Ofis Açmak İsteyen Psikologlar için İpuçları

Psikoloji bölümünde okuyan ve psikolog olmayı isteyen pek çok kişi kendi ofisini açma fikrini muhakkak hayal etmiştir. Ancak psikoloji ofisi açmak hayal edildiği kadar kolay ve basit bir süreç olmayabilir. Kendi ofisini açmak isteyen ve işe nereden başlaması gerektiğini düşünen psikologlar için hazırlanan, ofis açmanın ipuçlarını içeren yazıyı mutlaka okumalısınız.

Psikolog Ofisi Nasıl Açılır?

Pandemi sonrası çalışma ve iş hayatlarında meydana gelen değişimlerin, en başta ofis ortamlarını ve şirketleri etkilediği kabul edilmesi gereken bir gerçek. Buna yönelik olarak iş dünyasında pek çok çalışanın hibrit model ya da uzaktan çalışma sistemine geçiş yaptığı söylenebilir. Ancak bu çalışma sistemlerinin her meslek profesyoneline birebir uyması her zaman beklenmeyebilir.

Danışanlarını yüz yüze görüşmelerle karşılamak isteyen psikologlar söz konusu olduğunda ofis ihtiyacı her zaman için geçerliliğini koruyan bir durum olabilir. Bu yüzden merak ettiğiniz, psikologlar ofis açabilir mi sorusunun yanıtını tüm detaylarıyla yazının devamında bulabilirsiniz. 

Psikolog Ofis Açma Şartları Neler?

Üniversitelerin 4 yıllık psikoloji bölümünden mezun olan kişilerin kendi ofislerini açmadan önce yerine getirmeleri gereken bazı şartlar bulunur. Bu şartların ne olduğu öncelikle detaylı şekilde araştırılmalı ve mümkünse ön hazırlık yapılmalıdır.

Ofis açmak isteyen psikologların uymaları gereken şartlar:

• Lisans eğitimi tamamlandıktan sonra bölümle alakalı olarak yüksek lisans eğitimi almak
• Bir mali müşavire danışmak ve şahıs veya limited şirket açma durumunu belirlemek
• Ofis olarak kullanılmak istenen alanı belirlemek
• Üniversitelerin 4 yıllık psikoloji bölümünden mezun olmak
• Ruhsat işlemleri sebebi ile belediyeye müracaat etmek

Psikolog kendi ofisini açabilir mi sorusunun yanıtı bu durumda “evet, açabilir” demektir. Ancak tüm bu şartların yanında ofis açmak, süreci sorunsuz yönetmek, zaman ve büyük uğraşlar isteyen bir durum haline gelebilir. Tüm bu süreçle ve hazırlıklarla uğraşmak istemeyen kişiler, son yıllarda sıkça duyulmaya başlanan hazır ofis kavramını değerlendirmeye alabilirler. Hazır ofis çözümleri için ihtiyacınıza en uygun alternatifleri Kolektif House aracılığı ile öğrenebilir; merkezi lokasyonlarda yer alan şık ve ilham verici şekilde hazırlanan konforlu mekanlarda çalışmalarınızı yürütebilirsiniz.

Psikolog Ofisi Açmak için Gerekli Belgeler Hangileri?

Kendi ofisini açmak isteyen psikologların uygun şartları yerine getirmeleri dışında ibraz etmeleri gereken birtakım önemli belgeler de söz konusudur. Belgelerin eksiksiz hazırlanması sürecin beklenenden fazla sürmemesi adına çok dikkat isteyen bir süreçtir.

Ofis açmak için gerekli belgeler:

• Kişiye ait diploma, adli sicil kaydı, kimlik belgesi
• Ofis olarak kullanılacak alanın adres, telefon bilgileri ve krokisi
• Engelli bireylerin ulaşımını kolay hale getirmeyi sağlayan tedbirlerin beyanı
• İtfaiye rapor ve ruhsatı ile yapı deprem raporu

Gerekli belgeleri hazırlamak ve ibraz etmek uzun ve yorucu bir eylem olabilir. Ofis açma sürecine alternatif olarak ihtiyaçlarınıza göre şekillenen esnek çözümleri ile 15 çalışana kadar alan sağlama kapasiteli Kolektif House hazır ofis çözümlerinden yararlanabilirsiniz. 15 kişiden daha kalabalık bir psikolog ekibiniz olduğunda dahi çalışmalarınızı etkin ve verimli yürütmek adına suites seçeneğinden yararlanabilirsiniz. 

