26 Kasım 2021

Startuplar için Verimliliği Artıracak 3 Proje Yönetim Tekniği

Rekabet, yenilik, dinamizm… Bu 3 kavram startup ekosisteminin olmazsa olmazları. Bir startup’ın ekosistemde ayakta kalabilmesi için işlerini aksatmaması, belli bir stratejiye göre ilerlemesi ve proje yönetimine hakim olması oldukça önemli. Bu yazımızda startupların verimliliğini artırabilecek 3 proje yönetim tekniğinden bahsedeceğiz.

 

1) Waterfall (Şelale)

gantt grafiği, startup

Proje yönetim tekniklerinin en temel çeşitlerinden olan waterfall, sıralı ve doğrusal bir süreci takip eder. Yazılım sürecinin doğrusal olması sonraki adıma geçebilmek için bir öncekinde yer alan aktivitelerin tamamlanmasını gerektirir. Bu teknik, ilk olarak imalat sektöründe ve sonrasında yoğun imalat talebi içeren projeleri basitleştirmede kullanıldı.

 

Waterfall tekniği kullanılmadan önce, projenin tüm aşamaları öncelik sırasında göre detaylıca belirlenmelidir. Bu teknik kullanılırken, bir önceki göreve dönme imkanı verilmiyor ve tüm görevler birbiri ile bağlantılı ilerliyor. Her görev için başlangıç ve bitiş tarihlerini gösteren bir çubuk grafik türü olan Gantt grafiği kullanılarak planlama yapılır. 

gantt, grafik

Waterfall metodunu ilk adım veri toplamaktır. Tamamlanması gereken proje için birçok kaynaktan bilgi toplanması, proje hakkında daha derin bilgi seviyesine erişilmesini sağlar. İkinci adım, toplanan verilerin analiz edilmesidir. Bu aşamada, toplanan verilerin uygulanabilecekleri alanları ve amaçları belirlemede kullanılması söz konusudur. Üçüncü adım, tasarım sürecinin başlatılmasıdır ve bu sürece projenin test edilmesi dahildir. Son adım ise tüm aşamaların uygulanabilirliği için işlemleri başlatma evresidir.

 

2) Agile (Çeviklik)

agile, yönetim tekniği

Son zamanların popüler proje yönetim tekniklerinden biri olan agile, temel olarak waterfall metoduna benzer olsa da, esnek ve işbirliğine daha açık bir yapıya sahip. Yazılım sektöründe sıklıkla tercih edilen bu proje yönetim tekniğinde sürece yazılım dahil olduğu için görevler çok daha hızlı halledilir. Waterfall metodundaki gibi proje öncesindeki dokümantasyon ve raporlama çalışmalarına gerek yoktur, süreç otonomlaşmış yapıdadır. Ayrıca, bu teknikte herhangi bir adımda hata yapıldığında sistemin işbirliği ve dinamik yapısı sayesinde bir önceki adımın düzenlenmesine imkan tanınır.

 

Waterfall tekniğindeki adımların dairesel ve döngüsel işlenmiş hali olan bu yöntem, bireylerin takım halinde çalışarak problemleri hızlı bir şekilde düzenlemelerini sağlar. Bu yöntemde, her adımda yapılan testler ve değişiklerin yanı sıra müşterilerin geri dönüşleri ile süreçte aktif söz sahibi olup projede değişiklik yapmalarına imkan tanınır. Startupların dinamik ve esnek yapısına en uyumlu proje yöntemlerinden biri olan agile, çalışmalarınızı yönetirken hızlı ve pratik olmanıza destek olacaktır. 

 

3) Lean (Yalın)

İlk olarak imalat sektöründe kullanılmaya başlanan lean metodu, Toyota Üretim Sistemleri tarafından geliştirilmiştir. Etkisi oldukça güçlü olan bu yönetim tekniği, bu alandaki yazarlardan Eric Ries’ın “Yalın Girişim’’ ( The Lean Startup) kitabına ve Tom and Mary Poppendieck’ın “yalın yazılım” kavramını geliştirmesine ilham olmuştur. Bu proje yönteminin temel hedefi, projenin sunduğu değeri arttırırken, kaynak kullanımını minimuma indirgeyerek ortaya çıkan atığı (israfı) azaltmak, yani olabildiğince sade çalışmaktır. 

 

Lean metodunda israf olarak tanımlanan terim müşteri için bir kazanç oluşturmayan; ancak şirket için gider konumunda olan şeyler bütünüdür. Daha az kullanarak daha fazla üretmeye odaklı, Japon felsefesinden esinlenen lean metodunun 3 ana israf kaynağı aşağıdaki gibidir.

 

muda,mura,muri

Muda: Projeye herhangi bir katkısı olmayan kaynak ya da materyal atığıdır. Örneğin; hata, revize, gereksiz bekleme süresi, fazla üretim, gereğinden fazla yapılan işlemler, stok fazlası, gereksiz hareket ve ulaşım.

Mura: Süreçten kaynaklanan üretimsel israf şeklidir. Dengesiz ve dalgalanan bir üretim grafiği iş akışında beklemeler ve aksamalara yol açmaktadır. Bu da israfların en büyüğü olan zamanın harcanması demektir. Mura atığından kurtulup iş akışını yeniden planlamak şirketlere oldukça katkı sağlayacaktır.

 

Muri: İnsanlara ya da makinelere kapasiteleri aşan iş ile yüklenmesinden kaynaklanan israf türüdür. Bu israf, işlerin ertelenmesi ve verimin düşmesine neden olur.

 

Lean metodu, bu atıklardan kurtularak hem müşteri hem de üretici şirket için değeri ve verimi artırmayı ve sürecin sürdürülebilir akışını korumayı hedeflemektedir.

