17 Aralık 2021

Toplantılarda Verimli Konuşmayı Artıracak 5 Öneri

Rutin ve sıkıcı geçen toplantılarda vaktin bir an önce geçmesi için hangimiz saatlerine bakmıyor ki? Aslında sıkıcı gelmesinin temel nedeni toplantıların anlamlı ve verimli olmamasından kaynaklanıyor. Toplantı öncesi yapılacak birkaç hazırlıkla sizler de dinleyicilerinizi saatlerine değil, konuşmanıza odaklandırabilirsiniz. Peki, toplantıları dinleyicilere can kulağıyla dinletmek için neler yapmanız gerekiyor? 

 

1) Toplantı Öncesinde Gündeminizi Belirleyin

toplantılarda verimli konuşma

Toplantınızın ne kadar süreceği ve hangi konuya değineceğizi önceden belirlerseniz, konuşma esnasında süre için telaşa kapılmanıza gerek kalmaz. Toplantılarınıza gündem konularını eklemek, rutin konuşmalardan sıyrılmanızı ve dinleyicilerin dikkatini çekmenizi sağlar. Gündemdeki trendler neler? En çok hangi olay konuşuluyor? Bunları araştırarak konuşmalarınıza ekleyebilirsiniz.Takım davetine içeriklerin belirtildiği bir toplantı ajandası eklemek tüm katılımcılar için faydalı olacaktır. Örneğin; Willow’un kurucusu ve CEO’su Michael Bruch, her gün 1 ya da 2 saatini Twitter’da teknoloji haberlerine ayırdığını, toplantılarda muhakkak gündemden bir olaya yer verdiğini söylüyor.

 

2) Etkili Bir Başlangıç Yapın

Daha başından sıkıcı olan bir konuşmanın devamını kim dinler ki? Dinleyicilerin odağını kazanmak için konuşmanızdaki ilk otuz saniyeyi mutlaka iyi değerlendirmelisiniz. Bunun için klasik girişler yerine ortaya düşündürücü bir soru oltası atarak, başarılı kişilerden veya kitaplardan alıntılar kullanarak ya da bir hikaye anlatarak başlayabilirsiniz. Rutin toplantılarda kulak aşinalığı olan cümleler yerine kendinize özgü cümleler kurarak farkınızı ortaya çıkarabilirsiniz. Böylece, klasik bir giriş konuşması bekleyen katılımcıları şaşırtarak onların dikkatini kendinize çekebilirsiniz. 

 

3) Katılımcılara Sorular Sorun

Toplantılarda pasif dinleyiciliği önlemek adına katılımcılara sık sık sorular sormak, onların sıkılmasını önleyerek sıkıcı olan havayı canlandırır. Aynı şekilde katılımcıların da sorularını almak, onların akıllarındaki soruyu giderir, ortama fikir çeşitliliği katar. Sunum esnasında katılımcılarla boşluk doldurmalar yapılabilir. Miro gibi boardlar üzerinden akış yaratma workshop'ları düzenlenebilir. Bu konuda, LinkedIn Learning kursunda bir eğitimci olan Laura Bergells ise toplantılarda açık uçlu sorular sormayı önerirken, evet-hayır gibi kısa cevaplı sorulardan kaçınmayı öneriyor. Örneğin: ‘‘Teknolojinin gelişimi satışları etkiledi mi?’’ demek yerine ‘‘Teknolojinin gelişimi satışları nasıl etkiledi?’’ şeklinde düşünmeyi teşvik edici sorular sorabilirsiniz.

Katılımcıların tartışma esnasında konu dışına çıktıklarını fark ettiğinizde ise 'Otopark Yöntemini' kullanabilirsiniz. Otopark yöntemi, gündemle ilgili olmayan yorumlar, konular veya soruların toplantı sonrasında konuşulmasını sağlayan bir yöntemdir. Bir nevi toplantı alanınızı bir otopark, katılımcıların sorularını da otoparkta bekleyen araçlar olarak düşünebilirsiniz. Bu yöntemi uygularken önceden bir süre belirlemek, sonradan oluşacak soru mezarlığını önleyecektir. Belirlediğiniz süre boyunca herkesin eşit hakta konuşmasına özen göstermeyi de ihmal etmemelisiniz.

