Toplantılarda Verimli Konuşmayı Artıracak 5 Öneri
17 Aralık 2021

Toplantılarda Verimli Konuşmayı Artıracak 5 Öneri

Rutin ve sıkıcı geçen toplantılarda vaktin bir an önce geçmesi için hangimiz saatlerine bakmıyor ki? Aslında sıkıcı gelmesinin temel nedeni toplantıların anlamlı ve verimli olmamasından kaynaklanıyor. Toplantı öncesi yapılacak birkaç hazırlıkla sizler de dinleyicilerinizi saatlerine değil, konuşmanıza odaklandırabilirsiniz. Peki, toplantıları dinleyicilere can kulağıyla dinletmek için neler yapmanız gerekiyor? 

 

1) Toplantı Öncesinde Gündeminizi Belirleyin

toplantılarda verimli konuşma

Toplantınızın ne kadar süreceği ve hangi konuya değineceğizi önceden belirlerseniz, konuşma esnasında süre için telaşa kapılmanıza gerek kalmaz. Toplantılarınıza gündem konularını eklemek, rutin konuşmalardan sıyrılmanızı ve dinleyicilerin dikkatini çekmenizi sağlar. Gündemdeki trendler neler? En çok hangi olay konuşuluyor? Bunları araştırarak konuşmalarınıza ekleyebilirsiniz.Takım davetine içeriklerin belirtildiği bir toplantı ajandası eklemek tüm katılımcılar için faydalı olacaktır. Örneğin; Willow’un kurucusu ve CEO’su Michael Bruch, her gün 1 ya da 2 saatini Twitter’da teknoloji haberlerine ayırdığını, toplantılarda muhakkak gündemden bir olaya yer verdiğini söylüyor.

 

2) Etkili Bir Başlangıç Yapın

Daha başından sıkıcı olan bir konuşmanın devamını kim dinler ki? Dinleyicilerin odağını kazanmak için konuşmanızdaki ilk otuz saniyeyi mutlaka iyi değerlendirmelisiniz. Bunun için klasik girişler yerine ortaya düşündürücü bir soru oltası atarak, başarılı kişilerden veya kitaplardan alıntılar kullanarak ya da bir hikaye anlatarak başlayabilirsiniz. Rutin toplantılarda kulak aşinalığı olan cümleler yerine kendinize özgü cümleler kurarak farkınızı ortaya çıkarabilirsiniz. Böylece, klasik bir giriş konuşması bekleyen katılımcıları şaşırtarak onların dikkatini kendinize çekebilirsiniz. 

 

3) Katılımcılara Sorular Sorun

Toplantılarda pasif dinleyiciliği önlemek adına katılımcılara sık sık sorular sormak, onların sıkılmasını önleyerek sıkıcı olan havayı canlandırır. Aynı şekilde katılımcıların da sorularını almak, onların akıllarındaki soruyu giderir, ortama fikir çeşitliliği katar. Sunum esnasında katılımcılarla boşluk doldurmalar yapılabilir. Miro gibi boardlar üzerinden akış yaratma workshop'ları düzenlenebilir. Bu konuda, LinkedIn Learning kursunda bir eğitimci olan Laura Bergells ise toplantılarda açık uçlu sorular sormayı önerirken, evet-hayır gibi kısa cevaplı sorulardan kaçınmayı öneriyor. Örneğin: ‘‘Teknolojinin gelişimi satışları etkiledi mi?’’ demek yerine ‘‘Teknolojinin gelişimi satışları nasıl etkiledi?’’ şeklinde düşünmeyi teşvik edici sorular sorabilirsiniz.

Katılımcıların tartışma esnasında konu dışına çıktıklarını fark ettiğinizde ise 'Otopark Yöntemini' kullanabilirsiniz. Otopark yöntemi, gündemle ilgili olmayan yorumlar, konular veya soruların toplantı sonrasında konuşulmasını sağlayan bir yöntemdir. Bir nevi toplantı alanınızı bir otopark, katılımcıların sorularını da otoparkta bekleyen araçlar olarak düşünebilirsiniz. Bu yöntemi uygularken önceden bir süre belirlemek, sonradan oluşacak soru mezarlığını önleyecektir. Belirlediğiniz süre boyunca herkesin eşit hakta konuşmasına özen göstermeyi de ihmal etmemelisiniz.

