Şirketler yeni normale hazır mı?
Koronavirüs salgınıyla tüm dünya sosyal mesafeye hızla adapte oldu. Evden çalışma eskiden bir kolaylık gibi görünürken, pandemi ile birlikte zorunluluk haline geldi. Bu durum kurumsal şirket yöneticilerinden startup’lara herkesi “esnek çalışma” sistemini masaya koymaya iterken, ofisleri nasıl kullandıkları konusunda da yeniden düşünmeye zorladı. Bu noktada dünyanın en büyük teknoloji şirketleri çalışma ve ofis kültüründeki bu dönüşümün bir başka deyişle yeni normalin öncüsü oldu.
Twitter CEO’su Jack Dorsey, Mayıs ayı başında şirket çalışanlarına gönderdiği bir e-mail ile pandemi geçtikten sonra da evden çalışmaya devam etmek isteyenlere bu imkanı “sonsuza dek” sağlayacaklarını duyurdu. Böylece esnek çalışma modeline hızlı bir geçişin sinyalini net bir şekilde veren ilk şirket oldu.
Google CEO’su Sundar Pichai, Nisan ayında ofislerin açılışı için Haziran ayını işaret ederken, en son yaptığı açıklamada ise bazı ofislerin Haziran ayında açılacağını ancak bazı ekiplerin yıl sonuna kadar evden çalışmayı sürdürebileceğini bildiriliyor.
Facebook CEO’su Mark Zuckerberg ise 21 Mayıs’ta katıldığı bir yayında önümüzdeki 5 ila 10 yıl içerisinde Facebook çalışanlarının %50’sinin evden çalışabileceğini tahmin ettiklerini söyledi. İşe alımların az sayıdaki büyük şehirde yaşayan ya da yaşamayı kabul eden kişilerle sınırlandığında farklı bakış açısına sahip birçok yeteneğin göz ardı edildiğine dikkat çeken Zuckerberg, şirketin uzaktan çalışan istihdamını da zaman içinde önemli ölçüde artıracaklarını ifade etti.
Diğer taraftan isteyenlerin 2020 yılı sonuna kadar evden çalışabileceğini ve Temmuz ayında ofislerinin kapısını yeniden açacağını duyuran Facebook da alınacak önlemler dahilinde ofislerde kapasite %25 ile sınırlanacak. Çalışanların ofis girişinde vücut ısısı ölçülürken, toplantı odalarında kapasitenin sınırlandırılması, çalışma alanları arasında mesafenin artırılması gibi önlemler alınması planlanıyor.
Benzer uygulamalar Amazon CEO'su Jeff Bezos'tan da geliyor. Ofise dönüşlerinde fiziksel mesafe, hijyenik koşullar, ateş ölçümleri yapacağını duyururken yüz korumaları ve el dezenfektanı ile ofise gelmeyi seçenleri güvende tutmak için önemli miktarda yatırım yapacağını söylüyor.
Shopify CEO’su Tobi Lutke 21 Mayıs’ta attığı bir tweet dizisi ile yeni normale uyum sağlamak için şirket ofis alanını yeniden tasarlamayı ve yapılandırmayı planladıklarını belirtirken ofislerini bir süre daha kapalı tutacaklarını duyurdu.
Microsoft CEO'su Satya Nadella ise kısa bir süre önce New York Times ile gerçekleştirdiği bir röportajda; Microsoft, pandemi dünyaya yayılmaya başladığında uzaktan çalışmaya geçen ilk şirketlerden biri olsa da tamamen uzak ofislere geçmenin "bir dogmayı başka bir dogma ile değiştirmek" olacağını söyledi. Uzaktan çalışmayı kalıcı hale getirmenin çalışanların sosyal etkileşimi ve zihinsel sağlığı açısından olumsuz sonuçlara yol açabileceği konusunda uyarıda bulunan Nadella, online toplantıların da yüz yüze toplantıların yerini alamayacağını vurguladı.
Öte yandan Apple CEO’su Tim Cook büyük teknoloji şirketlerinden farklı bir yaklaşım izliyor. Cook tarafından henüz net bir açıklama yapılmazken, bir arada üretimin yaratıcılığı beslediğini savunan Apple'ın önümüzdeki birkaç ay içinde çalışanları aşamalı olarak geri getirmek istediği söyleniyor.
Bu açıklamaların yanı sıra yapılan araştırmalar önümüzdeki dönemde hibrit çalışmanın ve buna bağlı olarak daha esnek yapıya sahip yeni bir ofis düzeninin bizleri beklediğini gözler önüne seriyor. Profesyonel gayrimenkul hizmetleri ve yatırım yönetimi şirketi Colliers International tarafından yapılan ankete göre katılımcıların %82'si COVID-19 krizi sona erdikten sonra da haftada bir gün veya daha fazla evden çalışmak istiyor. COVID-19'dan önce hiç evden çalışmayı deneyimlemeyenlerin %71'i gelecekte haftada en az bir gün uzaktan çalışmak istediğini belirtiyor. Bununla birlikte ankete katılanların %23'ü ise üretkenliklerinin düştüğünü ifade ediyor. Bu sebeple katılımcıların %53 iş birliklerin desteklendiği ve bir arada çalışılan ofislere dönmek istediğini belirtiyor.
Tüm bu gelişmeler ışığında şirketler için en büyük önceliğin salgın geçtiğinde çalışanların dönebilmeleri için binaları güvenli yerler haline getirmekten geçtiğinin altını çizen gayrimenkul dünyasının yöneticileri, uzaktan çalışma yaygınlaşsa da ofislerin şirket kültürünü güçlendirmede oynadığı önemli rolün değişmeyeceğini ama farklılıklar gösterebileceğini belirtiyor. Bu noktada merkez ofislerin yanı sıra uydu ofislerin de öne çıkması bekleniyor.
Bizler de Kolektif House olarak salgının çıktığı ilk günden beri Dünya Sağlık Örgütü’nün çalışmalarını ve önerilerini, devletin ofislere geri dönme politikasını ve Sağlık Bakanlığı’nın yayınladığı prosedürleri yakından takip ediyoruz. Bu kapsamda önlemlerimizi zamanında almakla birlikte tüm mevzuatlara uyarak çalışma ortamını çalışanlarımızın ve siz değerli üyelerimizin sağlığı için en güvenli hale getiriyoruz. Buna ek olarak yeni normalin ideal ofis dünyasının beklentilerine yanıt veren çözümler geliştirmeye devam ederken, çalışmanın olduğu her alanda sizlere en iyi hizmeti verebilmek adına çalışmalarımızı tam gaz sürdürüyoruz.
