Online Şirket Kurmanın Avantajları

Online şirket kurmak, oldukça kolay ve yaşam alanlarının konforunda kısa sürede hayata geçirilebilen bir süreçtir. Sanılanın aksine karmaşık prosedürler ya da zorlu bürokratik işlemler içermez. İş dünyasının değişen ve dönüşen yapısı ile birlikte online şirket kurmanın avantajları da bilinir hale gelmektedir. Anonim ve limited şirketlerden daha küçük ölçekli olan bireysel şirketler, özellikle yeni girişimciler tarafından sıklıkla tercih edilir. Yönetilmesi kolay şahıs şirketleri, hızlı bir şekilde açılıp kapatılabilirler. Bir veya birden fazla ortakla kurabileceğiniz bu şirket türleri için gereken süreç hemen başlatılabilir. Aşağıda yer alan bilgiler ekseninde, internet üzerinden şirket kurma süreci hakkında kafanıza takılan tüm soruların yanıtlarına ulaşabilirsiniz.

Online Şirket Nasıl Kurulur?

Teknolojinin hayatın neredeyse tüm alanlarına dahil olmasıyla birlikte, pek çok girişimin işleyişi giderek daha da kolaylaşmaktadır. ‘Online şirket nasıl kurulur?’ sorusunun yanıtı hemen her sektörde yaşanan dijitalleşme nedeniyle merak konusu olmuştur. Bürokratik süreç gerektiren işlemler, bugün artık internet üzerinden basit bir şekilde yapılabilir. 

Düşük hacimli işlerde önerilen şahıs şirketi kurulması meselesi de online olarak gerçekleştirilebilir. Elbette internet üzerinden olsa da şirket kurmak için birtakım harcamalar yapılması gerekir. Her yıl farklılık gösterebilen bu maliyetler miktar olarak oldukça azdır. Şirketinizi mali müşavir ve muhasebeci yardımı olmadan kendiniz kurmaya karar verdiyseniz, kimlik bilgilerinizle İnteraktif Vergi Dairesine e-devlet ile kayıt olarak ilk adımı atabilirsiniz. 

İnteraktif Vergi Dairesine giriş yaptıktan sonra, sırasıyla ‘İşlemler/Sicil Bildirimleri/İşe Başlama Bildirimi’ menülerine tıklayınız. Açılan ekranda hizmet vereceğiniz kodu, kayıtlı olacağınız vergi dairesini ve iş yeri adresini belirleyiniz. İş yeri adresiniz üyelik alacağınız sanal ofis ya da eviniz olabilir. Sonraki adımda ise işinizle ilgili bazı sorular göreceksiniz. 

Karşınıza çıkacak olan sorular, adresin size ait olup olmadığı gibi operasyonel sorulardır. Stopaj ödemeleri bilgisinde üç aylık dönemi seçebilirsiniz. Sonraki adımda vergilendirme bilgileri istenir. Vergi usulünü seçtikten sonra ise işe başladığınız ya da başlayacağınız tarihi girmelisiniz. Geçmiş bir tarih verecekseniz, usulsüzlük olmaması için on günden daha uzun süreli bildirim yapılmaması gerektiği unutulmamalıdır. Bir sonraki adımda ise iletişim bilgilerinizi girmeniz istenir. Böylece sürecin online kısmını tamamlamış olursunuz.

Online Şirket Kurmak

Online başvurunuzda yer alan tüm adımları bitirip kaydettikten sonraki üç gün içerisinde ‘şirket adresiniz yoklamaya gelinecektir’ şeklinde bir mesaj alacaksınız. Yoklamanın amacı verdiğiniz adreste şirket kurup kurmadığınızı teyit etmektir. Mesajda yer alan tarihte belirtilen adreste bulunmanız gerekir. Aksi halde kontrol tarihi ertelenir ve zaman kaybedersiniz. 

Yoklama işlemini, memur tarafından getirilen formu imzalayarak tamamlamanız gerekir. Böylelikle artık vergi levhası olan bir şirkete sahip oluyorsunuz. Vergi levhasını, gene İnteraktif Vergi Dairesi sisteminden edinebilirsiniz. Tüm bu işlemlerden sonra geriye sadece mali müşavir veya muhasebeci tarafından beyannamelerin verilmesi kalır.

Online şirket kurarken yapacağınız harcamalar az miktardadır ve her yıl değişebilir. Toplam maliyet noterden alınacak hizmet beyannamesini, hizmet alınması durumunda şirket kuruluş servis ücretini, İnteraktif Vergi Dairesinden yapılan sözleşmenin damga vergilerini ve muhasebeci vekalet bedelini kapsar.

Şirket kuruluşunda iş yerinizin kira sözleşmesinin damga vergisini ödemek için vergi dairesine gitmenize gerek yoktur. Damga vergisi beyannamesini doldurarak online ödeme yapabilirsiniz. Şahıs şirketini kurup hizmet vermeye ya da alım satıma başladıktan sonra haliyle gelir ve giderleriniz de oluşur. İşlerinizi iyi yönetebilmenin temel kuralı gelir gider takibi ve cari hesap takibi konusunda titiz olmaktır. Bu yüzden sürecin en başından itibaren gelir-gider takibi yapmaya başlamayı ihmal etmemelisiniz.

Online Şirket Kurmak Neden Yaygınlaştı?

Online şahıs şirketi kurmak girişimciler tarafından giderek daha çok tercih edilmektedir. Asıl sebep sürecin hızlıca, kolay belgelerle ve düşük maliyetlerle tamamlanabiliyor olmasıdır. Şirketinizi evinizin ya da Kolektif House lokasyonlarının konforunda hemen faaliyete geçirebilirsiniz.

