Elon Musk'ın Zaman Yönetimi Metodu: Timeboxing
25 Kasım 2021

Elon Musk'ın Zaman Yönetimi Metodu: Timeboxing

Başarılı insanların çalışma metotları tüm zamanların en merak edilen konuları arasında yer alıyor. Elon Musk’ın son zamanlarda dilinden düşmeyen “Timeboxing” yani “Kısıtlı Zaman Tekniği” de en popüler zaman yönetimi metotlarının başında geliyor. Peki, Musk’ın iş hayatıyla birlikte ailesine ve hobilerine bolca vakit ayırabilmesini sağlayan Timeboxing nedir?

 

Timeboxing Nedir?

Timeboxing mantığı “Parkinson Yasasına” dayandırılan bir zaman yönetimidir. Parkinson yasası, bir işin bitirilmesi için ayrılan süre kadar o işin uzadığını savunur. Timeboxing de bu felsefeyi destekleyerek, belirli bir görevi bitirmek için takvimde sabit bir süre ayarlama metodu olarak karşımıza çıkar. 

 

Bu yöntemi daha anlaşılır kılmak için sınav haftanızı, proje teslim gününüzü veya toplantınız için sunum hazırlamanız gereken zamanları düşünebilirsiniz. Bu gibi önemli günlerin son teslim tarihleri haftalar, hatta belki aylar öncesinden belirlenir. Ancak, çoğunlukla son gecenin işin bitirilmesi için kullanıldığını görürüz. Böyle zamanlarda bir işi kısıtlı bir süreye sıkıştırdığımızda stresimiz de aynı derecede artar. Bu gibi durumlarda Timeboxing metoduna başvurmak sizin için faydalı olacaktır. 

 

Timeboxing Ne İşe Yarar?

Timeboxing, gerçekten sevmediğiniz veya başka bir nedenle ertelediğiniz görevleri bitirmenize yardımcı olur ve programınız üzerinde kontrol sahibi olmanızı sağlar. Ayrıca üretkenliğinizin artmasına ve görevlerinizi önceliklendirerek sıralamanıza yardımcı olur. Uzunca bir süre başlamak istediğiniz, ama bir türlü o sihirli adımı atamadığınız işlerinize başlamanızı sağlar. Belirli bir süre bu tekniği kullandıktan sonra kendinizi ve iş bitirme sürenizi analiz edebilirsiniz. Böylece bir işi ne kadar sürede bitirdiğinize bakabilirsiniz ve en üretken hangi zaman aralığında çalıştığınızı tespit etmiş olursunuz.

 

Timeboxing Nasıl Uygulanır?

Timeboxing yöntemi doğru bir şekilde uygulandığında oldukça verim alınan bir yöntemdir. Bu yöntemi uygulamak için öncelikle bazı adımların tamamlanması gerekir. 

 

1) Görevlerinizi Belirleyin

İlk adım olarak yapmanız gereken şey tüm görevlerinizi listelemektir. Hangi işlerinizi bu zamana kadar ertelediniz? Hangi işler öncelik gerektiriyor? Kendinize bu soruları sorarak tüm görevlerinizi listeleyebilirsiniz. Böylece, tüm görevlerinizi bir yere yazarak sonradan unutmanın önüne geçebilirsiniz. 

 

2) Görevlerinizi Önceliklendirin

Görevlerinizi belirledikten sonra onlarla ilgili tüm gerçekleri göz önünde bulundurmalısınız. işlerinizin bitmesi için ne kadar süre gerektiğini ve bunların öncelik sıralarını tespit etmelisiniz. Bu adımı uygularken son teslim tarihi gibi önemli noktalara dikkat etmeyi unutmamalısınız. Görevlerinizi önceliklendirerek yapılması gereken acil işlerinizi son güne kadar ertelemeden yapabilir ve sonrasında stressiz bir gün geçirebilirsiniz.

3) Günlerinizi Planlayın

Son adım olarak görevlerinizi zaman bloklarına ve günlere yerleştirmelisiniz. Eğer uzun süreli bir işiniz varsa bunu birkaç zaman bloğuna ayırabilirsiniz. Bu sayede gözünüzü korkutan görevlere küçük bir adımla başlayabilirsiniz. Bu durum daha iyi hissetmenizi ve bazı şeyleri gözünüzde fazla büyütmemeniz gerektiğini anlamanızı sağlayacaktır. 

Takviminizi doldururken dikkat etmeniz gereken bir diğer nokta ise her günü ve her zaman aralığını doldurmamak. Böylece beklenmedik acil durumlara karşı hazırlıklı olursunuz. Eğer ajanda tutmayı sevmiyorsanız, çevrimiçi Timeboxing uygulamaları size eşlik edebilir. Bu yöntemi kullanmak için tercih edilen en popüler mobil uygulamalar ise “Timebox” ve “Sloth” olarak karşımıza çıkıyor. İki uygulama da günleri ve zaman bloklarını oluşturmanızı destekliyor. Ayrıca, görevlerinizin başlangıç ve bitiş zamanları geldiğinde bildirimler göndererek programınıza sadık kalmanızı sağlıyor.

