Startuplar için Bütçe Planlama Stratejileri

Start-up şirketlerde bütçe oluşturma ve planlama süreci halihazırda var olan ve belirli bir süredir faaliyet gösteren işletmelerden farklıdır. Yeni kurulan firmalarda bütçe planlama için geçmişe yönelik veriler bulunmaz. Bu da şirketleri geleceğe dönük öngörüler yapmaya yönlendirir. Yani start-up şirketlerin geçmişteki veriler yerine çeşitli finansal tahminler doğrultusunda geleceğe yönelik mali planlama yol haritası oluşturması gerekir. 

Bütçe planlama ve yönetim aşaması ana hatlarıyla işletmenin çeşitli hedefleri doğrultusunda gelir-gider yönetimi yapması anlamına gelir. Yeni kurulacak bir işletmede bütçe planlama süreci oldukça önemlidir. Çünkü söz konusu sürecin doğru yönetilmesi işletmede gelir-gider dengesinin düzgün işlemesine ve nakit ihtiyacının etkin şekilde belirlenebilmesine yardımcı olur. Peki, start-uplar için bütçe planlaması nasıl yapılır? Bütçe planlama konusunda bilinmesi gerekenler neler? Bu yazımızda girişimcilerin bütçe planlama aşamasında göz önünde bulundurması gereken detayları mercek altına aldık.

Bütçe Planlama Nedir?

Bütçe planlaması bir işletmenin belirli bir dönem boyunca faaliyetlerini gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu sabit masraflarını ve giderlerini öngörmesidir. Bütçe yönetimi tüm şirketlerde yıllık olarak yapılan bir işlemdir. Küçük veya büyük ölçekli her şirket bütçe planlaması yaparak hareket eder. Gerçekliğe uygun şekilde yapılmış bir finansal bütçeleme, şirketin ticari faaliyetlerini en iyi şekilde yerine getirmesine yardımcı olur. Esasen yeni girişimler için bütçe oluşturma süreci tıpkı kişisel bütçe planlama gibi yapılabilir. İşletme bütçe planlama süreci de bireylerin hayatında olduğu gibi gelir kaynaklarını ve harcamaları göz önüne alarak planlanır. Start-up şirketlerin bütçe planlama sürecini doğru şekilde yönetmesi, işletme potansiyelini görebilmeye ve kuruluş aşamasında şirket için sağlam bir finansal zemin oluşturmaya katkı sunar.

Bütçe Planlaması Nasıl Yapılır?

Girişiminiz için finansal öngörü yapmak, iş planının en önemli süreçlerinden birini oluşturur. Finansal bütçe planlaması işletmenizde neye ihtiyaç duyduğunuza, sabit ve değişken maliyetlerinize, maliyetleri nasıl en düşük seviyeye indirebileceğinize dair size fikir verir. Bunun yanında başarılı şirketlerin bütçe planlama örneği dokümanlarını inceleyerek de bütçe planlama sürecine hazırlık yapabilirsiniz. İşte bütçe planlaması yapmak için bilmeniz gerekenler:

Aylık Harcamaları Belirleyin

Aylık bütçe planlama aşamasının ilk adımına aylık sabit ve değişken giderleri belirleyerek başlayabilirsiniz. Sabit giderler her ay ödemeniz gereken işletme maliyetlerini oluşturur. İşletmeler için sabit gider kalemleri aşağıdaki gibidir:

1. Kira

2. Telefon faturası

3. Elektrik/ su /doğal gaz faturaları

4. Ekipman kiraları

5. Web sitesi giderleri

6. Abonelik giderleri

7. Sigorta giderleri

8. Reklam harcaması giderleri

9. Bank kartı komisyon masrafları

10. Muhasebe ve müşavirlik harcamaları

Sabit giderlere ek olarak her ay müşteri sayısına ve aldığınız siparişlere göre değişen giderleriniz de olur. Değişken giderler ise şu şekildedir:

1. Kargo ve nakliye maliyetleri

2. Üretim maliyetleri

3. Ürün maliyeti

4. Hammadde maliyeti

5. Komisyon harcamaları

6. Paketleme maliyetleri

Aylık Satışlar Hakkında Öngörü Yapın

İşletmeniz için finansal planlamanın ikinci aşamasında aylık satışları tahmin etme süreci bulunur. Bu, planlamanın en zor kısımlarından biridir. Çünkü yeni kurulan şirketler için satış oranlarını öngörmek kolay değildir. Bu yüzden aylık satış tahmini yaparken üç farklı senaryo üzerinden ilerlemek mantıklı olur. 

1. Olumlu Senaryo: Kuruluşunuzun ilk yılında satışlarınızın tahmininizden iyi ve yüksek oranlarda gerçekleştiği senaryodur. 

2. Olumsuz Senaryo: Kuruluşunuzun ilk altı ayı boyunca satışların beklenenden düşük ve az miktarda seyrettiği senaryodur.

3. Muhtemel Senaryo: Muhtemek senaryo hem olumlu hem de olumsuz senaryonun ortalamasıdır. Bu, aynı zamanda kredi kuruluşlarına ve yatırımcılara sunacağınız senaryo olarak da bilinir. 

