Yeni Normalde Remote ve Ofis Ekipleri En İyi Nasıl Koordine Edilir?
18 Eylül 2020

Yeni Normalde Remote ve Ofis Ekipleri En İyi Nasıl Koordine Edilir?

Tüm dünyayı etkisi altına alan COVID-19, uzun bir süre boyunca iş ve sosyal hayatlarımızı eve taşımamıza sebep oldu. Pandemi dönemi henüz bitmese de şirketler ve diğer iş yerleri yeni normale uygun bir şekilde çalışma hayatına geri dönüyor. Bu dönemde oluşacak iş ortamlarının öncekilerinden en belirgin farkı ise; çalışanların ofis ve remote olarak çalışıyor olması. Peki, yeni normalde remote ve ofis ekipleri nasıl koordine edilebilir?

 

Vardiyalı Çalışma Düzenini Kurmak

Yeni normalde, her ne kadar bazı çalışanlar çalışma faaliyetlerini evden sürdürmek zorunda olsa da, ofiste çalışanların sayısı da giderek artıyor. Bu dönemde, ofisteki hijyeni sağlamanın en kolay yolu çalışma ekiplerini vardiyalara ayırmak olabilir. Çalışanları ikili gruplara ayırarak her gruba belirli mesai saatleri verilebilir. Peki, ofis ve remote çalışma dengesini sağlamak nasıl mümkün olacak?  

Yeni normalde, ofisler yerel çalışan sayılarına göre mesafe tedbirleri almak durumunda kalıyor ve ofislerin düzenine artık sosyal mesafe kuralları karar veriyor. Bu da ofislerde sosyal mesafe kuralının titizlikle uygulanacağı anlamına geliyor. Biz de Kolektif House ekibi olarak, ofislerinizi yeni normale nasıl hazırlayabileceğinize dair bir kılavuz hazırladık. Bu kılavuzda sosyal mesafe kurallarından depolama alanlarında alınması gereken tedbirlere kadar birçok detayı bulabilirsiniz.

 

Esnek Çalışmalarda Dengeyi Sağlamak 

Bazı şirketler için evden çalışmak sorun yaratmıyorken, aksine bazı şirketler bu konuda sıkıntı yaşayacak ve çalışanların ofis ortamında olmaları gerekecektir. Bu noktada yerel çalışanlar ve remote çalışanlar arasında bir denge sağlamanız gerekebilir. Bu dengeyi sağlamak için proje yönetim araçlarını kullanabilirsiniz ve tüm ekibinizle ortak toplantılar yaparak zamandan tasarruf edebilirsiniz. Böylece remote ve yerel çalışanlar arasındaki dengeyi de sağlamış olursunuz.

 

Çalışanların Motivasyonunu Arttırmak

Pandemi nedeniyle işe gitmek bazı çalışanlarınızı tedirgin edebilir. Bunun için ekibinizin moralini yükseltecek etkinlikleri sosyal mesafe çerçevesinde organize edebilirsiniz. Aynı durum online ekipler için de mümkün olacaktır. Örneğin, ekipçe verdiğiniz kahve molasına online çalışan ekiplerinizi de dahil edebilirsiniz. Her ne kadar ev ortamında çalışmak rahatlık imajı yaratsa da, aksine ofis ortamında çalışmak çalışanların iş verimliliğini ve motivasyonlarını daha yüksek tutmalarını sağlar.

 

Kaygıyı Kontrol Altına Almak

Kolektif House’da yaptığımız gibi sizin de ofisinizin girişinde dağıtacağınız tek kullanımlık maskeler, dezenfektanlar ve diğer hijyen malzemeleri çalışanları ofis ortamında ruhsal olarak rahat hissettirecektir. Peki ya psikolojik destek?   

 

Bu dönemde yapılan en büyük hatalardan biri psikolojik destek almamaktır; çünkü çalışanların ruh sağlığı yaptıkları işleri de etkileyerek performanslarının düşmelerine neden olur. Bu durum, iş verimliliğini düşürür ve diğer çalışanlarında etkilenmesine neden olur. Ekibinizde stres yönetimini sağlamak adına bir psikolojik danışman ile işbirliği yaparak toplu ya da bireysel görüşmeler ayarlayabilirsiniz.
 

Pandemi dönemi, hem ofis çalışanlarını hem remote çalışanlarını iş ortamı açısından yeni bir düzene geçiş yapmalarını sağladı. Bu yeni düzende; çalışma planınızı belirlemek, ofisteki dengeyi sağlamak, ekibinizin motivasyonunu yükseltmek ve kaygı yönetimini sağlamak iş verimliliğini arttıracak ve ekibinizin koordineli bir şekilde çalışmasına yardımcı olacaktır. 

 


 


Benzer İçerikleri Okumaya Devam Et

İş Dünyası

Açık Fatura Nedir?

Ticari işlemlerde satıcı ve alıcı arasındaki ödeme tahsilatını belirten faturalar tüm işletmeler için düzenlenmesi gereken belgelerin başında gelir. Satılan ürün veya hizmetin vergiye tabi tu...