Online Şirket kurarken temin edilmesi gereken belgeler:

• Online veya vergi dairesinden alınabilecek şahıs şirketi başvuru formu
• Nüfus cüzdan fotokopisi
• Tapu ya da kira sözleşmesi
• İki adet ikametgah belgesi (e-devlet üzerinden de alınabilir)
• Noterden alınacak imza beyannamesi
• Şirket sahibine ait iki adet vesikalık fotoğraf
• Eğer başvuru sürecini muhasebeci yürütecekse muhasebeci vekaleti
• Eğer başvuru sürecini mali müşavir yürütecekse mali müşavir vekaleti 
• Aracınız varsa alış senedi

Online Şahıs Şirketi Kurmanın Avantajları:

• Kademeli vergi sistemi (gelire göre belirlenir)
• Diğer şirket türlerine kıyasla düşük maliyetli olması
• Defter tasdik ücretlerinin düşük olması
• Mali müşavir ve muhasebeci ücretinin düşük olması
• Faaliyete hızlıca geçebilmesi ya da hızlıca kapatılabilmesi
•  

Şahıs Şirketi Kurmak İsteyenlerin Ödediği Vergiler

Şahıs şirketleri Gelir Vergisi - Geçici Vergi /Katma Değer Vergisi (KDV) /Stopaj Vergisi olmak üzere üç tür vergi öder. Gelir Vergisi; yıllık gelir üzerinden hesaplanarak ödenmesi gereken bir vergidir. Geçici Vergi ise Gelir Vergisinin dönem içinde bildirilip ödenmesidir. Kar miktarına bakılarak hesaplanır ve Gelir Vergisinden düşülebilir. 

29 yaşından küçük olan girişimciler belli bir miktarın altındaki gelirleri için üç dönem boyunca bu vergiden muaf tutulma hakkına sahiptir. Genç girişimci desteğinden faydalanabilmek için İnternet Vergi Dairesi üzerinden dilekçe yazabilirsiniz.

Her ay yapılan satışların KDV’si ile alınan mal ve hizmetin KDV’si arasındaki fark Katma Değer Vergisi olarak ödenir. Yapılan alımın KDV’si daha fazla olduğunda ise bu vergi ödenmez ve yalnızca Damga Vergisi ödemekle mükellef olunur. 

Şahıs şirketleri, muhtasar beyannamesiyle belirlenen Stopaj Vergisinden de sorumludur. On kişiden az çalışanı olanlar üç ayda bir öderken, on kişiden fazla çalışanı olan şirketler aylık ödeme yapar. Çalışanların gelir vergileri, kira stopajı ve mali müşavir makbuzu stopajı gibi kalemler Stopaj Vergisi kapsamına girer.

Home Ofis Şahıs Şirketi İle E-Ticaret Yapmak

Online olarak kurabileceğiniz home ofis şahıs şirketini farklı alanlara yönlendirebilirsiniz. Danışmanlık verebilir ya da Nace kodu eklettiyseniz e-ticaret yapabilirsiniz. Girişimciler home ofis şirketlerini genellikle e-ticaret yapmak için kurmaktadır. Oldukça mantıklı olan bu girişim sayesinde operasyon ve kargolama süreci gerektirmeyen pek çok farklı alanda çalışabilirsiniz. 

Stoksuz satış yapabilmek adına istediğiniz sektörde bayilik veren firmalarla anlaşma yoluna gidebilirsiniz. Böylece hem bir depo gösterme zorunluluğunuz olmaz hem de depolama masrafından kurtulursunuz. Satışını yaptığınız ürünlerin tedarik sorunları ve kargolama süreçleriyle zaman kaybetmezsiniz. Elbette kiralayabileceğiz alanları ya da evinizi depo olarak kullanarak da alım satım yapabilirsiniz. Hayalini kurduğunuz iş stok ürün gerektiriyorsa başlangıçta evinizin bir odasını depo olarak göstermeniz bile yeterli olacaktır. Her iki senaryo için yapmanız gereken ilk şey online şirket kurmak olacaktır.

Nace ‘Avrupa Topluluğunda Ekonomik Faaliyetlerin Sınıflandırılması’ anlamına gelir. Nace kod ise şirketlerin sınıflandırılmasına yarayan bir kod sistemidir. Altı haneden oluşmasından dolayı ‘altılı faaliyet kodu’ olarak da anılır. E-ticaret yapmak için online şirket kurma sürecinde nace kodu eklenmelidir. Faaliyet kodunu, bağlı olunan vergi dairesinden kolayca alabilirsiniz. Bu sayede belirtilen kanallarda ticaret yapabilir ve kodun dahil olduğu tehlike sınıfına göre iş güvenliği önlemleri alabilirsiniz. 

Nace kodunu sorgulamak da oldukça kolaydır ve üç yöntemi vardır. Vergi levhasındaki ana faaliyet alanına bakabilirsiniz. SGK sicil numarası kontrol ederek öğrenebilirsiniz ya da bağlı olunan Ticaret Odasının internet sitesi aracılığıyla sorgulama işlemini gerçekleştirebilirsiniz. Siz de şirketinizin kuruluş ve faaliyet sürecini Kolektif House lokasyonlarında büyük bir konforla sürdürebilirsiniz. Sanal Ofis ayrıcalıklarından dilediğiniz gibi faydalanabilir ya da Gezgin Üyelik avantajlarını değenlendirerek sabit bir masaya bağlı kalmadan özgür çalışmanın tadını çıkarabilirsiniz!