Elon Musk'ın Zaman Yönetimi Metodu: Timeboxing

Başarılı insanların çalışma metotları tüm zamanların en merak edilen konuları arasında yer alıyor. Elon Musk’ın son zamanlarda dilinden düşmeyen “Timeboxing” yani “Kısıtlı Zaman Tekniği” de en popüler zaman yönetimi metotlarının başında geliyor. Peki, Musk’ın iş hayatıyla birlikte ailesine ve hobilerine bolca vakit ayırabilmesini sağlayan Timeboxing nedir?

Timeboxing Nedir?

Timeboxing mantığı “Parkinson Yasasına” dayandırılan bir zaman yönetimidir. Parkinson yasası, bir işin bitirilmesi için ayrılan süre kadar o işin uzadığını savunur. Timeboxing de bu felsefeyi destekleyerek, belirli bir görevi bitirmek için takvimde sabit bir süre ayarlama metodu olarak karşımıza çıkar. 

Bu yöntemi daha anlaşılır kılmak için sınav haftanızı, proje teslim gününüzü veya toplantınız için sunum hazırlamanız gereken zamanları düşünebilirsiniz. Bu gibi önemli günlerin son teslim tarihleri haftalar, hatta belki aylar öncesinden belirlenir. Ancak, çoğunlukla son gecenin işin bitirilmesi için kullanıldığını görürüz. Böyle zamanlarda bir işi kısıtlı bir süreye sıkıştırdığımızda stresimiz de aynı derecede artar. Bu gibi durumlarda Timeboxing metoduna başvurmak sizin için faydalı olacaktır. 

Timeboxing Ne İşe Yarar?

Timeboxing, gerçekten sevmediğiniz veya başka bir nedenle ertelediğiniz görevleri bitirmenize yardımcı olur ve programınız üzerinde kontrol sahibi olmanızı sağlar. Ayrıca üretkenliğinizin artmasına ve görevlerinizi önceliklendirerek sıralamanıza yardımcı olur. Uzunca bir süre başlamak istediğiniz, ama bir türlü o sihirli adımı atamadığınız işlerinize başlamanızı sağlar. Belirli bir süre bu tekniği kullandıktan sonra kendinizi ve iş bitirme sürenizi analiz edebilirsiniz. Böylece bir işi ne kadar sürede bitirdiğinize bakabilirsiniz ve en üretken hangi zaman aralığında çalıştığınızı tespit etmiş olursunuz.

Timeboxing Nasıl Uygulanır?

Timeboxing yöntemi doğru bir şekilde uygulandığında oldukça verim alınan bir yöntemdir. Bu yöntemi uygulamak için öncelikle bazı adımların tamamlanması gerekir. 

1) Görevlerinizi Belirleyin

İlk adım olarak yapmanız gereken şey tüm görevlerinizi listelemektir. Hangi işlerinizi bu zamana kadar ertelediniz? Hangi işler öncelik gerektiriyor? Kendinize bu soruları sorarak tüm görevlerinizi listeleyebilirsiniz. Böylece, tüm görevlerinizi bir yere yazarak sonradan unutmanın önüne geçebilirsiniz. 

2) Görevlerinizi Önceliklendirin

Görevlerinizi belirledikten sonra onlarla ilgili tüm gerçekleri göz önünde bulundurmalısınız. işlerinizin bitmesi için ne kadar süre gerektiğini ve bunların öncelik sıralarını tespit etmelisiniz. Bu adımı uygularken son teslim tarihi gibi önemli noktalara dikkat etmeyi unutmamalısınız. Görevlerinizi önceliklendirerek yapılması gereken acil işlerinizi son güne kadar ertelemeden yapabilir ve sonrasında stressiz bir gün geçirebilirsiniz.

3) Günlerinizi Planlayın

Son adım olarak görevlerinizi zaman bloklarına ve günlere yerleştirmelisiniz. Eğer uzun süreli bir işiniz varsa bunu birkaç zaman bloğuna ayırabilirsiniz. Bu sayede gözünüzü korkutan görevlere küçük bir adımla başlayabilirsiniz. Bu durum daha iyi hissetmenizi ve bazı şeyleri gözünüzde fazla büyütmemeniz gerektiğini anlamanızı sağlayacaktır. 

Takviminizi doldururken dikkat etmeniz gereken bir diğer nokta ise her günü ve her zaman aralığını doldurmamak. Böylece beklenmedik acil durumlara karşı hazırlıklı olursunuz. Eğer ajanda tutmayı sevmiyorsanız, çevrimiçi Timeboxing uygulamaları size eşlik edebilir. Bu yöntemi kullanmak için tercih edilen en popüler mobil uygulamalar ise “Timebox” ve “Sloth” olarak karşımıza çıkıyor. İki uygulama da günleri ve zaman bloklarını oluşturmanızı destekliyor. Ayrıca, görevlerinizin başlangıç ve bitiş zamanları geldiğinde bildirimler göndererek programınıza sadık kalmanızı sağlıyor.

Siz de Timeboxing tekniğiyle verimli bir ortamda en üretken halinizle çalışmak istiyorsanız, Kolektif House’un dijital üyelik modelinden faydalanabilirsiniz. Dijital üyelik modeli ile Kolektif dünyasına adım atarak birçok avantajımızdan yararlanabilirsiniz. Modern tasarımlı ofislerimizde network ağınızı genişletebilir, molalarınızda sıcak bir kahve eşliğinde dinlenebilirsiniz. Siz de bu ayrıcalıklardan faydalanmak için lokasyonlarımızda bizleri ziyaret etmeyi unutmayın!