ara vermektir. Nitekim insan beyni dikkatini uzun süre korumak üzere planlanmamıştır. Ayrıca uzun süre ekrana bakmak veya bir işe odaklanmak fiziksel yorgunluğa da neden olabilir. Bu nedenle 45-50 dakikalık aralarla 5 ila 10 dakika arası mola vermek odaklanma güçlüğü için tavsiye edilir. Bunun için etkisi pek çok kişi tarafından kanıtlanmış Pomodoro Tekniği’ni de kullanabilirsiniz.
5. Aynı Anda Tek Bir İşe Odaklanmak
Aynı anda birden fazla aktivite yapmaya çalışmak kendinizi üretken hissetmenizi ve hızlı bir şekilde görevleri tamamladığınızı düşünmenizi sağlayabilir. Ancak bu aynı zamanda odaklanma güçlüğü, zayıf konsantrasyon ve daha düşük üretkenlik anlamına da gelebilir. Örneğin bir yandan e-postaları cevaplarken bir yandan müşteri ile telefonda konuşmak yalnızca odaklanma yeteneğinizi engellemekle kalmaz, aynı zamanda iş kalitenizden de ödün vermeniz anlamına gelir.
6. Cep Telefonu Bildirimlerini Sessize Almak
Günümüzde odaklanma sorunlarının en önemli nedenlerinin başında susmayan ve sürekli olarak farklı uyarıcılarla dikkat dağıtan cep telefonları yer alır. Whatsapp mesajları, Instagram beğenileri, Twitter haberleri ve kredi kartı ekstre maili derken dikkatinizi dağıtabilir ve değerli zamanınız boşa gidebilir. Tüm bunlara engel olmak için bir işe başlarken öncelikle cep telefonu bildirimlerini sessize alabilir veya özel odaklanma modlarını seçebilirsiniz.
7. Meditasyon ve Mindfulness Çalışmaları Yapmak
Odaklanma meditasyonu ve farkındalık egzersizleri esenliği ve zihinsel zindeliği güçlendirebilir. Nitekim odaklanmak için meditasyon yaparken beyin sakinleşir ve tüm vücut rahatlamaya başlar. Bu süreçte dikkatinizin dağılmaması için farkındalığınızı yükselterek yalnızca ana ve nefesinize odaklanmanız gerekir. Bu alıştırmayı sürekli gerçekleştirmek ise belli bir göreve odaklanmak için iradenizi nasıl kontrol edebileceğinizi öğrenmenizi sağlayabilir. Bu noktada odaklanma çalışmaları için ne kadar çok egzersiz yaparsanız o kadar gelişebileceğini unutmayın.
İş yerinde nasıl odaklanabileceğinizi öğrenmek, kariyerinizde ve yaşamınızda başarılı olmak için çok önemlidir. Elbette odaklanma becerilerinizi artırabilmek için esnek ve modern bir iş ortamında çalışmanın da faydaları oldukça fazladır. Kolektif House herkesin kendine özgü çalışma tarzına ve ihtiyaçlarına uygun yenilikçi ve modern ofis çözümleri sunar. Siz de üretken ve verimli bir çalışma ortamı için Kolektif House tekliflerinden yararlanmaya başlayabilirsiniz.