 

4) Akıcı ve Dokunaklı Konuşun

Bir toplantıda asıl etken konuşma kısmını iyi bir şekilde yürütebilmektir. Bu noktada konuşmalarınıza akıcılık katmak için;

Kelimelerin büyüsüyle insanların kalplerine dokunabileceğiniz gibi aynı zamanda tüm odağı kendinize çevirebilirsiniz. Bu noktada kitap okumak, kelime dağarcığınız ve hayal gücünüze doğrudan etkiler. İnsanları nasıl etki altına alabileceğinizi çeşitli kitaplar okuyarak keşfedebilirsiniz. Konuşma sırasında duraksamak, ‘‘ee, ııı’’ gibi konuşmayı pürüzleştiren sesler çıkarmak dinleyiciler için hoş olmayabilir. Kelimelerin düzgün telaffuzu için kalemle yüz yogası yaparak ya da tekerlemeler söyleyerek dudaklarınızı çalıştırabilirsiniz. Bunun yanı sıra nefes egzersizleri yapmak, konuşma esnasında nefesini iyi ayarlamanızı ve sesinizi iyi kontrol etmenizi sağlar.Ses tonunuzu sürekli aynı seviyede tutmak, bir noktadan sonra odağın kaybolmasına neden olur. Bu sebeple ses tonunuzu gerekli yerlerde yükseltmeniz ve alçaltmanız, katılımcıların odağını sürekli olarak konuşmanıza çekecektir. Ses tonunuzu sürekli yüksek seviyede tutarak dikkati toplayacağınızı sanıyorsanız, aslında yanılıyorsunuz. Yüksek ses tonu katılımcıların dikkatini çekmek yerine rahatsızlık oluşturur. Eğer fikrinizin sesi yüksekse zaten bağırmanıza gerek yoktur.

 

5) Beden Dilini Kullanmayı Unutmayın

Sürekli durduğunuz yerde ya da oturduğunuz yerde konuşmak bir süre sonra can sıkabilir. Bu, televizyonda sürekli aynı kareye bakmak gibidir. Konuşmalarınızı jest ve mimiklerle desteklemeniz tüm dikkatleri size yoğunlaştıracaktır. Fakat bu durumu abartmamaya da özen gösterin. Beden dilini gereğinden fazla kullanmak ise katılımcıları konuştuklarınızdan ziyade hareketlerinize odaklandıracaktır. Bu nedenle beden dilinizi konuşmanıza paralel olarak kullanmaya özen gösterin. 

 

Toplantı gündeminiz ve katılımcılarınız da hazırsa, Kolektif House toplantı odasının kapılarını sizlere açıyor. Kolektif dünyasına adım atarak birçok avantajdan yararlanabilirsiniz. Dilediğiniz lokasyonumuza 3 gün ücretsiz giriş yapabilir, networkünüzü genişletebilir, etkinliklerimize katılabilir ve üyelerimize özel ayrıcalıklar içeren Koperks fırsatlarımızdan yararlanabilirsiniz. Verimli toplantılar alabilmek ve katılımcılarınızla yüksek enerjili toplantılar yapmak için uygun mekan arıyorsanız, bizimle iletişime geçin.


Benzer İçerikleri Okumaya Devam Et

İş Dünyası

Kod Yazmadan Ürün Rehberi Oluşturmanın Adresi: Userguiding

Son zamanlarda ‘Yazılım öğren’ lafını mutlaka duymuşsunuzdur. Hal böyleyken ultra hızla dijitalleşen dünyada kodlama bilmeden teknolojik bir ürün sunmak artık kulağa imkansız gibi geliyor. ...

Yazan: Oppzone
15 Mart 2022
Keşfet
İş Dünyası

İşin geleceğine hazırlanmanıza yardımcı olabilecek 4 kitap

İşin doğası değişiyor, iş yapış şekilleri büyük bir hızla yeniden şekilleniyor. Bir taraftan şirketler zaman ve mekândan bağımsız çalışma dinamiklerine uyum sağlamak için adımlar atıy...