29 Eylül 2023
Keşfet
İş Dünyası

Portfolyo Nedir? Etkili Bir Portfolyo Nasıl Oluşturulur?

İş dünyasında yeni bir işe başlamak ve yeteneklerinizi işverenlere gösterebilmeniz için gerekli olan unsurlardan biri portfolyodur. Yeni iş şekillerinin ortaya çıkması ile birlikte CV içerikleri...

28 Eylül 2023
Keşfet
Tümünü Gör
Tümünü Gör
İş Dünyası

Açık Fatura Nedir?

Ticari işlemlerde satıcı ve alıcı arasındaki ödeme tahsilatını belirten faturalar tüm işletmeler için düzenlenmesi gereken belgelerin başında gelir. Satılan ürün veya hizmetin vergiye tabi tu...

29 Eylül 2023
Keşfet
İş Dünyası

Portfolyo Nedir? Etkili Bir Portfolyo Nasıl Oluşturulur?

İş dünyasında yeni bir işe başlamak ve yeteneklerinizi işverenlere gösterebilmeniz için gerekli olan unsurlardan biri portfolyodur. Yeni iş şekillerinin ortaya çıkması ile birlikte CV içerikleri...

28 Eylül 2023
Keşfet
İş Dünyası

Girişimcilerin Mutlaka Dinlenmesi Gereken Podcastler

Son yılların önemli medya araçlarından biri olan podcastler, özellikle girişimcilik ve iş dünyasında son derece popülerdir. Girişimciler ve iş liderleri için popüler bir bilgi ve ilham kaynağı...

20 Eylül 2023
Keşfet
İş Dünyası

Sürdürülebilir Ofis Ortamı İçin Öneriler

Günümüzde iş dünyası sadece başarı ve kâr üzerine kurulu değildir, aynı zamanda çevreye duyarlılık ve sürdürülebilirlik prensiplerine uyum sağlama zorunluluğu da taşır. Ofis ortamları da...

19 Eylül 2023
Keşfet
İş Dünyası

Multitasking Nedir? Verimliliği Artırır mı Azaltır mı?

Günümüzün hızla değişen dünyasında, teknoloji ve bilgi akışının sürekli olarak artmasıyla birlikte, insanların iş yükleri, sorumlulukları da doğru orantılı olarak çoğalır. Bu durum da ...

18 Eylül 2023
Keşfet
İş Dünyası

Kartal'da Ofise Sahip Olmanın Avantajları

İstanbul’un sevilen semtlerinden biri olan Kartal, eşsiz manzarası ile pek çok kişinin beğenisini kazanır. Hem yaşam hem de iş alanı olarak oldukça sık tercih edilen Kartal, gerek ulaşım kolayl...

13 Eylül 2023
Keşfet
İş Dünyası

İstanbul'un Kalbine Ofisinizi Kurabileceğiniz En İyi 5 Semt

Ofisinizi açarken konumu birçok açıdan değerlendirerek belirlemeniz çok önemlidir. İstanbul hem iş hem de yaşam merkezi olduğu için yeni bir lokasyon arayışında olanların beklentilerini karşı...

12 Eylül 2023
Keşfet
İş Dünyası

Freelance Çalışanların Sıklıkla Yaptığı 5 Hata

Günümüzde freelance çalışma, pek çok kişi için cezbedici bir yaşam tarzı ve kariyer seçeneğidir. Freelancer kavramı ile çalışanlar kendi kendilerinin patronu olmayı, yoğun bir tam zamanlı i...

8 Eylül 2023
Keşfet
İş Dünyası

Vergi Numarası Sorgulama Nedir? Nasıl Yapılır?

Vergi ödenirken kullanılan numaraya vergi numarası adı verilir. Gerçek ve tüzel kişiler, vergi ödemesi yaparken bu numarayı verir. Vergi numarası sayesinde vergi ödemeleri kayıt altına alınarak t...

6 Eylül 2023
Keşfet
İş Dünyası

Mali Tablo Nasıl Oluşturulur?

Şirketlerin gelir-gider dengesini yöneten finans departmanında mali tablolar önemli yer kaplar. İşletmelerin finansal durumunun yapılandırılmış halini gözler önüne seren mali tablo analizi sayesi...

5 Eylül 2023
Keşfet
İş Dünyası

Sales Funnel Nedir? Nasıl Oluşturulur?

İşletmelerin en büyük hedeflerinden biri potansiyel müşterileri kalıcı ve sadık müşterilere dönüştürmektir. Söz konusu dönüşüm sürecini optimize etmek için pazarlama ve satış dünyasın...

1 Eylül 2023
Keşfet
İş Dünyası

İşyerinde Verimliliği Artırmanın Yolları

Verimlilik, her iş yerinde başarıyla ulaşmanın temellerinden biridir. Dolayısıyla hemen her işletme verimliliği nasıl artırabileceğine odaklanır. Az zamanda daha çok iş tamamlamak, işleri önce...

31 Ağustos 2023
Keşfet
Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!

Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!

Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!