Psikolog Ofis Tasarımı Nasıl Olmalı? Nelere Dikkat Edilmeli?

Danışanların sık aralıklarla ziyaret etmeleri gereken bir yer olduğu için, psikolog ofisleri bu ihtiyaca yanıt verecek şekilde tasarlanmalı ve hazırlanmalıdır. Ofisin sadece fiziksel olarak değil aynı zamanda duygusal anlamda da danışanların ihtiyaçlarına uygun şekilde tasarlanması ve hazır hale getirilmesi oldukça önemlidir.

Ofis tasarımında dikkat edilmesi gereken detaylar: 

• Psikolog ve danışanların oturmaları gereken koltukların aynı yükseklikte olmasına özen gösterilmelidir. 
• Ortam sıcaklığı ne çok sıcak ne çok soğuk olmalı. Dikkat dağıtmayacak ve danışmanlık seansına engel teşkil etmeyecek şekilde 25-26 derece ısı ayarında tutulabilir. 
• Koltuklar mümkünse yan yana olmamalı, en fazla 45 derecelik açıyla birbirine konumlandırılmalıdır.
• Ses yalıtımına özellikle dikkat edilmelidir. Danışanların tedirgin olmalarının önüne geçmek adına ses yalıtımı oldukça kritik bir konudur. Ayrıca dışarıdan gelebilecek seslerin izole edilmesi de seansın verimli geçmesi, bölünmemesi adına önemlidir.
• Işık ve aydınlatma konusu da ayrıca dikkat edilmesi gereken bir durum. Ortam aydınlık ve ferah olmalı. 
• Kullanılan renkler dingin ve sakin tonlarda seçilmeli. Duygusal anlamda yükselmeye ve aşırı tepki vermeye sebep olabilecek kırmızı gibi renk tonlarından uzak durulmalıdır.
• Kullanılacak koltuk ve mobilyalar ergonomik olmalıdır. Uzun seans saatleri süresince bel ve boyun ağrılarına sebebiyet verebilecek mobilyalardan kaçınılmalıdır.
• Ortam sık sık havalandırılmalıdır. Temiz ve iyi havalandırılmış bir ortam hem danışmanlık seansının hem de çalışmaların etkin ve verimli geçmesi adına oldukça faydalı olabilir.

Kolektif House tarafından ilham veren dokunuşlarla tasarlanan hazır ofisinizde danışanlarınızı karşılarken sekreter servislerinden yararlanabilir, ikram hizmetlerinde bulunabilirsiniz. 

Psikolog Ofis Malzemeleri Nedir?

Eğitim süreçlerini bitirerek gerekli şartları karşılamaya hazır duruma gelen psikologlar kendi ofislerini hizmete açmak ve danışanlarını burada karşılamaya başlamak isteyebilirler. Ancak yeni başlayacakları kariyer yolculuklarında maliyet ve harcamalarını sanal ofis çözümleriyle minimum seviyeye indirme gibi bir seçenekleri de söz konusudur. 

Dönüşen iş dünyasının getirdiği yeniliklerden biri olan sanal ofis sayesinde malzeme ve mobilya alışverişinden büyük ölçüde tasarruf etmek mümkün. Seçtiğiniz merkezi lokasyondaki bir sanal ofisi fatura ve kargo işlemleriniz için kullanabilirsiniz. Şık tasarımlı toplantı odalarından yararlanarak danışanlarınız ile görüşmelerinizi burada gerçekleştirebilirsiniz. Sanal ofis ya da hazır ofis çözümlerinden yararlanarak bir ofiste ihtiyaç söz konusu olabilecek kırtasiye ve sarf malzemeleri takibine de zaman harcamanıza gerek kalmaz. 

Bir ofis için gerekli olabilecek malzemeleri ve hizmetleri en ince ayrıntısına kadar Kolektif House düşünürken, siz mesleki çalışmalarınıza daha çok zaman ayırabilir ya da danışanlarınız ile daha rahat ilgilenebilirsiniz.