Toplantılarda Verimli Konuşmayı Artıracak 5 Öneri
17 Aralık 2021

Toplantılarda Verimli Konuşmayı Artıracak 5 Öneri

Rutin ve sıkıcı geçen toplantılarda vaktin bir an önce geçmesi için hangimiz saatlerine bakmıyor ki? Aslında sıkıcı gelmesinin temel nedeni toplantıların anlamlı ve verimli olmamasından kaynaklanıyor. Toplantı öncesi yapılacak birkaç hazırlıkla sizler de dinleyicilerinizi saatlerine değil, konuşmanıza odaklandırabilirsiniz. Peki, toplantıları dinleyicilere can kulağıyla dinletmek için neler yapmanız gerekiyor? 

 

1) Toplantı Öncesinde Gündeminizi Belirleyin

toplantılarda verimli konuşma

Toplantınızın ne kadar süreceği ve hangi konuya değineceğizi önceden belirlerseniz, konuşma esnasında süre için telaşa kapılmanıza gerek kalmaz. Toplantılarınıza gündem konularını eklemek, rutin konuşmalardan sıyrılmanızı ve dinleyicilerin dikkatini çekmenizi sağlar. Gündemdeki trendler neler? En çok hangi olay konuşuluyor? Bunları araştırarak konuşmalarınıza ekleyebilirsiniz.Takım davetine içeriklerin belirtildiği bir toplantı ajandası eklemek tüm katılımcılar için faydalı olacaktır. Örneğin; Willow’un kurucusu ve CEO’su Michael Bruch, her gün 1 ya da 2 saatini Twitter’da teknoloji haberlerine ayırdığını, toplantılarda muhakkak gündemden bir olaya yer verdiğini söylüyor.

 

2) Etkili Bir Başlangıç Yapın

Daha başından sıkıcı olan bir konuşmanın devamını kim dinler ki? Dinleyicilerin odağını kazanmak için konuşmanızdaki ilk otuz saniyeyi mutlaka iyi değerlendirmelisiniz. Bunun için klasik girişler yerine ortaya düşündürücü bir soru oltası atarak, başarılı kişilerden veya kitaplardan alıntılar kullanarak ya da bir hikaye anlatarak başlayabilirsiniz. Rutin toplantılarda kulak aşinalığı olan cümleler yerine kendinize özgü cümleler kurarak farkınızı ortaya çıkarabilirsiniz. Böylece, klasik bir giriş konuşması bekleyen katılımcıları şaşırtarak onların dikkatini kendinize çekebilirsiniz. 

 

3) Katılımcılara Sorular Sorun

Toplantılarda pasif dinleyiciliği önlemek adına katılımcılara sık sık sorular sormak, onların sıkılmasını önleyerek sıkıcı olan havayı canlandırır. Aynı şekilde katılımcıların da sorularını almak, onların akıllarındaki soruyu giderir, ortama fikir çeşitliliği katar. Sunum esnasında katılımcılarla boşluk doldurmalar yapılabilir. Miro gibi boardlar üzerinden akış yaratma workshop'ları düzenlenebilir. Bu konuda, LinkedIn Learning kursunda bir eğitimci olan Laura Bergells ise toplantılarda açık uçlu sorular sormayı önerirken, evet-hayır gibi kısa cevaplı sorulardan kaçınmayı öneriyor. Örneğin: ‘‘Teknolojinin gelişimi satışları etkiledi mi?’’ demek yerine ‘‘Teknolojinin gelişimi satışları nasıl etkiledi?’’ şeklinde düşünmeyi teşvik edici sorular sorabilirsiniz.

Katılımcıların tartışma esnasında konu dışına çıktıklarını fark ettiğinizde ise 'Otopark Yöntemini' kullanabilirsiniz. Otopark yöntemi, gündemle ilgili olmayan yorumlar, konular veya soruların toplantı sonrasında konuşulmasını sağlayan bir yöntemdir. Bir nevi toplantı alanınızı bir otopark, katılımcıların sorularını da otoparkta bekleyen araçlar olarak düşünebilirsiniz. Bu yöntemi uygularken önceden bir süre belirlemek, sonradan oluşacak soru mezarlığını önleyecektir. Belirlediğiniz süre boyunca herkesin eşit hakta konuşmasına özen göstermeyi de ihmal etmemelisiniz.

