Yeni Normalde Remote ve Ofis Ekipleri En İyi Nasıl Koordine Edilir?
Tüm dünyayı etkisi altına alan COVID-19, uzun bir süre boyunca iş ve sosyal hayatlarımızı eve taşımamıza sebep oldu. Pandemi dönemi henüz bitmese de şirketler ve diğer iş yerleri yeni normale uygun bir şekilde çalışma hayatına geri dönüyor. Bu dönemde oluşacak iş ortamlarının öncekilerinden en belirgin farkı ise; çalışanların ofis ve remote olarak çalışıyor olması. Peki, yeni normalde remote ve ofis ekipleri nasıl koordine edilebilir?
Vardiyalı Çalışma Düzenini Kurmak
Yeni normalde, her ne kadar bazı çalışanlar çalışma faaliyetlerini evden sürdürmek zorunda olsa da, ofiste çalışanların sayısı da giderek artıyor. Bu dönemde, ofisteki hijyeni sağlamanın en kolay yolu çalışma ekiplerini vardiyalara ayırmak olabilir. Çalışanları ikili gruplara ayırarak her gruba belirli mesai saatleri verilebilir. Peki, ofis ve remote çalışma dengesini sağlamak nasıl mümkün olacak?
Yeni normalde, ofisler yerel çalışan sayılarına göre mesafe tedbirleri almak durumunda kalıyor ve ofislerin düzenine artık sosyal mesafe kuralları karar veriyor. Bu da ofislerde sosyal mesafe kuralının titizlikle uygulanacağı anlamına geliyor. Biz de Kolektif House ekibi olarak, ofislerinizi yeni normale nasıl hazırlayabileceğinize dair bir kılavuz hazırladık. Bu kılavuzda sosyal mesafe kurallarından depolama alanlarında alınması gereken tedbirlere kadar birçok detayı bulabilirsiniz.
Esnek Çalışmalarda Dengeyi Sağlamak
Bazı şirketler için evden çalışmak sorun yaratmıyorken, aksine bazı şirketler bu konuda sıkıntı yaşayacak ve çalışanların ofis ortamında olmaları gerekecektir. Bu noktada yerel çalışanlar ve remote çalışanlar arasında bir denge sağlamanız gerekebilir. Bu dengeyi sağlamak için proje yönetim araçlarını kullanabilirsiniz ve tüm ekibinizle ortak toplantılar yaparak zamandan tasarruf edebilirsiniz. Böylece remote ve yerel çalışanlar arasındaki dengeyi de sağlamış olursunuz.
Çalışanların Motivasyonunu Arttırmak
Pandemi nedeniyle işe gitmek bazı çalışanlarınızı tedirgin edebilir. Bunun için ekibinizin moralini yükseltecek etkinlikleri sosyal mesafe çerçevesinde organize edebilirsiniz. Aynı durum online ekipler için de mümkün olacaktır. Örneğin, ekipçe verdiğiniz kahve molasına online çalışan ekiplerinizi de dahil edebilirsiniz. Her ne kadar ev ortamında çalışmak rahatlık imajı yaratsa da, aksine ofis ortamında çalışmak çalışanların iş verimliliğini ve motivasyonlarını daha yüksek tutmalarını sağlar.
Kaygıyı Kontrol Altına Almak
Kolektif House’da yaptığımız gibi sizin de ofisinizin girişinde dağıtacağınız tek kullanımlık maskeler, dezenfektanlar ve diğer hijyen malzemeleri çalışanları ofis ortamında ruhsal olarak rahat hissettirecektir. Peki ya psikolojik destek?
Bu dönemde yapılan en büyük hatalardan biri psikolojik destek almamaktır; çünkü çalışanların ruh sağlığı yaptıkları işleri de etkileyerek performanslarının düşmelerine neden olur. Bu durum, iş verimliliğini düşürür ve diğer çalışanlarında etkilenmesine neden olur. Ekibinizde stres yönetimini sağlamak adına bir psikolojik danışman ile işbirliği yaparak toplu ya da bireysel görüşmeler ayarlayabilirsiniz.
Pandemi dönemi, hem ofis çalışanlarını hem remote çalışanlarını iş ortamı açısından yeni bir düzene geçiş yapmalarını sağladı. Bu yeni düzende; çalışma planınızı belirlemek, ofisteki dengeyi sağlamak, ekibinizin motivasyonunu yükseltmek ve kaygı yönetimini sağlamak iş verimliliğini arttıracak ve ekibinizin koordineli bir şekilde çalışmasına yardımcı olacaktır.