 

Kolektif House olarak girişimcilerin ve girişimci adaylarının her türlü ihtiyaçlarına yönelik prestijli ofis desteğini sağlıyoruz. Ayrıca, çok sayıda marka ile yaptığımız işbirliklerini içeren KoPerks sistemimizle, Kolektif dünyasına özel indirim ve ayrıcalıkları üyelerimize sunuyoruz. Daha detaylı bilgi almak ve yeni paketlerimizi incelemek için web sitemizi inceleyebilir, bizi lokasyonlarımızda ziyaret edebilirsiniz. 


Benzer İçerikleri Okumaya Devam Et

İş Dünyası

Kod Yazmadan Ürün Rehberi Oluşturmanın Adresi: Userguiding

Son zamanlarda ‘Yazılım öğren’ lafını mutlaka duymuşsunuzdur. Hal böyleyken ultra hızla dijitalleşen dünyada kodlama bilmeden teknolojik bir ürün sunmak artık kulağa imkansız gibi geliyor. ...

Yazan: Oppzone
15 Mart 2022
Keşfet
İş Dünyası

İşin geleceğine hazırlanmanıza yardımcı olabilecek 4 kitap

İşin doğası değişiyor, iş yapış şekilleri büyük bir hızla yeniden şekilleniyor. Bir taraftan şirketler zaman ve mekândan bağımsız çalışma dinamiklerine uyum sağlamak için adımlar atıy...

2 Mart 2022
Keşfet
Tümünü Gör
Tümünü Gör
İş Dünyası

Kod Yazmadan Ürün Rehberi Oluşturmanın Adresi: Userguiding

Son zamanlarda ‘Yazılım öğren’ lafını mutlaka duymuşsunuzdur. Hal böyleyken ultra hızla dijitalleşen dünyada kodlama bilmeden teknolojik bir ürün sunmak artık kulağa imkansız gibi geliyor. ...

Yazan: Oppzone
15 Mart 2022
Keşfet
İş Dünyası

İşin geleceğine hazırlanmanıza yardımcı olabilecek 4 kitap

İşin doğası değişiyor, iş yapış şekilleri büyük bir hızla yeniden şekilleniyor. Bir taraftan şirketler zaman ve mekândan bağımsız çalışma dinamiklerine uyum sağlamak için adımlar atıy...

2 Mart 2022
Keşfet
İş Dünyası

Opontia Global Pazarda Büyümenin Sırlarını Paylaşıyor!

Her girişimcinin hayali girişimini global pazara taşımak ve yatırım almaktır. Bu noktada Opontia, girişimlere yatırım yapıp onların gücünü global arenada arttırıyor ve markalara profesyonel bi...

Yazan: Oppzone
22 Şubat 2022
Keşfet
İş Dünyası

İş görüşmesi sonrası gönderilecek takip mailinin püf noktaları

Bir önceki yazımızda son aylarda manşetlerde sıkça rastladığımız “Büyük İstifa” dalgasından bahsetmiştik. Kısaca hatırlamak gerekirse; bu kavram ilk kez geçen yıl Teksas A&M Üniversites...

21 Şubat 2022
Keşfet
İş Dünyası

Kurumsal Hediye Seçmek için 7 Öneri | Koperks Fırsatları

Gerek günlük yaşantımızda gerek iş hayatımızda pozitif ilişkiler kurmanın adımlarından biri de hediyeleşmektir. Karşılığında kocaman bir gülümseme alacağınız hediyelerin seçimleri ise b...

Yazan: Oppzone
2 Şubat 2022
Keşfet
İş Dünyası

Hibrit çalışmanın 5 önemli çevresel faydası

Pandemiyle birlikte iş hayatına hızla yerleşen hibrit çalışma sunduğu esneklikle sadece işverenlere ve çalışanlara fayda sağlamakla kalmıyor, aynı zamanda çevre üzerinde de pek çok olumlu etk...

26 Ocak 2022
Keşfet
İş Dünyası

Ofis alanı tercihinde öne çıkan 5 eğilim

Ofis alanları yeni ihtiyaçlara, çalışma kültüründeki değişimlere ve çevresel koşullara uyum sağlamak için sürekli bir dönüşüm içindeyken, pandemi ofis evrimini hızlandırdı. Salgın insan...

18 Ocak 2022
Keşfet
İş Dünyası

Kolektiflimiz Aposto! Yeni Nesil Yayıncılığa Dair Görüşlerini Paylaşıyor

Güne uyanır uyanmaz yaptığımız rutin şeylerden biri de gündemi takip etmek. Bu doğrultuda yeni nesil yayıncılıkta podcastler bir hayli yükselişte. Bu noktada ‘‘Gürültüden uzaklaş’’ mo...

Yazan: Oppzone
30 Aralık 2021
Keşfet
İş Dünyası

Maaş zammı konuşmalarının 5 püf noktası

2021 yılının sonuna yaklaşırken, gündemi dolduran konulardan biri de maaş zamları oluyor. Hali hazırda birçok şirkette zamlar maaşlara yansımaya başlarken, bazı şirketlerde ise konuya ilişkin ...

21 Aralık 2021
Keşfet
İş Dünyası

Toplantılarda Verimli Konuşmayı Artıracak 5 Öneri

Rutin ve sıkıcı geçen toplantılarda vaktin bir an önce geçmesi için hangimiz saatlerine bakmıyor ki? Aslında sıkıcı gelmesinin temel nedeni toplantıların anlamlı ve verimli olmamasından kaynak...

Yazan: Oppzone
17 Aralık 2021
Keşfet
Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!

Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!

Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!