İş görüşmesi sonrası gönderilecek takip mailinin püf noktaları
Bir önceki yazımızda son aylarda manşetlerde sıkça rastladığımız “Büyük İstifa” dalgasından bahsetmiştik. Kısaca hatırlamak gerekirse; bu kavram ilk kez geçen yıl Teksas A&M Üniversitesi’nde görev yapan Profesör Anthony Klotz tarafından iş-yaşam dengesini kontrol altına almak adına işlerini bırakan insan dalgasını tanımlamak için kullanıldı. Yapılan araştırmalar 2022 yılında da bu dalganın süreceğine işaret ediyor.
Araştırmalara göre her 4 çalışandan 1’i bu yıl yeni iş arayışında olacak. Bu kadar yoğun iş arayışının olduğu bir süreçte ve güçlü adayların olduğu bir alanda, kalabalığın arasından nasıl sıyrılabilirsiniz?
İş görüşmesi sonrasında göndermeniz gereken takip mailine dair ipuçlarına geçmeden önce şöyle bir senaryo düşünelim: CV’nizi hazırladınız, görüşme sırasında söyleyeceklerinizin pratiğini yaptınız, uygun şekilde giyindiniz ve ideal işiniz için görüşmenizi gerçekleştirdiniz. İş görüşmesi harika geçti, İK Direktöründen ilgili yöneticilere görüştüğünüz herkes sunumunuzdan etkilenmiş görünüyordu. Sonra birkaç gün geçti ancak size olumlu ya da olumsuz herhangi bir dönüş olmadı.
Bu iş görüşmelerinden sonra karşılaşılabilecek bir durum. Bazen ilgili kişi olumsuz dönüş yapmayı atlarken bazen de üst üste yaptığı sayısız mülakattan sonra güzel geçen bir mülakatı unutabiliyor. İşte tam da bu noktada iş görüşmesi sonrası olası iletişim eksikliğini gidermek için istekli ve profesyonel olduğunuzu göstermek adına takip maili göndermek sağlıklı olacaktır. Bu, işe alım yapacak yöneticiler tarafından da gelecekteki ekip arkadaşı olarak sizin motivasyon ve bağlılığınızın bir göstergesi olarak yorumlanacaktır. İşte bir iş görüşmesi sonrasında geri dönüş almadığınızda gönderilecek etkili bir takip mailinin birkaç püf noktası:
Konu Başlığı: Öncelikle mailinizin konu başlığı yeni bir ilk izlenim için fırsattır. Konu başlığınızın kısa ve öz olmasına dikkat ederken, emoji kullanmaktan kaçının. “Zaman ayırdığınız için teşekkür ederim” ya da “XX günkü mülakat için teşekkür ederim” gibi bir konu başlığı sizin profesyonelliğinizin de bir işareti olacaktır.
Hitap: Başlığı belirledikten sonra maili yazarken, ilgili kişiye XX Hanım ya da YY Bey gibi direkt ismi ile hitap edin. Ancak yöneticinin birden çok ismi var ise hangi adını kullandığından emin olun.
Metin: Hitap cümlesini yazdıktan sonra öncelikle mülakattan duyduğunuz memnuniyetinizi ifade eden birkaç cümle ile içten bir giriş yapın. “Bugün/dün gerçekleştirdiğimiz iş görüşmesinde değerli vaktinizi ayırıp, pozisyon hakkında beni detaylı bir şekilde bilgilendirdiğiniz için çok teşekkür ederim” gibi bir girizgâh yeterli olacaktır. Daha sonra pozisyon için istekli olduğunuzu gösterin. Burada mülakat esnasındaki bir konuşmaya atıfta bulunabilir ve firmaya katacağınız değerden bahsedebilirsiniz. “Fikirleriniz beni çok heyecanlandırdı. XX yaklaşımınız şirketinize iş başvurusu yapmakla ne kadar doğru bir adım attığımı bir kez daha bana gösterdi” gibi bir devam cümlesinin ardından size iş geliştirme süreçleriyle ilgili aktarılan/detaylandırılan bir konu özelinde daha sonra üzerinde düşünüp, aktarmak istediğiniz bir konu var ise onu kaleme alabilirsiniz.
Kapanış: Bu bölümde her türlü bilgi için diledikleri her zaman size ulaşabileceklerini vurgulayın. Ve görüşme için tekrar teşekkür ederek, işe alım sürecine ilişkin bilgi beklediğinizi hatırlatın. “Kafanıza takılan bir şey olursa lütfen yazmaktan/aramaktan çekinmeyin. Değerli zamanınızı ayırıp görüştüğünüz için tekrar teşekkür ederim. Önümüzdeki hafta/2 hafta sonra yapılacak ikinci görüşme için sizden haber bekliyorum” benzeri bir cümleyle kapanışı yaptıktan sonra “İyi çalışmalar/Kolay gelsin” diyerek mailinizi bitirin ve İsminizi/Soy isminizi ve iletişim bilgilerinizi mailin altına yazmayı unutmayın.
Ve son olarak herhangi bir dilbilgisi veya yazım hatası profesyonel duruşunuza gölge düşürebilir. Bu nedenle göndermeden önce mailinizi birkaç kez daha okuyun.
Not: Görüşmeyi birden çok kişi ile gerçekleştirdiyseniz hepsine tek tek takip maili atmayı atlamayın.