Nakit Bütçesi Oluşturun

Nakit akışı özellikle ticari faaliyetine yeni başlamış işletmeler için hayati öneme sahiptir. Nakit bütçesi her ay şirketin kasasına giren ve çıkan para miktarı olarak bilinir. Nakit para yönetimi, şirketinizin ilk yıllarda ayakta kalması adına kritiktir. Nakit akışını doğru yöneterek sabit ve değişken giderlerinizi karşılayabilir, yeni yatırımlar yapabilirsiniz. İyi bir nakit akışı yönetimi çoğu zaman kȃr elde etmekten daha önemli olarak görülür. Bunun sebebi ise işletmelere finansal özgürlük sağlamasıdır. 

Nakit bütçe hesaplaması için her ay satışlara istinaden elde ettiğiniz tahsilat miktarını ve sabit giderlerinizi bir araya getirmelisiniz. Ancak nakit bütçesi oluştururken satış ve tahsilatların her zaman eşit şekilde ilerlemediğini de unutmayın. Yani nakit hesaplamasında her zaman tahsilatını yapabileceğiniz miktarı göz önünde bulundurmanızda fayda var. 

Mali Planlama Sürecinde İşe Yarar İpuçları

Start-up şirketlerin başarısında önemli paya sahip olan mali planlama sürecini en iyi şekilde yürütmek ve potansiyel büyümeye katkı sağlamak için çeşitli destekler alabilirsiniz. Finansal bütçe yönetiminde işinize yarayacak ipuçları aşağıdaki gibidir:

1. Muhasebe uzmanı ile çalışın: İş hayatına yeni atılan şirketler için alanında tecrübeli bir muhasebe uzmanından destek almak gerekebilir. İyi bir muhasebe uzmanı işletmenizin ödemekle yükümlü olduğu vergilerden stopajlara ve diğer giderlere kadar birçok konuda sizi aydınlatır ve pek çok alanda maliyet kontrolü yapabilmenize olanak sağlar.

2. Outsource hizmeti alın: Start-up şirketinizde maliyetleri en doğru biçimde yönetmek adına ilk etapta personel giderlerinde kontrollü davranabilirsiniz. Her departmanda bir çalışana sahip olmaktansa çeşitli hizmetleri outsourcing yöntemi ile dışarıdan alabilir ve personel masraflarınızı dengede tutabilirsiniz. 

Kolektif House’un Hazır Ofisleriyle Tanışın

Start-up firmalar için iş dünyasında en yeni çözümlerden biri hazır ofisler. Kolektif House’un start-uplara yönelik olarak sunduğu hazır ofis ile işletme kuruluş giderlerinizi minimum seviyede tutabilirsiniz. Esnek ofis kontratlarının sunulduğu hazır ofis konseptinde ön yatırım masraflarını sıfırlayarak demirbaş, teknolojik altyapı ve operasyonel hizmetlere kolayca ulaşabilirsiniz. Taşınmaya hazır ofis konseptinde tasarlanan hazır ofisler, yeni şirketlerin büyüme ihtiyaçlarına en uygun çözümü sunar. Esnek kontrata sahip olan ofisler sayesinde gereksiz masrafları önleyebilir, zaman kaybı yaşamadan tüm temel iş ihtiyaçlarınıza hızlıca ulaşabilirsiniz. 

İşinize değer katan hizmetler arasında posta hizmeti, kilitli dolap, yazıcı, sekreterlik hizmeti, toplantı odası ve otopark alanı bulunur. Hazır ofis kiralayarak hem kendinize hem de ekibinize ilham veren bir ortamda çalışma fırsatı sunabilirsiniz. Buna ek olarak operasyonel ve ofis masraflarınızı tek fatura üzerinden verimli bir şekilde yönetebilir, stopaj ve aidat gibi ekstra maliyetlerden kurtulabilirsiniz. Kolektif House, çalışma alanınızda istediğiniz her türlü imkanı sizlerle buluşturur. Yüksek hızlı internet, 7/24 güvenlik, günlük temizlik ve ortak bahçe gibi olanaklar sizinle. Ayrıca ortak çalışma alanında detox suları, atıştırmalıklar, sınırsız çay-kahve, oyun ve dinlenme alanlarından da yararlanabilirsiniz. Dilerseniz iş arkadaşlarınızla yoga derslerine katılarak keyifli zaman geçirebilirsiniz. 

Üstelik hazır ofis üyeliğinizi Kolektif House gezgin paketi ile birleştirerek istediğiniz lokasyonda çalışma özgürlüğüne kavuşmanız mümkün. Aylık abonelikle üye olabileceğiniz gezgin paketi sayesinde dilediğiniz lokasyonda istediğiniz zaman aralıklarında ortak çalışma alanlarını kullanabilir, özgürce çalışabilmenin tadını çıkarabilirsiniz. Hem bireysel çalışanlar hem de küçük ekipler için avantajlı özelliklere sahip olan gezgin paketi merkezi ve prestijli bir lokasyonda çalışmanıza imkan tanır. Kolektif House’un kreatif çalışma ortamında diğer Kolektifliler ile tanışabilir, işinizi büyütme fırsatı yakalayabilir ve network ağınızı genişletebilirsiniz. Siz de girişiminiz için ayrıcalıklı fırsatlar sunan hazır ofis ve gezgin paketlerini hemen inceleyin. Kolektif House’un esnek, avantajlı ve etkileşimi yüksek ofis deneyimi ile vakit kaybetmeden tanışın!