 

4) Akıcı ve Dokunaklı Konuşun

Bir toplantıda asıl etken konuşma kısmını iyi bir şekilde yürütebilmektir. Bu noktada konuşmalarınıza akıcılık katmak için;

Kelimelerin büyüsüyle insanların kalplerine dokunabileceğiniz gibi aynı zamanda tüm odağı kendinize çevirebilirsiniz. Bu noktada kitap okumak, kelime dağarcığınız ve hayal gücünüze doğrudan etkiler. İnsanları nasıl etki altına alabileceğinizi çeşitli kitaplar okuyarak keşfedebilirsiniz. Konuşma sırasında duraksamak, ‘‘ee, ııı’’ gibi konuşmayı pürüzleştiren sesler çıkarmak dinleyiciler için hoş olmayabilir. Kelimelerin düzgün telaffuzu için kalemle yüz yogası yaparak ya da tekerlemeler söyleyerek dudaklarınızı çalıştırabilirsiniz. Bunun yanı sıra nefes egzersizleri yapmak, konuşma esnasında nefesini iyi ayarlamanızı ve sesinizi iyi kontrol etmenizi sağlar.Ses tonunuzu sürekli aynı seviyede tutmak, bir noktadan sonra odağın kaybolmasına neden olur. Bu sebeple ses tonunuzu gerekli yerlerde yükseltmeniz ve alçaltmanız, katılımcıların odağını sürekli olarak konuşmanıza çekecektir. Ses tonunuzu sürekli yüksek seviyede tutarak dikkati toplayacağınızı sanıyorsanız, aslında yanılıyorsunuz. Yüksek ses tonu katılımcıların dikkatini çekmek yerine rahatsızlık oluşturur. Eğer fikrinizin sesi yüksekse zaten bağırmanıza gerek yoktur.

 

5) Beden Dilini Kullanmayı Unutmayın

Sürekli durduğunuz yerde ya da oturduğunuz yerde konuşmak bir süre sonra can sıkabilir. Bu, televizyonda sürekli aynı kareye bakmak gibidir. Konuşmalarınızı jest ve mimiklerle desteklemeniz tüm dikkatleri size yoğunlaştıracaktır. Fakat bu durumu abartmamaya da özen gösterin. Beden dilini gereğinden fazla kullanmak ise katılımcıları konuştuklarınızdan ziyade hareketlerinize odaklandıracaktır. Bu nedenle beden dilinizi konuşmanıza paralel olarak kullanmaya özen gösterin. 

 

Toplantı gündeminiz ve katılımcılarınız da hazırsa, Kolektif House toplantı odasının kapılarını sizlere açıyor. Kolektif dünyasına adım atarak birçok avantajdan yararlanabilirsiniz. Dilediğiniz lokasyonumuza 3 gün ücretsiz giriş yapabilir, networkünüzü genişletebilir, etkinliklerimize katılabilir ve üyelerimize özel ayrıcalıklar içeren Koperks fırsatlarımızdan yararlanabilirsiniz. Verimli toplantılar alabilmek ve katılımcılarınızla yüksek enerjili toplantılar yapmak için uygun mekan arıyorsanız, bizimle iletişime geçin.


Benzer İçerikleri Okumaya Devam Et

İş Dünyası

Girişimcilerin Mutlaka Bilmesi Gereken 10 Ekonomi Terimi!

Girişimcilerin başarılı iş kurma ve yönetme yolculuklarında, ekonomi terimlerini anlamak, bu terimleri etkili şekilde kullanabilmek oldukça önemli rol oynar. İş dünyasının karmaşıklığı ve r...

23 Kasım 2023
Keşfet
İş Dünyası

"Work and Study" mi "Work and Travel" mı? İşte Karşılaştırma!

Günümüzde birçok kişi, iş dünyasında kariyer yapma arzusuyla eğitimlerine yatırım yaparken aynı zamanda dünyayı keşfetmek ister. Fakat bazen bu iki önemli hedef arasında seçim yapılması ger...

21 Kasım 2023
Keşfet
Tümünü Gör
Tümünü Gör
İş Dünyası

Girişimcilerin Mutlaka Bilmesi Gereken 10 Ekonomi Terimi!

