25 Kasım 2021

Elon Musk'ın Zaman Yönetimi Metodu: Timeboxing

Başarılı insanların çalışma metotları tüm zamanların en merak edilen konuları arasında yer alıyor. Elon Musk’ın son zamanlarda dilinden düşmeyen “Timeboxing” yani “Kısıtlı Zaman Tekniği” de en popüler zaman yönetimi metotlarının başında geliyor. Peki, Musk’ın iş hayatıyla birlikte ailesine ve hobilerine bolca vakit ayırabilmesini sağlayan Timeboxing nedir?

 

Timeboxing Nedir?

Timeboxing mantığı “Parkinson Yasasına” dayandırılan bir zaman yönetimidir. Parkinson yasası, bir işin bitirilmesi için ayrılan süre kadar o işin uzadığını savunur. Timeboxing de bu felsefeyi destekleyerek, belirli bir görevi bitirmek için takvimde sabit bir süre ayarlama metodu olarak karşımıza çıkar. 

 

Bu yöntemi daha anlaşılır kılmak için sınav haftanızı, proje teslim gününüzü veya toplantınız için sunum hazırlamanız gereken zamanları düşünebilirsiniz. Bu gibi önemli günlerin son teslim tarihleri haftalar, hatta belki aylar öncesinden belirlenir. Ancak, çoğunlukla son gecenin işin bitirilmesi için kullanıldığını görürüz. Böyle zamanlarda bir işi kısıtlı bir süreye sıkıştırdığımızda stresimiz de aynı derecede artar. Bu gibi durumlarda Timeboxing metoduna başvurmak sizin için faydalı olacaktır. 

 

Timeboxing Ne İşe Yarar?

Timeboxing, gerçekten sevmediğiniz veya başka bir nedenle ertelediğiniz görevleri bitirmenize yardımcı olur ve programınız üzerinde kontrol sahibi olmanızı sağlar. Ayrıca üretkenliğinizin artmasına ve görevlerinizi önceliklendirerek sıralamanıza yardımcı olur. Uzunca bir süre başlamak istediğiniz, ama bir türlü o sihirli adımı atamadığınız işlerinize başlamanızı sağlar. Belirli bir süre bu tekniği kullandıktan sonra kendinizi ve iş bitirme sürenizi analiz edebilirsiniz. Böylece bir işi ne kadar sürede bitirdiğinize bakabilirsiniz ve en üretken hangi zaman aralığında çalıştığınızı tespit etmiş olursunuz.

 

Timeboxing Nasıl Uygulanır?

Timeboxing yöntemi doğru bir şekilde uygulandığında oldukça verim alınan bir yöntemdir. Bu yöntemi uygulamak için öncelikle bazı adımların tamamlanması gerekir. 

 

1) Görevlerinizi Belirleyin

İlk adım olarak yapmanız gereken şey tüm görevlerinizi listelemektir. Hangi işlerinizi bu zamana kadar ertelediniz? Hangi işler öncelik gerektiriyor? Kendinize bu soruları sorarak tüm görevlerinizi listeleyebilirsiniz. Böylece, tüm görevlerinizi bir yere yazarak sonradan unutmanın önüne geçebilirsiniz. 

 

2) Görevlerinizi Önceliklendirin

Görevlerinizi belirledikten sonra onlarla ilgili tüm gerçekleri göz önünde bulundurmalısınız. işlerinizin bitmesi için ne kadar süre gerektiğini ve bunların öncelik sıralarını tespit etmelisiniz. Bu adımı uygularken son teslim tarihi gibi önemli noktalara dikkat etmeyi unutmamalısınız. Görevlerinizi önceliklendirerek yapılması gereken acil işlerinizi son güne kadar ertelemeden yapabilir ve sonrasında stressiz bir gün geçirebilirsiniz.

3) Günlerinizi Planlayın

Son adım olarak görevlerinizi zaman bloklarına ve günlere yerleştirmelisiniz. Eğer uzun süreli bir işiniz varsa bunu birkaç zaman bloğuna ayırabilirsiniz. Bu sayede gözünüzü korkutan görevlere küçük bir adımla başlayabilirsiniz. Bu durum daha iyi hissetmenizi ve bazı şeyleri gözünüzde fazla büyütmemeniz gerektiğini anlamanızı sağlayacaktır. 

Takviminizi doldururken dikkat etmeniz gereken bir diğer nokta ise her günü ve her zaman aralığını doldurmamak. Böylece beklenmedik acil durumlara karşı hazırlıklı olursunuz. Eğer ajanda tutmayı sevmiyorsanız, çevrimiçi Timeboxing uygulamaları size eşlik edebilir. Bu yöntemi kullanmak için tercih edilen en popüler mobil uygulamalar ise “Timebox” ve “Sloth” olarak karşımıza çıkıyor. İki uygulama da günleri ve zaman bloklarını oluşturmanızı destekliyor. Ayrıca, görevlerinizin başlangıç ve bitiş zamanları geldiğinde bildirimler göndererek programınıza sadık kalmanızı sağlıyor.

 

Siz de Timeboxing tekniğiyle verimli bir ortamda en üretken halinizle çalışmak istiyorsanız, Kolektif House’un dijital üyelik modelinden faydalanabilirsiniz. Dijital üyelik modeli ile Kolektif dünyasına adım atarak birçok avantajımızdan yararlanabilirsiniz. Modern tasarımlı ofislerimizde network ağınızı genişletebilir, molalarınızda sıcak bir kahve eşliğinde dinlenebilirsiniz. Siz de bu ayrıcalıklardan faydalanmak için lokasyonlarımızda bizleri ziyaret etmeyi unutmayın!   


