18 Eylül 2020

Yeni Normalde Remote ve Ofis Ekipleri En İyi Nasıl Koordine Edilir?

Tüm dünyayı etkisi altına alan COVID-19, uzun bir süre boyunca iş ve sosyal hayatlarımızı eve taşımamıza sebep oldu. Pandemi dönemi henüz bitmese de şirketler ve diğer iş yerleri yeni normale uygun bir şekilde çalışma hayatına geri dönüyor. Bu dönemde oluşacak iş ortamlarının öncekilerinden en belirgin farkı ise; çalışanların ofis ve remote olarak çalışıyor olması. Peki, yeni normalde remote ve ofis ekipleri nasıl koordine edilebilir?

 

Vardiyalı Çalışma Düzenini Kurmak

Yeni normalde, her ne kadar bazı çalışanlar çalışma faaliyetlerini evden sürdürmek zorunda olsa da, ofiste çalışanların sayısı da giderek artıyor. Bu dönemde, ofisteki hijyeni sağlamanın en kolay yolu çalışma ekiplerini vardiyalara ayırmak olabilir. Çalışanları ikili gruplara ayırarak her gruba belirli mesai saatleri verilebilir. Peki, ofis ve remote çalışma dengesini sağlamak nasıl mümkün olacak?  

Yeni normalde, ofisler yerel çalışan sayılarına göre mesafe tedbirleri almak durumunda kalıyor ve ofislerin düzenine artık sosyal mesafe kuralları karar veriyor. Bu da ofislerde sosyal mesafe kuralının titizlikle uygulanacağı anlamına geliyor. Biz de Kolektif House ekibi olarak, ofislerinizi yeni normale nasıl hazırlayabileceğinize dair bir kılavuz hazırladık. Bu kılavuzda sosyal mesafe kurallarından depolama alanlarında alınması gereken tedbirlere kadar birçok detayı bulabilirsiniz.

 

Esnek Çalışmalarda Dengeyi Sağlamak 

Bazı şirketler için evden çalışmak sorun yaratmıyorken, aksine bazı şirketler bu konuda sıkıntı yaşayacak ve çalışanların ofis ortamında olmaları gerekecektir. Bu noktada yerel çalışanlar ve remote çalışanlar arasında bir denge sağlamanız gerekebilir. Bu dengeyi sağlamak için proje yönetim araçlarını kullanabilirsiniz ve tüm ekibinizle ortak toplantılar yaparak zamandan tasarruf edebilirsiniz. Böylece remote ve yerel çalışanlar arasındaki dengeyi de sağlamış olursunuz.

 

Çalışanların Motivasyonunu Arttırmak

Pandemi nedeniyle işe gitmek bazı çalışanlarınızı tedirgin edebilir. Bunun için ekibinizin moralini yükseltecek etkinlikleri sosyal mesafe çerçevesinde organize edebilirsiniz. Aynı durum online ekipler için de mümkün olacaktır. Örneğin, ekipçe verdiğiniz kahve molasına online çalışan ekiplerinizi de dahil edebilirsiniz. Her ne kadar ev ortamında çalışmak rahatlık imajı yaratsa da, aksine ofis ortamında çalışmak çalışanların iş verimliliğini ve motivasyonlarını daha yüksek tutmalarını sağlar.

 

Kaygıyı Kontrol Altına Almak

Kolektif House’da yaptığımız gibi sizin de ofisinizin girişinde dağıtacağınız tek kullanımlık maskeler, dezenfektanlar ve diğer hijyen malzemeleri çalışanları ofis ortamında ruhsal olarak rahat hissettirecektir. Peki ya psikolojik destek?   

 

Bu dönemde yapılan en büyük hatalardan biri psikolojik destek almamaktır; çünkü çalışanların ruh sağlığı yaptıkları işleri de etkileyerek performanslarının düşmelerine neden olur. Bu durum, iş verimliliğini düşürür ve diğer çalışanlarında etkilenmesine neden olur. Ekibinizde stres yönetimini sağlamak adına bir psikolojik danışman ile işbirliği yaparak toplu ya da bireysel görüşmeler ayarlayabilirsiniz.
 

Pandemi dönemi, hem ofis çalışanlarını hem remote çalışanlarını iş ortamı açısından yeni bir düzene geçiş yapmalarını sağladı. Bu yeni düzende; çalışma planınızı belirlemek, ofisteki dengeyi sağlamak, ekibinizin motivasyonunu yükseltmek ve kaygı yönetimini sağlamak iş verimliliğini arttıracak ve ekibinizin koordineli bir şekilde çalışmasına yardımcı olacaktır. 