 

4) Akıcı ve Dokunaklı Konuşun

Bir toplantıda asıl etken konuşma kısmını iyi bir şekilde yürütebilmektir. Bu noktada konuşmalarınıza akıcılık katmak için;

Kelimelerin büyüsüyle insanların kalplerine dokunabileceğiniz gibi aynı zamanda tüm odağı kendinize çevirebilirsiniz. Bu noktada kitap okumak, kelime dağarcığınız ve hayal gücünüze doğrudan etkiler. İnsanları nasıl etki altına alabileceğinizi çeşitli kitaplar okuyarak keşfedebilirsiniz. Konuşma sırasında duraksamak, ‘‘ee, ııı’’ gibi konuşmayı pürüzleştiren sesler çıkarmak dinleyiciler için hoş olmayabilir. Kelimelerin düzgün telaffuzu için kalemle yüz yogası yaparak ya da tekerlemeler söyleyerek dudaklarınızı çalıştırabilirsiniz. Bunun yanı sıra nefes egzersizleri yapmak, konuşma esnasında nefesini iyi ayarlamanızı ve sesinizi iyi kontrol etmenizi sağlar.Ses tonunuzu sürekli aynı seviyede tutmak, bir noktadan sonra odağın kaybolmasına neden olur. Bu sebeple ses tonunuzu gerekli yerlerde yükseltmeniz ve alçaltmanız, katılımcıların odağını sürekli olarak konuşmanıza çekecektir. Ses tonunuzu sürekli yüksek seviyede tutarak dikkati toplayacağınızı sanıyorsanız, aslında yanılıyorsunuz. Yüksek ses tonu katılımcıların dikkatini çekmek yerine rahatsızlık oluşturur. Eğer fikrinizin sesi yüksekse zaten bağırmanıza gerek yoktur.

 

5) Beden Dilini Kullanmayı Unutmayın

Sürekli durduğunuz yerde ya da oturduğunuz yerde konuşmak bir süre sonra can sıkabilir. Bu, televizyonda sürekli aynı kareye bakmak gibidir. Konuşmalarınızı jest ve mimiklerle desteklemeniz tüm dikkatleri size yoğunlaştıracaktır. Fakat bu durumu abartmamaya da özen gösterin. Beden dilini gereğinden fazla kullanmak ise katılımcıları konuştuklarınızdan ziyade hareketlerinize odaklandıracaktır. Bu nedenle beden dilinizi konuşmanıza paralel olarak kullanmaya özen gösterin. 

 

Toplantı gündeminiz ve katılımcılarınız da hazırsa, Kolektif House toplantı odasının kapılarını sizlere açıyor. Kolektif dünyasına adım atarak birçok avantajdan yararlanabilirsiniz. Dilediğiniz lokasyonumuza 3 gün ücretsiz giriş yapabilir, networkünüzü genişletebilir, etkinliklerimize katılabilir ve üyelerimize özel ayrıcalıklar içeren Koperks fırsatlarımızdan yararlanabilirsiniz. Verimli toplantılar alabilmek ve katılımcılarınızla yüksek enerjili toplantılar yapmak için uygun mekan arıyorsanız, bizimle iletişime geçin.


Benzer İçerikleri Okumaya Devam Et

İş Dünyası

Vergi Dilimi Nedir? 2024 Güncel Vergi Dilimleri

Günlük yaşantımızda karşımıza çıkan birçok sorumluluk arasında vergiler ve vergi dilimleri önemli bir yer tutar. Her yıl değişen vergi dilimleri finansal planlamaları etkileyen başlıca faktörler arasında yer al...

27 Şubat 2024
Keşfet
İş Dünyası

Sosyal Girişimcilik Nedir? Sosyal Girişimcilik Örnekleri

Günümüzde girişimcileri başarılı yapan en önemli faktör, tüketicilere ürün ve hizmet sunmaktan çok daha fazlasına sahip olmalarında gizleniyor. Nitekim, araştırmalar son yıllarda tüketicilerin gözünde sorumlulu...

26 Şubat 2024
Keşfet
Tümünü Gör
Tümünü Gör
İş Dünyası

Vergi Dilimi Nedir? 2024 Güncel Vergi Dilimleri

Günlük yaşantımızda karşımıza çıkan birçok sorumluluk arasında vergiler ve vergi dilimleri önemli bir yer tutar. Her yıl değişen vergi dilimleri finansal planlamaları etkileyen başlıca faktörler arasında yer al...

