Ofislerde dış mekanlara yeni bakış

Koronavirüs salgını çalışma ve ofis kültüründe geri dönüşü olmayan bir değişimi beraberinde getirirken, ofis tasarımlarında da uzun vadeli etkiler yaratacak gibi görünüyor. Son yıllarda ofis tasarımlarında çalışan sağlığı ve zindeliği gözetilerek doğal aydınlatma, havalandırma dikkate alınırken, doğayı iç mekâna taşıyan biyofilik tasarım odaklı bir yaklaşımın izlerini görüyorduk. Ancak içerisinden geçtiğimiz bu kriz tasarımda dış mekânların bir kez daha gözden geçirilmesi gerektiğini bizlere gösterdi. 

Burada bir parantez açmakta fayda var; açık havada çalışmak, etkinlik yapmak elbette yeni bir şey değil. Salgından önce de tasarımcılar ve mimarlar dış mekanları "ofis alanındaki yeni sınır" olarak lanse etmişlerdi. Fakat bugünlerde dünyanın dört bir yanında ofislerde hiç olmadığı kadar dış mekâna ihtiyaç duyuluyor ve şirketler mevcut ofis kurulumlarını ve tasarımlarını yeniden ele alıyor. Bu kapsamda hijyen önlemlerinin eksiksiz uygulanması herkesin yapılacaklar listesinin en başında yer alırken; birçok şirket, yoğunluğu azaltmak ve çalışanlarına genel olarak daha sağlıklı bir çalışma ortamı sağlamak/sunmak amacıyla dış ofis alanlarını tedbirler kapsamında yeniden donatmayı ve düzenlemeyi düşünüyor. Öyleyse, açık hava alanları ofise dahil etmek çalışanlar açısından nasıl fayda sağlar ve pandemi sonrası dünyada işe dönmemize nasıl yardımcı olabilir gelin hep birlikte bir göz atalım.

Stresi azaltıp, yaratıcılığı ve çalışan memnuniyetini artırıyor

Yapılan araştırmaların pek çoğunda ofislerde açık bir alana erişim sağlamanın çalışan sağlığının ve refahının yanında çalışanların stresini azaltma, üretkenliklerini ve yaratıcılıklarını artırma üzerindeki olumlu etkilerine işaret ediliyor. Bunun da ötesinde, söz konusu raporlarda ofislerde dış mekanların güneş ışığına ve temiz havaya erişimin temel insan ihtiyaçlarını karşıladığına vurgu yapılırken, çalışan mutluluğu ve memnuniyeti üzerinde de önemli bir etkiye sahip olduğuna dikkat çekiliyor. 

Tüm bu araştırmaları ve raporları göz önünde bulunduran uzmanlar son yıllarda dış mekân ofis trendinin yaygınlaşacağını belirtirken yanılmadılar. Çalışan sağlığı ve güvenliğinin pandemi sonrası ofis ortamında bir numaralı hedef olarak belirlendiği günümüzde şirketlerin de odaklarını açık alanlara döndüreceklerine artık kesin gözle bakılıyor. Peki bu noktada ofisler aynı zamanda nasıl etkili bir dış mekân ofise de dönüşebilir?

Çalışan sağlığı ve beklentileri tasarımın merkezinde yer alıyor

Her iyi ofis tasarımında iç mekânda olduğu gibi dış mekânda da ister bahçelerde isterse teraslarda olsun öncelikle çalışanların güvenliğini ve beklentilerini işin merkezine koymak büyük önem taşıyor. Ofislerde sosyal mesafe gözetilerek ve yılın 4 mevsiminde kullanılabilir olması göz önünde bulundurularak tasarlanmış dış mekanlar, çalışan sağlığının olduğu kadar çalışan bağlılığının da anahtarı konumunda bulunuyor. Bu nedenle dış mekân tasarımlarının olmazsa olmazı çalışanları açık havada yazın güneşten, kışın rüzgârdan ve yağmurdan korurken, şehrin manzarasını gölgelemeyecek ve çalışanlara ilham verecek dokunuşlar. Bunun yanında çalışanların sadece molalar için değil gerektiğinde açık alanda çalışmak için de dış mekânı tercih edebileceği düşünülerek, kablosuz internet bağlantısı ve elektrik prizlerinin de tasarımın içine dahil edilmesi gerekiyor. Özetle; insanların her türlü hava koşulunda bireysel ya da ekip olarak rahatça çalışabileceği, dinlenebileceği sıcak ve samimi alanlar yaratmak gerekiyor.

Mola, toplantı ve etkinliklerin yeni adresi teraslar 

Öte yandan açık alanlar; önümüzdeki dönemde ofisleri steril tutmak, virüslerin yayılmasını önlemek ve enfeksiyon risklerini azaltmakla birlikte hem kurumu hem de çalışanları destekleyebilecek çok sayıda fayda sunan iyi bir çözüm olarak da öne çıkıyor. Mola/dinlenme alanları ve kafeteryalardan toplantılara ve zaman zaman çalışma ortamlarına kadar açık alanlar rutin ofis faaliyetlerinin çoğunu kolayca barındırabiliyor. Ama dış mekân öğelerini sıkışık şehir ofislerine dahil etmek zor dediğinizi duyar gibiyim. O zaman sizi başka bir ofisin de mümkün olabileceğini göstermek için molanızda gökyüzünden ve güneşten bi’ doz ilham alabileceğiniz ya da etkinliklerinizi gün batımının doyumsuz manzarası eşliğinde gönül rahatlığıyla gerçekleştirebileceğiniz Maslak ve Levent lokasyonlarımızın terasına bekleriz!