 

Siz de Timeboxing tekniğiyle verimli bir ortamda en üretken halinizle çalışmak istiyorsanız, Kolektif House’un dijital üyelik modelinden faydalanabilirsiniz. Dijital üyelik modeli ile Kolektif dünyasına adım atarak birçok avantajımızdan yararlanabilirsiniz. Modern tasarımlı ofislerimizde network ağınızı genişletebilir, molalarınızda sıcak bir kahve eşliğinde dinlenebilirsiniz. Siz de bu ayrıcalıklardan faydalanmak için lokasyonlarımızda bizleri ziyaret etmeyi unutmayın!   


Benzer İçerikleri Okumaya Devam Et

Well-Being

Etkili İletişim Nedir? Etkili İletişimde Zürafalar ve Çakallar

İletişim, özünde anlama ve anlatma çabasıdır. İnsan, tüm sosyalliğini iletişim aracılığıyla sağlar. Bu nedenle iletişim kurarken ne kadar etkili olabildiğiniz oldukça önemlidir.

23 Nisan 2023
Keşfet
Well-Being

adad

adad

23 Nisan 2023
Keşfet
Tümünü Gör
Tümünü Gör
Well-Being

Etkili İletişim Nedir? Etkili İletişimde Zürafalar ve Çakallar

İletişim, özünde anlama ve anlatma çabasıdır. İnsan, tüm sosyalliğini iletişim aracılığıyla sağlar. Bu nedenle iletişim kurarken ne kadar etkili olabildiğiniz oldukça önemlidir.

23 Nisan 2023
Keşfet
Well-Being

adad

adad

23 Nisan 2023
Keşfet
Well-Being

Zayıf Yönleriniz Nelerdir? En Zayıf Yönlerinizi Geliştirin

Hayattaki başarılı insanların çoğu, güçlü yönlerini geliştirerek ve zayıf yönlerini yöneterek başarılı olmuştur. Çünkü "güçlü ve zayıf yönleriniz nelerdir?" sorusunun yanıtını net ...

22 Nisan 2023
Keşfet
Well-Being

8 Adımda Kriz Döneminde Liderlik ve Kriz Yönetimi

Yeni düzene ayak uydurma, ekonominin her paydaşı için bir çeşit test anlamına da gelen pandemi sonrası yeni süreç, kriz yönetimini ve yeni bir liderlik anlayışını zorunlu kılıyor.

22 Nisan 2023
Keşfet
Well-Being

Stres Yönetimi Nedir? 5 Adımda Stres Yönetimi

Küçük zorluklardan büyük streslere kadar stres hayatın bir parçasıdır. Bulunduğunuz koşulları her zaman kontrol etmekte zorlanabilirsiniz; ama olaylara nasıl tepki vereceğinizi kendiniz belirleye...

21 Nisan 2023
Keşfet
Well-Being

Nefes İçeri Nefes Dışarı: Doğru Nefes Alma Teknikleri

Stres, günümüzde şehir hayatının olağan bir parçası haline geldiği için sağlıklı ve uzun yaşamın önündeki engellerden biridir. Şehir hayatı koşuşturmacası içinde yer alan finansal ve so...

21 Nisan 2023
Keşfet
Well-Being

Herkesin Deneyebileceği Stresle Baş Etme Yöntemleri

Sizi bir sınava çalışmaya veya bir spor müsabakasında iyi performans göstermeye motive eden stres faydalı olsa da uzun süreli, tedavi edilmeyen stres; depresyon, kalp hastalığı, obezite ve zayıfl...

20 Nisan 2023
Keşfet
Well-Being

İş Hayatındaki Motivasyonumuz: Ait Hissetme İhtiyacı

Aidiyet duygusu psikolojik bir gereklilik ve temel insani bir gereksinim olarak tanımlanır. Peki, iş yerinde çalışan bağlılığını etkileyen faktörler nelerdir ve iş tatmini nasıl sağlanır?

19 Nisan 2023
Keşfet
Well-Being

Bağlılık vs Bağımlılık

Bağlılık ve bağımlılık kavramlarının sıkça karıştırıldığını düşünerek senin için aradaki farkı anlatan bir yazı kaleme aldık!

7 Mart 2023
Keşfet
Well-Being

İşine Odaklanma Problemleri Nasıl Çözülür?

İşini yaparken olan rutinler arasında bazen kendini kaybolmuş hissediyor olabilirsin. Bir türlü kafanı toparlayıp odaklanamadığın anlarda yapabileceğini düşündüğümüz bazı şeyleri senin iç...

1 Şubat 2023
Keşfet
Well-Being

İş Yerinde Enerjinizi Artıracak Besin Önerileri

Çalışıyorum bu sebeple sağlıklı beslenmek benim için çok zor diyenlerden misin? Renkli ve farklı bir sürü beslenme türü çözümünü senin için derledik!

25 Ocak 2023
Keşfet
Well-Being

Pomodoro Tekniği Nedir? Pomodoro Tekniği Ne İşe Yarar?

Pomodoro tekniğinin uzun süredir ismini duymuş fakat uygulamaya cesaret edememiş olabilirsin. Yazımızda Pomodoro tekniğinin ne olduğundan ve işe yaradığından bahsederek nasıl uygulayabileceğini s...

24 Ocak 2023
Keşfet
Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!

Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!

Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!