Elon Musk'ın Zaman Yönetimi Metodu: Timeboxing
25 Kasım 2021

Elon Musk'ın Zaman Yönetimi Metodu: Timeboxing

Başarılı insanların çalışma metotları tüm zamanların en merak edilen konuları arasında yer alıyor. Elon Musk’ın son zamanlarda dilinden düşmeyen “Timeboxing” yani “Kısıtlı Zaman Tekniği” de en popüler zaman yönetimi metotlarının başında geliyor. Peki, Musk’ın iş hayatıyla birlikte ailesine ve hobilerine bolca vakit ayırabilmesini sağlayan Timeboxing nedir?

 

Timeboxing Nedir?

Timeboxing mantığı “Parkinson Yasasına” dayandırılan bir zaman yönetimidir. Parkinson yasası, bir işin bitirilmesi için ayrılan süre kadar o işin uzadığını savunur. Timeboxing de bu felsefeyi destekleyerek, belirli bir görevi bitirmek için takvimde sabit bir süre ayarlama metodu olarak karşımıza çıkar. 

 

Bu yöntemi daha anlaşılır kılmak için sınav haftanızı, proje teslim gününüzü veya toplantınız için sunum hazırlamanız gereken zamanları düşünebilirsiniz. Bu gibi önemli günlerin son teslim tarihleri haftalar, hatta belki aylar öncesinden belirlenir. Ancak, çoğunlukla son gecenin işin bitirilmesi için kullanıldığını görürüz. Böyle zamanlarda bir işi kısıtlı bir süreye sıkıştırdığımızda stresimiz de aynı derecede artar. Bu gibi durumlarda Timeboxing metoduna başvurmak sizin için faydalı olacaktır. 

 

Timeboxing Ne İşe Yarar?

Timeboxing, gerçekten sevmediğiniz veya başka bir nedenle ertelediğiniz görevleri bitirmenize yardımcı olur ve programınız üzerinde kontrol sahibi olmanızı sağlar. Ayrıca üretkenliğinizin artmasına ve görevlerinizi önceliklendirerek sıralamanıza yardımcı olur. Uzunca bir süre başlamak istediğiniz, ama bir türlü o sihirli adımı atamadığınız işlerinize başlamanızı sağlar. Belirli bir süre bu tekniği kullandıktan sonra kendinizi ve iş bitirme sürenizi analiz edebilirsiniz. Böylece bir işi ne kadar sürede bitirdiğinize bakabilirsiniz ve en üretken hangi zaman aralığında çalıştığınızı tespit etmiş olursunuz.

 

Timeboxing Nasıl Uygulanır?

Timeboxing yöntemi doğru bir şekilde uygulandığında oldukça verim alınan bir yöntemdir. Bu yöntemi uygulamak için öncelikle bazı adımların tamamlanması gerekir. 

 

1) Görevlerinizi Belirleyin

İlk adım olarak yapmanız gereken şey tüm görevlerinizi listelemektir. Hangi işlerinizi bu zamana kadar ertelediniz? Hangi işler öncelik gerektiriyor? Kendinize bu soruları sorarak tüm görevlerinizi listeleyebilirsiniz. Böylece, tüm görevlerinizi bir yere yazarak sonradan unutmanın önüne geçebilirsiniz. 

 

2) Görevlerinizi Önceliklendirin

Görevlerinizi belirledikten sonra onlarla ilgili tüm gerçekleri göz önünde bulundurmalısınız. işlerinizin bitmesi için ne kadar süre gerektiğini ve bunların öncelik sıralarını tespit etmelisiniz. Bu adımı uygularken son teslim tarihi gibi önemli noktalara dikkat etmeyi unutmamalısınız. Görevlerinizi önceliklendirerek yapılması gereken acil işlerinizi son güne kadar ertelemeden yapabilir ve sonrasında stressiz bir gün geçirebilirsiniz.

3) Günlerinizi Planlayın

Son adım olarak görevlerinizi zaman bloklarına ve günlere yerleştirmelisiniz. Eğer uzun süreli bir işiniz varsa bunu birkaç zaman bloğuna ayırabilirsiniz. Bu sayede gözünüzü korkutan görevlere küçük bir adımla başlayabilirsiniz. Bu durum daha iyi hissetmenizi ve bazı şeyleri gözünüzde fazla büyütmemeniz gerektiğini anlamanızı sağlayacaktır. 

Takviminizi doldururken dikkat etmeniz gereken bir diğer nokta ise her günü ve her zaman aralığını doldurmamak. Böylece beklenmedik acil durumlara karşı hazırlıklı olursunuz. Eğer ajanda tutmayı sevmiyorsanız, çevrimiçi Timeboxing uygulamaları size eşlik edebilir. Bu yöntemi kullanmak için tercih edilen en popüler mobil uygulamalar ise “Timebox” ve “Sloth” olarak karşımıza çıkıyor. İki uygulama da günleri ve zaman bloklarını oluşturmanızı destekliyor. Ayrıca, görevlerinizin başlangıç ve bitiş zamanları geldiğinde bildirimler göndererek programınıza sadık kalmanızı sağlıyor.

 

Siz de Timeboxing tekniğiyle verimli bir ortamda en üretken halinizle çalışmak istiyorsanız, Kolektif House’un dijital üyelik modelinden faydalanabilirsiniz. Dijital üyelik modeli ile Kolektif dünyasına adım atarak birçok avantajımızdan yararlanabilirsiniz. Modern tasarımlı ofislerimizde network ağınızı genişletebilir, molalarınızda sıcak bir kahve eşliğinde dinlenebilirsiniz. Siz de bu ayrıcalıklardan faydalanmak için lokasyonlarımızda bizleri ziyaret etmeyi unutmayın!   