2 Mart 2022
Keşfet
Tümünü Gör
Tümünü Gör
İş Dünyası

Kod Yazmadan Ürün Rehberi Oluşturmanın Adresi: Userguiding

Son zamanlarda ‘Yazılım öğren’ lafını mutlaka duymuşsunuzdur. Hal böyleyken ultra hızla dijitalleşen dünyada kodlama bilmeden teknolojik bir ürün sunmak artık kulağa imkansız gibi geliyor. ...

Yazan: Oppzone
15 Mart 2022
Keşfet
İş Dünyası

İşin geleceğine hazırlanmanıza yardımcı olabilecek 4 kitap

İşin doğası değişiyor, iş yapış şekilleri büyük bir hızla yeniden şekilleniyor. Bir taraftan şirketler zaman ve mekândan bağımsız çalışma dinamiklerine uyum sağlamak için adımlar atıy...

2 Mart 2022
Keşfet
İş Dünyası

Opontia Global Pazarda Büyümenin Sırlarını Paylaşıyor!

Her girişimcinin hayali girişimini global pazara taşımak ve yatırım almaktır. Bu noktada Opontia, girişimlere yatırım yapıp onların gücünü global arenada arttırıyor ve markalara profesyonel bi...

Yazan: Oppzone
22 Şubat 2022
Keşfet
İş Dünyası

İş görüşmesi sonrası gönderilecek takip mailinin püf noktaları

Bir önceki yazımızda son aylarda manşetlerde sıkça rastladığımız “Büyük İstifa” dalgasından bahsetmiştik. Kısaca hatırlamak gerekirse; bu kavram ilk kez geçen yıl Teksas A&M Üniversites...

21 Şubat 2022
Keşfet
İş Dünyası

Kurumsal Hediye Seçmek için 7 Öneri | Koperks Fırsatları

Gerek günlük yaşantımızda gerek iş hayatımızda pozitif ilişkiler kurmanın adımlarından biri de hediyeleşmektir. Karşılığında kocaman bir gülümseme alacağınız hediyelerin seçimleri ise b...

Yazan: Oppzone
2 Şubat 2022
Keşfet
İş Dünyası

Hibrit çalışmanın 5 önemli çevresel faydası

Pandemiyle birlikte iş hayatına hızla yerleşen hibrit çalışma sunduğu esneklikle sadece işverenlere ve çalışanlara fayda sağlamakla kalmıyor, aynı zamanda çevre üzerinde de pek çok olumlu etk...

26 Ocak 2022
Keşfet
İş Dünyası

Ofis alanı tercihinde öne çıkan 5 eğilim

Ofis alanları yeni ihtiyaçlara, çalışma kültüründeki değişimlere ve çevresel koşullara uyum sağlamak için sürekli bir dönüşüm içindeyken, pandemi ofis evrimini hızlandırdı. Salgın insan...

18 Ocak 2022
Keşfet
İş Dünyası

Kolektiflimiz Aposto! Yeni Nesil Yayıncılığa Dair Görüşlerini Paylaşıyor

Güne uyanır uyanmaz yaptığımız rutin şeylerden biri de gündemi takip etmek. Bu doğrultuda yeni nesil yayıncılıkta podcastler bir hayli yükselişte. Bu noktada ‘‘Gürültüden uzaklaş’’ mo...

Yazan: Oppzone
30 Aralık 2021
Keşfet
İş Dünyası

Maaş zammı konuşmalarının 5 püf noktası

2021 yılının sonuna yaklaşırken, gündemi dolduran konulardan biri de maaş zamları oluyor. Hali hazırda birçok şirkette zamlar maaşlara yansımaya başlarken, bazı şirketlerde ise konuya ilişkin ...

21 Aralık 2021
Keşfet
İş Dünyası

Kolektiflimiz Justin Beauty K-Beauty Trendi Hakkında Görüşlerini Paylaşıyor!

Yoğun iş temposu, günlük telaşlar ve koşuşturmacalar derken bu süreçte en çok cildimizi ihmal edebiliyoruz. Cildimize en iyi gelen ürünleri bulmak ise kimi zaman zor olabiliyor. Bu konuda Justin Be...

Yazan: Oppzone
13 Aralık 2021
Keşfet
Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!

Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!

Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!