 


 


Benzer İçerikleri Okumaya Devam Et

İş Dünyası

Kod Yazmadan Ürün Rehberi Oluşturmanın Adresi: Userguiding

Son zamanlarda ‘Yazılım öğren’ lafını mutlaka duymuşsunuzdur. Hal böyleyken ultra hızla dijitalleşen dünyada kodlama bilmeden teknolojik bir ürün sunmak artık kulağa imkansız gibi geliyor. ...

Yazan: Oppzone
15 Mart 2022
Keşfet
İş Dünyası

İşin geleceğine hazırlanmanıza yardımcı olabilecek 4 kitap

İşin doğası değişiyor, iş yapış şekilleri büyük bir hızla yeniden şekilleniyor. Bir taraftan şirketler zaman ve mekândan bağımsız çalışma dinamiklerine uyum sağlamak için adımlar atıy...

2 Mart 2022
Keşfet
Tümünü Gör
Tümünü Gör
İş Dünyası

Kod Yazmadan Ürün Rehberi Oluşturmanın Adresi: Userguiding

Son zamanlarda ‘Yazılım öğren’ lafını mutlaka duymuşsunuzdur. Hal böyleyken ultra hızla dijitalleşen dünyada kodlama bilmeden teknolojik bir ürün sunmak artık kulağa imkansız gibi geliyor. ...

Yazan: Oppzone
15 Mart 2022
Keşfet
İş Dünyası

İşin geleceğine hazırlanmanıza yardımcı olabilecek 4 kitap

İşin doğası değişiyor, iş yapış şekilleri büyük bir hızla yeniden şekilleniyor. Bir taraftan şirketler zaman ve mekândan bağımsız çalışma dinamiklerine uyum sağlamak için adımlar atıy...

2 Mart 2022
Keşfet
İş Dünyası

Opontia Global Pazarda Büyümenin Sırlarını Paylaşıyor!

Her girişimcinin hayali girişimini global pazara taşımak ve yatırım almaktır. Bu noktada Opontia, girişimlere yatırım yapıp onların gücünü global arenada arttırıyor ve markalara profesyonel bi...

Yazan: Oppzone
22 Şubat 2022
Keşfet
İş Dünyası

İş görüşmesi sonrası gönderilecek takip mailinin püf noktaları

Bir önceki yazımızda son aylarda manşetlerde sıkça rastladığımız “Büyük İstifa” dalgasından bahsetmiştik. Kısaca hatırlamak gerekirse; bu kavram ilk kez geçen yıl Teksas A&M Üniversites...

21 Şubat 2022
Keşfet
İş Dünyası

Kurumsal Hediye Seçmek için 7 Öneri | Koperks Fırsatları

Gerek günlük yaşantımızda gerek iş hayatımızda pozitif ilişkiler kurmanın adımlarından biri de hediyeleşmektir. Karşılığında kocaman bir gülümseme alacağınız hediyelerin seçimleri ise b...

Yazan: Oppzone
2 Şubat 2022
Keşfet
İş Dünyası

Hibrit çalışmanın 5 önemli çevresel faydası

Pandemiyle birlikte iş hayatına hızla yerleşen hibrit çalışma sunduğu esneklikle sadece işverenlere ve çalışanlara fayda sağlamakla kalmıyor, aynı zamanda çevre üzerinde de pek çok olumlu etk...

26 Ocak 2022
Keşfet
İş Dünyası

Ofis alanı tercihinde öne çıkan 5 eğilim

Ofis alanları yeni ihtiyaçlara, çalışma kültüründeki değişimlere ve çevresel koşullara uyum sağlamak için sürekli bir dönüşüm içindeyken, pandemi ofis evrimini hızlandırdı. Salgın insan...

18 Ocak 2022
Keşfet
İş Dünyası

Kolektiflimiz Aposto! Yeni Nesil Yayıncılığa Dair Görüşlerini Paylaşıyor

Güne uyanır uyanmaz yaptığımız rutin şeylerden biri de gündemi takip etmek. Bu doğrultuda yeni nesil yayıncılıkta podcastler bir hayli yükselişte. Bu noktada ‘‘Gürültüden uzaklaş’’ mo...

Yazan: Oppzone
30 Aralık 2021
Keşfet
İş Dünyası

Maaş zammı konuşmalarının 5 püf noktası

2021 yılının sonuna yaklaşırken, gündemi dolduran konulardan biri de maaş zamları oluyor. Hali hazırda birçok şirkette zamlar maaşlara yansımaya başlarken, bazı şirketlerde ise konuya ilişkin ...

21 Aralık 2021
Keşfet
İş Dünyası

Toplantılarda Verimli Konuşmayı Artıracak 5 Öneri

Rutin ve sıkıcı geçen toplantılarda vaktin bir an önce geçmesi için hangimiz saatlerine bakmıyor ki? Aslında sıkıcı gelmesinin temel nedeni toplantıların anlamlı ve verimli olmamasından kaynak...

Yazan: Oppzone
17 Aralık 2021
Keşfet
Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!

Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!

Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!