Benzer İçerikleri Okumaya Devam Et

Well-Being

Dijital Detoks: Teknoloji Bağımlılığından Kurtulmanın Yolları

Teknolojiye her zamankinden daha fazla bağlı olduğumuz bir çağda yaşadığımız inkar edilemez bir gerçektir. Elbette, teknolojinin hem iş hem de sosyal hayat bakımından pek çok faydası vardır. B...

1 Aralık 2023
Keşfet
Well-Being

Mindfulness Nedir? Çalışma Hayatında Mindfulness'ın Önemi

Hayatınızın büyük bir bölümünü akademik ve kariyerle ilgili uğraşlara adadığınızdan, parçası olduğunuz iş ortamı ve kültürünün en özgün benliğinizle ne kadar uyumlu olduğu sorgulama...

27 Kasım 2023
Keşfet
Tümünü Gör
Tümünü Gör
Well-Being

Dijital Detoks: Teknoloji Bağımlılığından Kurtulmanın Yolları

Teknolojiye her zamankinden daha fazla bağlı olduğumuz bir çağda yaşadığımız inkar edilemez bir gerçektir. Elbette, teknolojinin hem iş hem de sosyal hayat bakımından pek çok faydası vardır. B...

1 Aralık 2023
Keşfet
Well-Being

Mindfulness Nedir? Çalışma Hayatında Mindfulness'ın Önemi

Hayatınızın büyük bir bölümünü akademik ve kariyerle ilgili uğraşlara adadığınızdan, parçası olduğunuz iş ortamı ve kültürünün en özgün benliğinizle ne kadar uyumlu olduğu sorgulama...

27 Kasım 2023
Keşfet
Well-Being

Konsantrasyon Bozukluğu Nedir? Çalışırken Konsantrasyon Nasıl Artırılır?

Konsantrasyon, modern yaşamın karmaşıklığı ve hızı nedeniyle giderek daha fazla önem kazanan becerilerden biridir. Zihinsel odaklanma ve dikkat, tıpkı bir konuda sahip olduğunuz yetkinlik gibi bir...

24 Kasım 2023
Keşfet
Well-Being

İş Yerinde Duygusal Denge: Nasıl Mükemmel Bir İç Huzura Erişilir?

Duygusal zindelik, fiziksel ve zihinsel zindeliği önemli ölçüde etkileyebilen hayatın önemli bir yönüdür. Bu durum, özellikle çalışanların zamanlarının büyük bir bölümünü geçirdikleri i...

11 Kasım 2023
Keşfet
Well-Being

Şişli'de İş Sonrası Ruhunuza İyi Gelecek Etkinlikler

Yoğun iş temposu arasında sevilen etkinlikleri yapmak pek çok bireyi dinlendiren bir aktivitedir. Günlük yaşamın kaçınılmaz yorgunlukları arasında kısa bir mola vermek, sevdiğiniz etkinlikleri y...

31 Ekim 2023
Keşfet
Well-Being

Öz Güveninizi İş Yerinde Nasıl Tavana Çıkarırsınız?

İş yerinde düşük öz güven sorunu muhtemelen düşündüğünüzden daha yaygındır ve dünya genelinde insanların önemli bir kısmı bu durumla mücadele halindedir. Özellikle de bir işte yeniyseni...

23 Ekim 2023
Keşfet
Well-Being

Sosyal Fobi Nedir? İş Yerinde Sosyal Fobiyi Nasıl Yenersiniz?

Sosyal kaygı olarak da adlandırılan bir sosyal fobiniz varsa diğer insanların sizi sevmeyeceğinden ya da ağır bir şekilde eleştireceğinden korkuyor olabilirsiniz. Zorbalığa uğramak veya alay edil...

20 Temmuz 2023
Keşfet
Well-Being

İdeal Çalışma Ortamı Oluşturmak için İpuçları

Günümüzde çalışma ortamı sadece ofislerden ibaret olmayıp ev ortamından da oluşmaktadır. Artık ağırlıklı olarak hibrit bir şekilde çalışıldığı için çalışanların hem ofiste hem de e...

18 Temmuz 2023
Keşfet
Well-Being

Uzaktan Çalışan Şirketler için Online Happy Hour Etkinlikleri

Dünyayı kasıp kavuran pandemi öncesinde sadece teknoloji şirketleri ve belli başlı bazı büyük ajansların çalışma formatı olan uzaktan çalışma sistemi, pandemiyle birlikte iş dünyasının ka...

20 Haziran 2023
Keşfet
Well-Being

Etkili İletişim Nedir? Etkili İletişimde Zürafalar ve Çakallar

İletişim, özünde anlama ve anlatma çabasıdır. İnsan, tüm sosyalliğini iletişim aracılığıyla sağlar. Bu nedenle iletişim kurarken ne kadar etkili olabildiğiniz oldukça önemlidir.

24 Nisan 2023
Keşfet
Well-Being

Zayıf Yönleriniz Nelerdir? En Zayıf Yönlerinizi Geliştirin

Hayattaki başarılı insanların çoğu, güçlü yönlerini geliştirerek ve zayıf yönlerini yöneterek başarılı olmuştur. Çünkü "güçlü ve zayıf yönleriniz nelerdir?" sorusunun yanıtını net ...

22 Nisan 2023
Keşfet
Well-Being

8 Adımda Kriz Döneminde Liderlik ve Kriz Yönetimi

Yeni düzene ayak uydurma, ekonominin her paydaşı için bir çeşit test anlamına da gelen pandemi sonrası yeni süreç, kriz yönetimini ve yeni bir liderlik anlayışını zorunlu kılıyor.

22 Nisan 2023
Keşfet
Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!

Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!

Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!