İş görüşmesi sonrası gönderilecek takip mailinin püf noktaları
21 Şubat 2022

İş görüşmesi sonrası gönderilecek takip mailinin püf noktaları

Bir önceki yazımızda son aylarda manşetlerde sıkça rastladığımız “Büyük İstifa” dalgasından bahsetmiştik. Kısaca hatırlamak gerekirse; bu kavram ilk kez geçen yıl Teksas A&M Üniversitesi’nde görev yapan Profesör Anthony Klotz tarafından iş-yaşam dengesini kontrol altına almak adına işlerini bırakan insan dalgasını tanımlamak için kullanıldı. Yapılan araştırmalar 2022 yılında da bu dalganın süreceğine işaret ediyor.

Araştırmalara göre her 4 çalışandan 1’i bu yıl yeni iş arayışında olacak. Bu kadar yoğun iş arayışının olduğu bir süreçte ve güçlü adayların olduğu bir alanda, kalabalığın arasından nasıl sıyrılabilirsiniz?

 

İş görüşmesi sonrasında göndermeniz gereken takip mailine dair ipuçlarına geçmeden önce şöyle bir senaryo düşünelim: CV’nizi hazırladınız, görüşme sırasında söyleyeceklerinizin pratiğini yaptınız, uygun şekilde giyindiniz ve ideal işiniz için görüşmenizi gerçekleştirdiniz. İş görüşmesi harika geçti, İK Direktöründen ilgili yöneticilere görüştüğünüz herkes sunumunuzdan etkilenmiş görünüyordu. Sonra birkaç gün geçti ancak size olumlu ya da olumsuz herhangi bir dönüş olmadı.

Bu iş görüşmelerinden sonra karşılaşılabilecek bir durum. Bazen ilgili kişi olumsuz dönüş yapmayı atlarken bazen de üst üste yaptığı sayısız mülakattan sonra güzel geçen bir mülakatı unutabiliyor. İşte tam da bu noktada iş görüşmesi sonrası olası iletişim eksikliğini gidermek için istekli ve profesyonel olduğunuzu göstermek adına takip maili göndermek sağlıklı olacaktır. Bu, işe alım yapacak yöneticiler tarafından da gelecekteki ekip arkadaşı olarak sizin motivasyon ve bağlılığınızın bir göstergesi olarak yorumlanacaktır. İşte bir iş görüşmesi sonrasında geri dönüş almadığınızda gönderilecek etkili bir takip mailinin birkaç püf noktası:

Konu Başlığı: Öncelikle mailinizin konu başlığı yeni bir ilk izlenim için fırsattır. Konu başlığınızın kısa ve öz olmasına dikkat ederken, emoji kullanmaktan kaçının. “Zaman ayırdığınız için teşekkür ederim” ya da “XX günkü mülakat için teşekkür ederim” gibi bir konu başlığı sizin profesyonelliğinizin de bir işareti olacaktır.

 

Hitap: Başlığı belirledikten sonra maili yazarken, ilgili kişiye XX Hanım ya da YY Bey gibi direkt ismi ile hitap edin. Ancak yöneticinin birden çok ismi var ise hangi adını kullandığından emin olun.

 

Metin: Hitap cümlesini yazdıktan sonra öncelikle mülakattan duyduğunuz memnuniyetinizi ifade eden birkaç cümle ile içten bir giriş yapın. “Bugün/dün gerçekleştirdiğimiz iş görüşmesinde değerli vaktinizi ayırıp, pozisyon hakkında beni detaylı bir şekilde bilgilendirdiğiniz için çok teşekkür ederim” gibi bir girizgâh yeterli olacaktır. Daha sonra pozisyon için istekli olduğunuzu gösterin. Burada mülakat esnasındaki bir konuşmaya atıfta bulunabilir ve firmaya katacağınız değerden bahsedebilirsiniz. “Fikirleriniz beni çok heyecanlandırdı. XX yaklaşımınız şirketinize iş başvurusu yapmakla ne kadar doğru bir adım attığımı bir kez daha bana gösterdi” gibi bir devam cümlesinin ardından size iş geliştirme süreçleriyle ilgili aktarılan/detaylandırılan bir konu özelinde daha sonra üzerinde düşünüp, aktarmak istediğiniz bir konu var ise onu kaleme alabilirsiniz.

 

Kapanış: Bu bölümde her türlü bilgi için diledikleri her zaman size ulaşabileceklerini vurgulayın. Ve görüşme için tekrar teşekkür ederek, işe alım sürecine ilişkin bilgi beklediğinizi hatırlatın. “Kafanıza takılan bir şey olursa lütfen yazmaktan/aramaktan çekinmeyin. Değerli zamanınızı ayırıp görüştüğünüz için tekrar teşekkür ederim. Önümüzdeki hafta/2 hafta sonra yapılacak ikinci görüşme için sizden haber bekliyorum” benzeri bir cümleyle kapanışı yaptıktan sonra “İyi çalışmalar/Kolay gelsin” diyerek mailinizi bitirin ve İsminizi/Soy isminizi ve iletişim bilgilerinizi mailin altına yazmayı unutmayın.

 

Ve son olarak herhangi bir dilbilgisi veya yazım hatası profesyonel duruşunuza gölge düşürebilir. Bu nedenle göndermeden önce mailinizi birkaç kez daha okuyun.

 

Not: Görüşmeyi birden çok kişi ile gerçekleştirdiyseniz hepsine tek tek takip maili atmayı atlamayın.


Benzer İçerikleri Okumaya Devam Et

İş Dünyası

Kurumsal E-Posta Nedir? Kurumsal E-Posta Ne İşe Yarar?