Benzer İçerikleri Okumaya Devam Et

Well-Being

Pandemi ile hangi nesil daha iyi başa çıkıyor?

Dünya Sağlık Örgütü’nün COVID-19’u pandemi olarak ilan etmesinin üzerinden neredeyse 1 yıl geçti. Hayatın ne zaman normale döneceğini ya da salgının yaşamımızda ne tür izler bırakabilec...

18 Şubat 2021
Keşfet
Well-Being

Kolektif House Yeni Yıl Hediye Rehberi Part II

"Eee yılbaşında bir şey yapıyor musun?" sorusunun muhabbetlerimizi ele geçirdiği günlere geldik. Bu sene opsiyonlarımız kısıtlı olsa da küçük gruplar halinde evlerimizde ufak çaplı da olsa ku...

16 Aralık 2020
Keşfet
Tümünü Gör
Tümünü Gör
Well-Being

Pandemi ile hangi nesil daha iyi başa çıkıyor?

Dünya Sağlık Örgütü’nün COVID-19’u pandemi olarak ilan etmesinin üzerinden neredeyse 1 yıl geçti. Hayatın ne zaman normale döneceğini ya da salgının yaşamımızda ne tür izler bırakabilec...

18 Şubat 2021
Keşfet
Well-Being

Kolektif House Yeni Yıl Hediye Rehberi Part II

"Eee yılbaşında bir şey yapıyor musun?" sorusunun muhabbetlerimizi ele geçirdiği günlere geldik. Bu sene opsiyonlarımız kısıtlı olsa da küçük gruplar halinde evlerimizde ufak çaplı da olsa ku...

16 Aralık 2020
Keşfet
Well-Being

Umut Dolu Yeni Yıl Hediye Rehberi

Zorlu geçen bir seneyi uğurlamaya sayılı günler kala geriye dönüp şöyle bir bakacak olursak, 2020 yılı zor olduğu kadar önümüze çıkan güçlükler karşısında çeşitli dersler de çıkardı...

11 Aralık 2020
Keşfet
Well-Being

Kolektifli CEO’ların Sabah Rutinleri

Güne nasıl başlarsan öyle devam edersin derler. Peki, bir sabah CEO olarak uyansanız güne nasıl başlardınız? CEO'ların başarı sırlarından biri sabah rutinlerinde saklı olabilir mi? Peki, CEO'la...

Yazan: Oppzone
10 Aralık 2020
Keşfet
Well-Being

Kolektif House Yeni Yıl Hediye Rehberi Part I

Yeni yıla girerken yakınlarınıza, ailenize hatta kendinize hediye alanlardan mısınız? Bilim kurgu filmlerini aratmayan 2020 yılını devirmeden önce biraz olsun kendimizi şımartmayı hak ettik. Kole...

4 Aralık 2020
Keşfet
Well-Being

Meditasyonu Hayatının Bir Parçası Haline Getiren 5 Başarılı Girişimci

Rekabet, daha fazla üretme ve başarılı olma kaygısı gibi birçok sebep stresimizin artmasına sebep oluyor. Tüm bunlar ruh sağlığımızla ilgili birçok sorunun kapısını aralarken aklımızda öne...

Yazan: Oppzone
20 Ekim 2020
Keşfet
Well-Being

Uzaktan çalışmada iş-yaşam dengesi nasıl sağlanır?

Pandemi ile birlikte uzaktan çalışma yeni normalimiz haline gelirken, iş ortamında yerleşen tüm kalıplar yıkılıp, yeniden inşa ediliyor. Bugün gelinen noktada fiziki toplantılar yerini online top...

24 Eylül 2020
Keşfet
Well-Being

Bağlanma Stilinizi Biliyor musunuz?

Bağlanma teorisi yetişkinlerin romantik ilişkilerde yakınlığı algılayışları ve tepkileri ile ilgili olarak üç ana ‘bağlanma’ stili olduğunu öne sürer. Bunlar güvenli, kaygılı ve kaçın...

18 Eylül 2020
Keşfet
Well-Being

COVID-19 Salgınının Arkasındaki Matematik

Dünya gündemine oturan COVID-19 salgınına ilişkin gözler devlet yetkililerden, bilim adamlarından ve sağlık profesyonellerinden gelecek açıklamalara çevrilmişken, koronavirüse ilişkin günlük h...

6 Mayıs 2020
Keşfet
Well-Being

Yeni Gerçek: Belirsizlik

Tarihi ve zor zamanlardan geçiyor, bundan bir süre sonra olacakları göremiyoruz. Sonunda Hollywood yıldızları ile aynı hayatı yaşıyoruz demişti geçende biri grup meditasyonunda, ne de doğru. Gele...

10 Nisan 2020
Keşfet
Well-Being

Uyanış Rehberi - Aasma Estefan

Aasma Hanım, 20 küsür yıllık bir sınıf öğretmenliği geçmişiniz olduğunu, ardından eşinizin işi nedeni ile Türkiye'den ayrılmanız gerektiğini, ardından da yangında bütün eşyalarınızı...

23 Ocak 2020
Keşfet
Well-Being

Aklınızdan Neler Geçiyor

24 saat boyunca aklınızdan geçen her düşüncenin bir kaydı olsa ortaya nasıl bir tablo çıkardı acaba? Gün içerisinde bir işle uğraşırken tamamen alakasız, gelişigüzel düşüncelere siz de...

23 Ekim 2019
Keşfet
Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!

Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!

Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!