27 Şubat 2024
Keşfet
İş Dünyası

Sosyal Girişimcilik Nedir? Sosyal Girişimcilik Örnekleri

Günümüzde girişimcileri başarılı yapan en önemli faktör, tüketicilere ürün ve hizmet sunmaktan çok daha fazlasına sahip olmalarında gizleniyor. Nitekim, araştırmalar son yıllarda tüketicilerin gözünde sorumlulu...

26 Şubat 2024
Keşfet
İş Dünyası

Kurumsal E-Posta Nedir? Kurumsal E-Posta Ne İşe Yarar?

Ticaret, hizmet ya da herhangi bir iş sürecinin en önemli unsuru iletişimdir. Doğru iletişim ise sorunsuz çalışma ortamından verimli iş anlaşmalarına kadar pek çok şeyi doğrudan etkiler. Bu nedenle iş dünyasınd...

23 Şubat 2024
Keşfet
İş Dünyası

Dijital İçerik Üreticisi Nedir? Dijital İçerik Üretme Yolları

Dijital çağın hızla gelişen dünyasında içerik üretimi ile dijitalleşme önemli bir role sahiptir. Çünkü sosyal medya ve paylaşılan içerikler hemen herkesin başarı yolculuğunun parçası haline gelmiştir. Dijital i...

21 Şubat 2024
Keşfet
İş Dünyası

Beden Dili Nedir? İş Hayatında Beden Dilinin Önemi

Yazılı iletişim, sadece kelimelerle sınırlı olsa da sözlü iletişim bundan çok daha fazlasıdır. Çünkü iletişim kurarken sözlerimizle birlikte beden dilimiz de önemli rol oynar. Beden dili, duygularımızı, düşünce...

20 Şubat 2024
Keşfet
İş Dünyası

B2B İş Modeli Nedir? B2B İş Modelinin Özellikleri

İş dünyasının dinamik yapısı, her geçen gün farklılaşan ve gelişen iş modellerini beraberinde getirir. Teknolojiden etkilenen iş süreçleri de sürekli olarak yenilenmeye ve güncellenmeye ihtiyaç duyar. Son zaman...

9 Şubat 2024
Keşfet
İş Dünyası

Yönetici Ünvanları: CEO, CFO, CIO, CMO & CTO Nedir?

İş dünyası karmaşık bir yapıya sahip olduğundan başarılı organizasyonun temelini oluşturan unsurlardan biri etkili yönetim ekibidir. Ekipteki üst düzey yöneticiler, şirketin vizyonunu belirlemek, stratejik hede...

2 Şubat 2024
Keşfet
İş Dünyası

E-ticaret İş Fikirleri: Başarı Getirecek En İyi 10 E-ticaret İş Fikri

E-ticaret sektörü son yılların yükselen iş endüstrilerinden biridir. Dünyanın her noktasına erişim imkânı tanıyan e-ticaret platformları üzerinden farklı müşteri kitlelerine ulaşmak ve kazançlı iş modelleri gel...

24 Ocak 2024
Keşfet
İş Dünyası

Sanal Kart Nedir? Sanal Kart Oluşturma ve Kullanma

Dijital ödeme sistemlerinin yaygınlaşması, son dönemde hayatı en çok kolaylaştıran faktörler arasında yer alır. Dijital ödeme yöntemlerinin dünya genelinde yaygınlaşması, zaman ve mekan sınırlarını aşması, yeni...

22 Ocak 2024
Keşfet
İş Dünyası

Google My Business Nedir? Google Benim İşletmem Rehberi

İşletme sahibi olmak, günümüz dijital çağında fark edilmek ve müşterilere ulaşmak adına önemli bir adımdır. İşte tam da burada, Google My Business devreye girer. Bu dijital platform, işletme olarak sanal dünyad...

15 Ocak 2024
Keşfet
İş Dünyası

Marka İmajı Nedir? Başarılı Marka İmajı Oluşturma

Büyük şirketlerin başarılarının ardında yatan en güçlü etken, marka imajının sağlam temellere dayanmasıdır. İş dünyasında marka imajı, bir kuruluşun tüketiciler ve paydaşlar nezdindeki algısını belirleyen öneml...

12 Ocak 2024
Keşfet
İş Dünyası

Konkordato Nedir? Konkordato Şartları & İlan Süreci

İş dünyası, stabil bir yapıya sahip olmadığından işletmelerin her zaman dikkatli olması ve en önemlisi finansal dengeyi sağlaması gerekir. Bu dengeyi sürdürmek ise zaman zaman zorlayıcı olabilir ve işletmeler ç...

8 Ocak 2024
Keşfet
Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!

Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!

Çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaş!