Yeni Normalde Remote ve Ofis Ekipleri En İyi Nasıl Koordine Edilir?
18 Eylül 2020

Yeni Normalde Remote ve Ofis Ekipleri En İyi Nasıl Koordine Edilir?

Tüm dünyayı etkisi altına alan COVID-19, uzun bir süre boyunca iş ve sosyal hayatlarımızı eve taşımamıza sebep oldu. Pandemi dönemi henüz bitmese de şirketler ve diğer iş yerleri yeni normale uygun bir şekilde çalışma hayatına geri dönüyor. Bu dönemde oluşacak iş ortamlarının öncekilerinden en belirgin farkı ise; çalışanların ofis ve remote olarak çalışıyor olması. Peki, yeni normalde remote ve ofis ekipleri nasıl koordine edilebilir?

 

Vardiyalı Çalışma Düzenini Kurmak

Yeni normalde, her ne kadar bazı çalışanlar çalışma faaliyetlerini evden sürdürmek zorunda olsa da, ofiste çalışanların sayısı da giderek artıyor. Bu dönemde, ofisteki hijyeni sağlamanın en kolay yolu çalışma ekiplerini vardiyalara ayırmak olabilir. Çalışanları ikili gruplara ayırarak her gruba belirli mesai saatleri verilebilir. Peki, ofis ve remote çalışma dengesini sağlamak nasıl mümkün olacak?  

Yeni normalde, ofisler yerel çalışan sayılarına göre mesafe tedbirleri almak durumunda kalıyor ve ofislerin düzenine artık sosyal mesafe kuralları karar veriyor. Bu da ofislerde sosyal mesafe kuralının titizlikle uygulanacağı anlamına geliyor. Biz de Kolektif House ekibi olarak, ofislerinizi yeni normale nasıl hazırlayabileceğinize dair bir kılavuz hazırladık. Bu kılavuzda sosyal mesafe kurallarından depolama alanlarında alınması gereken tedbirlere kadar birçok detayı bulabilirsiniz.

 

Esnek Çalışmalarda Dengeyi Sağlamak 

Bazı şirketler için evden çalışmak sorun yaratmıyorken, aksine bazı şirketler bu konuda sıkıntı yaşayacak ve çalışanların ofis ortamında olmaları gerekecektir. Bu noktada yerel çalışanlar ve remote çalışanlar arasında bir denge sağlamanız gerekebilir. Bu dengeyi sağlamak için proje yönetim araçlarını kullanabilirsiniz ve tüm ekibinizle ortak toplantılar yaparak zamandan tasarruf edebilirsiniz. Böylece remote ve yerel çalışanlar arasındaki dengeyi de sağlamış olursunuz.

 

Çalışanların Motivasyonunu Arttırmak

Pandemi nedeniyle işe gitmek bazı çalışanlarınızı tedirgin edebilir. Bunun için ekibinizin moralini yükseltecek etkinlikleri sosyal mesafe çerçevesinde organize edebilirsiniz. Aynı durum online ekipler için de mümkün olacaktır. Örneğin, ekipçe verdiğiniz kahve molasına online çalışan ekiplerinizi de dahil edebilirsiniz. Her ne kadar ev ortamında çalışmak rahatlık imajı yaratsa da, aksine ofis ortamında çalışmak çalışanların iş verimliliğini ve motivasyonlarını daha yüksek tutmalarını sağlar.

 

Kaygıyı Kontrol Altına Almak

Kolektif House’da yaptığımız gibi sizin de ofisinizin girişinde dağıtacağınız tek kullanımlık maskeler, dezenfektanlar ve diğer hijyen malzemeleri çalışanları ofis ortamında ruhsal olarak rahat hissettirecektir. Peki ya psikolojik destek?   

 

Bu dönemde yapılan en büyük hatalardan biri psikolojik destek almamaktır; çünkü çalışanların ruh sağlığı yaptıkları işleri de etkileyerek performanslarının düşmelerine neden olur. Bu durum, iş verimliliğini düşürür ve diğer çalışanlarında etkilenmesine neden olur. Ekibinizde stres yönetimini sağlamak adına bir psikolojik danışman ile işbirliği yaparak toplu ya da bireysel görüşmeler ayarlayabilirsiniz.
 

Pandemi dönemi, hem ofis çalışanlarını hem remote çalışanlarını iş ortamı açısından yeni bir düzene geçiş yapmalarını sağladı. Bu yeni düzende; çalışma planınızı belirlemek, ofisteki dengeyi sağlamak, ekibinizin motivasyonunu yükseltmek ve kaygı yönetimini sağlamak iş verimliliğini arttıracak ve ekibinizin koordineli bir şekilde çalışmasına yardımcı olacaktır. 

 


 


Benzer İçerikleri Okumaya Devam Et

İş Dünyası

Sosyal Girişimcilik Nedir? Sosyal Girişimcilik Örnekleri

Günümüzde girişimcileri başarılı yapan en önemli faktör, tüketicilere ürün ve hizmet sunmaktan çok daha fazlasına sahip olmalarında gizleniyor. Nitekim, araştırmalar son yıllarda tüketicilerin gözünde sorumlulu...

26 Şubat 2024
Keşfet
İş Dünyası

Kurumsal E-Posta Nedir? Kurumsal E-Posta Ne İşe Yarar?

Ticaret, hizmet ya da herhangi bir iş sürecinin en önemli unsuru iletişimdir. Doğru iletişim ise sorunsuz çalışma ortamından verimli iş anlaşmalarına kadar pek çok şeyi doğrudan etkiler. Bu nedenle iş dünyasınd...

23 Şubat 2024
Keşfet
Tümünü Gör
Tümünü Gör
İş Dünyası

Sosyal Girişimcilik Nedir? Sosyal Girişimcilik Örnekleri

Günümüzde girişimcileri başarılı yapan en önemli faktör, tüketicilere ürün ve hizmet sunmaktan çok daha fazlasına sahip olmalarında gizleniyor. Nitekim, araştırmalar son yıllarda tüketicilerin gözünde sorumlulu...

26 Şubat 2024
Keşfet
İş Dünyası

Kurumsal E-Posta Nedir? Kurumsal E-Posta Ne İşe Yarar?

Ticaret, hizmet ya da herhangi bir iş sürecinin en önemli unsuru iletişimdir. Doğru iletişim ise sorunsuz çalışma ortamından verimli iş anlaşmalarına kadar pek çok şeyi doğrudan etkiler. Bu nedenle iş dünyasınd...

23 Şubat 2024
Keşfet
İş Dünyası

Dijital İçerik Üreticisi Nedir? Dijital İçerik Üretme Yolları

Dijital çağın hızla gelişen dünyasında içerik üretimi ile dijitalleşme önemli bir role sahiptir. Çünkü sosyal medya ve paylaşılan içerikler hemen herkesin başarı yolculuğunun parçası haline gelmiştir. Dijital i...

21 Şubat 2024
Keşfet
İş Dünyası

Beden Dili Nedir? İş Hayatında Beden Dilinin Önemi

Yazılı iletişim, sadece kelimelerle sınırlı olsa da sözlü iletişim bundan çok daha fazlasıdır. Çünkü iletişim kurarken sözlerimizle birlikte beden dilimiz de önemli rol oynar. Beden dili, duygularımızı, düşünce...

20 Şubat 2024
Keşfet
İş Dünyası

B2B İş Modeli Nedir? B2B İş Modelinin Özellikleri

İş dünyasının dinamik yapısı, her geçen gün farklılaşan ve gelişen iş modellerini beraberinde getirir. Teknolojiden etkilenen iş süreçleri de sürekli olarak yenilenmeye ve güncellenmeye ihtiyaç duyar. Son zaman...

9 Şubat 2024
Keşfet
İş Dünyası

Yönetici Ünvanları: CEO, CFO, CIO, CMO & CTO Nedir?

İş dünyası karmaşık bir yapıya sahip olduğundan başarılı organizasyonun temelini oluşturan unsurlardan biri etkili yönetim ekibidir. Ekipteki üst düzey yöneticiler, şirketin vizyonunu belirlemek, stratejik hede...

2 Şubat 2024
Keşfet
İş Dünyası

E-ticaret İş Fikirleri: Başarı Getirecek En İyi 10 E-ticaret İş Fikri

E-ticaret sektörü son yılların yükselen iş endüstrilerinden biridir. Dünyanın her noktasına erişim imkânı tanıyan e-ticaret platformları üzerinden farklı müşteri kitlelerine ulaşmak ve kazançlı iş modelleri gel...

24 Ocak 2024
Keşfet
İş Dünyası

Sanal Kart Nedir? Sanal Kart Oluşturma ve Kullanma

Dijital ödeme sistemlerinin yaygınlaşması, son dönemde hayatı en çok kolaylaştıran faktörler arasında yer alır. Dijital ödeme yöntemlerinin dünya genelinde yaygınlaşması, zaman ve mekan sınırlarını aşması, yeni...

22 Ocak 2024
Keşfet
İş Dünyası

Google My Business Nedir? Google Benim İşletmem Rehberi

İşletme sahibi olmak, günümüz dijital çağında fark edilmek ve müşterilere ulaşmak adına önemli bir adımdır. İşte tam da burada, Google My Business devreye girer. Bu dijital platform, işletme olarak sanal dünyad...

15 Ocak 2024
Keşfet
İş Dünyası

Marka İmajı Nedir? Başarılı Marka İmajı Oluşturma

Büyük şirketlerin başarılarının ardında yatan en güçlü etken, marka imajının sağlam temellere dayanmasıdır. İş dünyasında marka imajı, bir kuruluşun tüketiciler ve paydaşlar nezdindeki algısını belirleyen öneml...

12 Ocak 2024
Keşfet
İş Dünyası

Konkordato Nedir? Konkordato Şartları & İlan Süreci

İş dünyası, stabil bir yapıya sahip olmadığından işletmelerin her zaman dikkatli olması ve en önemlisi finansal dengeyi sağlaması gerekir. Bu dengeyi sürdürmek ise zaman zaman zorlayıcı olabilir ve işletmeler ç...

8 Ocak 2024
Keşfet
İş Dünyası

E-Beyanname Nedir? E-Beyanname Düzenleme Adımları

E-beyanname, işletmelerin vergi dairesine kazançlarını beyan ederken kullandıkları dijital bir evraktır. Teknolojinin gelişimi ve dijitalleşmenin resmi kurumlarda da yaygınlaşmasıyla ortaya çıkan bir evrak türü...

5 Ocak 2024
Keşfet
Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!

Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!

Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!