Ticaret, hizmet ya da herhangi bir iş sürecinin en önemli unsuru iletişimdir. Doğru iletişim ise sorunsuz çalışma ortamından verimli iş anlaşmalarına kadar pek çok şeyi doğrudan etkiler. Bu nedenle iş dünyasınd...

23 Şubat 2024
Keşfet
İş Dünyası

Dijital İçerik Üreticisi Nedir? Dijital İçerik Üretme Yolları

Dijital çağın hızla gelişen dünyasında içerik üretimi ile dijitalleşme önemli bir role sahiptir. Çünkü sosyal medya ve paylaşılan içerikler hemen herkesin başarı yolculuğunun parçası haline gelmiştir. Dijital i...

21 Şubat 2024
Keşfet
Tümünü Gör
Tümünü Gör
İş Dünyası

Kurumsal E-Posta Nedir? Kurumsal E-Posta Ne İşe Yarar?

Ticaret, hizmet ya da herhangi bir iş sürecinin en önemli unsuru iletişimdir. Doğru iletişim ise sorunsuz çalışma ortamından verimli iş anlaşmalarına kadar pek çok şeyi doğrudan etkiler. Bu nedenle iş dünyasınd...

23 Şubat 2024
Keşfet
İş Dünyası

Dijital İçerik Üreticisi Nedir? Dijital İçerik Üretme Yolları

Dijital çağın hızla gelişen dünyasında içerik üretimi ile dijitalleşme önemli bir role sahiptir. Çünkü sosyal medya ve paylaşılan içerikler hemen herkesin başarı yolculuğunun parçası haline gelmiştir. Dijital i...

21 Şubat 2024
Keşfet
İş Dünyası

Beden Dili Nedir? İş Hayatında Beden Dilinin Önemi

Yazılı iletişim, sadece kelimelerle sınırlı olsa da sözlü iletişim bundan çok daha fazlasıdır. Çünkü iletişim kurarken sözlerimizle birlikte beden dilimiz de önemli rol oynar. Beden dili, duygularımızı, düşünce...

20 Şubat 2024
Keşfet
İş Dünyası

B2B İş Modeli Nedir? B2B İş Modelinin Özellikleri

İş dünyasının dinamik yapısı, her geçen gün farklılaşan ve gelişen iş modellerini beraberinde getirir. Teknolojiden etkilenen iş süreçleri de sürekli olarak yenilenmeye ve güncellenmeye ihtiyaç duyar. Son zaman...

9 Şubat 2024
Keşfet
İş Dünyası

Yönetici Ünvanları: CEO, CFO, CIO, CMO & CTO Nedir?

İş dünyası karmaşık bir yapıya sahip olduğundan başarılı organizasyonun temelini oluşturan unsurlardan biri etkili yönetim ekibidir. Ekipteki üst düzey yöneticiler, şirketin vizyonunu belirlemek, stratejik hede...

2 Şubat 2024
Keşfet
İş Dünyası

E-ticaret İş Fikirleri: Başarı Getirecek En İyi 10 E-ticaret İş Fikri

E-ticaret sektörü son yılların yükselen iş endüstrilerinden biridir. Dünyanın her noktasına erişim imkânı tanıyan e-ticaret platformları üzerinden farklı müşteri kitlelerine ulaşmak ve kazançlı iş modelleri gel...

24 Ocak 2024
Keşfet
İş Dünyası

Sanal Kart Nedir? Sanal Kart Oluşturma ve Kullanma

Dijital ödeme sistemlerinin yaygınlaşması, son dönemde hayatı en çok kolaylaştıran faktörler arasında yer alır. Dijital ödeme yöntemlerinin dünya genelinde yaygınlaşması, zaman ve mekan sınırlarını aşması, yeni...

22 Ocak 2024
Keşfet
İş Dünyası

Google My Business Nedir? Google Benim İşletmem Rehberi

İşletme sahibi olmak, günümüz dijital çağında fark edilmek ve müşterilere ulaşmak adına önemli bir adımdır. İşte tam da burada, Google My Business devreye girer. Bu dijital platform, işletme olarak sanal dünyad...

15 Ocak 2024
Keşfet
İş Dünyası

Marka İmajı Nedir? Başarılı Marka İmajı Oluşturma

Büyük şirketlerin başarılarının ardında yatan en güçlü etken, marka imajının sağlam temellere dayanmasıdır. İş dünyasında marka imajı, bir kuruluşun tüketiciler ve paydaşlar nezdindeki algısını belirleyen öneml...

12 Ocak 2024
Keşfet
İş Dünyası

Konkordato Nedir? Konkordato Şartları & İlan Süreci

İş dünyası, stabil bir yapıya sahip olmadığından işletmelerin her zaman dikkatli olması ve en önemlisi finansal dengeyi sağlaması gerekir. Bu dengeyi sürdürmek ise zaman zaman zorlayıcı olabilir ve işletmeler ç...

8 Ocak 2024
Keşfet
İş Dünyası

E-Beyanname Nedir? E-Beyanname Düzenleme Adımları

E-beyanname, işletmelerin vergi dairesine kazançlarını beyan ederken kullandıkları dijital bir evraktır. Teknolojinin gelişimi ve dijitalleşmenin resmi kurumlarda da yaygınlaşmasıyla ortaya çıkan bir evrak türü...

5 Ocak 2024
Keşfet
İş Dünyası

Ufkunuzu Açacak En İyi Online İş Fikirleri!

Teknolojinin gelişmesi ve dünyanın her geçen gün biraz daha dijitalleşmesi, yeni fırsatların da ortaya çıkması demek. Bu fırsatlardan en önemlileri arasında, şüphesiz online iş fikirleri de bulunur. Dilediğiniz...

25 Aralık 2023
Keşfet
Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!

Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!

Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!