Girişimcilerin başarılı iş kurma ve yönetme yolculuklarında, ekonomi terimlerini anlamak, bu terimleri etkili şekilde kullanabilmek oldukça önemli rol oynar. İş dünyasının karmaşıklığı ve r...

23 Kasım 2023
Keşfet
İş Dünyası

"Work and Study" mi "Work and Travel" mı? İşte Karşılaştırma!

Günümüzde birçok kişi, iş dünyasında kariyer yapma arzusuyla eğitimlerine yatırım yaparken aynı zamanda dünyayı keşfetmek ister. Fakat bazen bu iki önemli hedef arasında seçim yapılması ger...

21 Kasım 2023
Keşfet
İş Dünyası

Takımınızla Birlikte Deneyimlenecek Eğlenceli Aktiviteler

Uyumlu ve motive olmuş bir ekip, ölçeği ve kuruluş amacı ne olursa olsun her başarılı işletmenin temel taşıdır. Elbette, bir takımdaki bağı güçlendirmenin en keyifli ve pratik yolu eğlenceli...

10 Kasım 2023
Keşfet
İş Dünyası

Dijital Dönüşüm Şirket Performansınızı Nasıl Katlayabilir?

Dijital dönüşüm, günümüz iş dünyasının vazgeçilmez bir parçasıdır. Teknolojik ilerlemeler, iş süreçlerini optimize etme ve rekabet avantajı elde etme konusunda şirketlere yeni fırsatlar su...

9 Kasım 2023
Keşfet
İş Dünyası

İş Hayatında Zor Konuşmalar: Başarılı İletişim Stratejileri

Zor konuşmalar, kişisel ve profesyonel hayatın kaçınılmaz bir parçasıdır. Bu konuşmaları gerçekleştirmek hem siz hem de karşı taraf için rahatsız edici olabilir, ancak büyüme ve ilerleme iç...

7 Kasım 2023
Keşfet
İş Dünyası

Black Friday Pazarlaması Nasıl Yapılmalı? İşte İpuçları!

İş dünyasında yılın en heyecan verici ve önemli dönemlerinden biri olarak kabul edilen Black Friday hem tüketiciler hem de işletmeler için büyük fırsatlar sunar. Ancak bu fırsatları etkili bir ...

6 Kasım 2023
Keşfet
İş Dünyası

Kadın Girişimciler İçin Kaçırılmayacak Destekler

Geçtiğimiz yüzyıl içerisinde kadınların ekonomik olarak güçlenmesi ile girişimci kadınların sayısı her geçen gün istikrarlı şekilde artıyor. Ancak kadınlar, işlerini büyütme becerilerini...

1 Kasım 2023
Keşfet
İş Dünyası

Ofis Arkadaşlarının Başarıya Olan Pozitif Katkısı

İster ekibe yeni katılın ister on yıllardır aynı kurumda çalışıyor olun, destekleyici ofis arkadaşlarıyla çalışmak, başarıya sanıldığından çok daha fazla yardımcı olabilir. Nitekim, pek...

30 Ekim 2023
Keşfet
İş Dünyası

Hangi Şirketler Sanal Ofise En Uygun? İşte Cevabı!

Günümüz iş dünyası, giderek daha fazla şirketin geleneksel ofislerden sanal ofislere yönelmesine yol açar. Peki, "hangi şirketler sanal ofis kullanmalıdır?" Bu sorunun cevabı, işletmenizin özel ...

22 Ekim 2023
Keşfet
İş Dünyası

Açık Fatura Nedir?

Ticari işlemlerde satıcı ve alıcı arasındaki ödeme tahsilatını belirten faturalar tüm işletmeler için düzenlenmesi gereken belgelerin başında gelir. Satılan ürün veya hizmetin vergiye tabi tu...

29 Eylül 2023
Keşfet
İş Dünyası

Portfolyo Nedir? Etkili Bir Portfolyo Nasıl Oluşturulur?

İş dünyasında yeni bir işe başlamak ve yeteneklerinizi işverenlere gösterebilmeniz için gerekli olan unsurlardan biri portfolyodur. Yeni iş şekillerinin ortaya çıkması ile birlikte CV içerikleri...

28 Eylül 2023
Keşfet
Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!

Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!

Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!