Büyük şirketler neden esnek ofislere geçiş yapıyor?

Pandemi dünya genelinde muazzam değişiklikler yaratırken, yeni çalışma yöntemlerinin benimsenmesini de zorunlu kıldı. Şirketler, öncelikli olarak çalışanların güvenliğini sağlamak için esnek çalışma yöntemine geçti. Uzun yolculuklardan kurtulan birçok çalışan bu zamanı daha verimli harcayacakları yollar buldu. Verimlik ve motivasyon artışıyla birlikte ise ofisten ziyade evden çalışmayı tercih edenlerin sayısı gün geçtikçe arttı. Yapılan son araştırmalara göre pandemi döneminde evden çalışan 10 kişiden 9’u bunun bir şekilde devam etmesini istiyor. Öte yandan çalışan tarafında bu gelişmeler yaşanırken, kurumlar da yenilikçi süreçleri benimseyebileceklerinin, bu sayede daha geniş bir yetenek havuzuna erişebileceklerinin, daha güçlü bir kültür oluşturabileceklerinin ve emlak maliyetlerini de önemli ölçüde azaltabileceklerinin farkına vardı. Evden çalışma deneyiminden alınan derslerle birlikte ofislerin rolü şirketler tarafından yeniden masaya yatırılırken, esnek çalışma alanları artık sadece girişimcilerin ve uzaktan çalışanların değil, büyük şirketlerin de yakın markajında.

Esnek çalışma alanlarına yönelim büyük şirketler arasında yeni bir eğilim olmasa da COVID-19’un bir sonucu olarak daha fazla işletmenin bu yöne doğru ilerlemesi bekleniyor. Microsoft, 2016 yılında esnek ofis alanını operasyonlarına entegre eden ilk dünya deviydi. Bugün gelinen noktada ise pandeminin iş dünyasında yarattığı kalıcı dönüşümün de etkisiyle pek çok büyük şirket ortak çalışma/esnek ofis alanına yönelmeye başladı. Peki neden? Başta yaptığımız girizgahın ardından konuyu madde madde belirli başlıklar altında biraz daha açmak gerekirse; 

Operasyonel

Esnek çalışma alanları mobilya, tesisat vb unsurları içeren sermaye harcaması maliyetlerinin yanı sıra ofis ortamının günlük idari ihtiyaçlarına ilişkin operasyonel harcamayı ortadan kaldırıyor. Geleneksel ofis kiralamalarına kıyasla şirketlerin maliyetlerinde yüzde 20 ila 40 arasında tasarruf sağlıyor.

Çeviklik

Bir kuruluşta öngörülemeyen bir durum ya da personel sayısında değişiklikler olduğunda esnek çalışma alanları büyüyen ya da küçülen ekipler için mevcut metrekarenin belirlenmesinde şirketlere nihai çevikliği sunuyor.

Finansal

Uzun vadeli taahhütlerin azaltılması bilanço yükümlülüğünü azaltırken, sermayenin etkinliğini de artırıyor.

Müşteri İlişkileri

Esnek çalışma alanları maliyet tasarrufunun da ötesinde şirketlere hedeflenen müşterilere yerinde erişim sağlama fırsatı yaratıyor. Örneğin, Royal Bank of Canada (RBC) ortak çalışma alanlarına giriş yaptıktan sonra girişimcilerin yanı sıra çeşitli küresel şirketler ile de çalışmaya başladı. Bugün birçok sektörde ihtiyaçlar ve dengeler çok hızlı değişebiliyor. Bu nedenle şirketler dinamik müşteri tabanına ve rekabet alanına ayak uydurmak zorundalar. Esnek çalışma alanları yeni ürün geliştiren bir şirkete bu yeni pazarı verimli ve etkili bir şekilde ele almak için ihtiyaç duyduğu hızı ve çevikliği sağlıyor. Bir başka deyişle müşterinizle ya da müşteri adaylarınızla komşu olma imkânı sunuyor.

Dönüşüm

Bilindiği gibi birçok büyük şirketin birkaç bölgeye, ülkeye ve hatta kıtaya yayılan devasa ayak izleri bulunuyor. Merkezi Amerika’da olan bir şirket şayet Asya’da büyüyen bir müşteri tabanına sahipse talebi karşılamak için günümüzde esnek alanları tercih ederek hızla yeni bir ofis açabiliyor.

Çalışan Bağlılığı

Tüm bunların dışında şirketler esnek çalışma alanlarını tercih ederek çalışan memnuniyeti, motivasyonu ve bağlılığıaçısından da büyük bir avantaj yakalıyor. İnsanların istedikleri gibi çalışmasına olanak tanıyan daha esnek bir çözüm sunmak noktasında ortak çalışma bu esnekliği sağlıyor.

Yetenek Havuzu

Son olarak Z jenerasyonunun da iş hayatına dahil olmaya başlaması ile birlikte yeni bir iş için hayatını kökten değiştirmeye ve harekete geçmeye istekli bir yetenek bulmak gün geçtikçe zorlaşıyor. Esnek ofis alanları büyük şirketlerin özel yetenekleri bulması noktasında da fayda sağlıyor. Başka bir şekilde ifade etmek gerekirse ortak çalışma alanları şirketlere kritik yeteneklerin bireysel ihtiyaçlarını karşılayabilme noktasında gereken esnekliği sunuyor.

Bizler de Kolektif House olarak tüm bu trendleri yakından takip edip, esnek ofis çözümlerimizi gün geçtikçe daha da geliştirmeye ve genişletmeye devam ediyoruz.

Burçin Yıldıran Sezen

Burçin Yıldıran Sezen

Bu Yazıyı Beğendiyseniz...

Teknoloji, tasarım ve motivasyon dolu Kolektif House dünyasından en son haberler, etkinlik duyuruları ve sürprizler için haftalık bültenimize kayıt ol. Merak etme, fikrini değiştirirsen dilediğin an ücretsiz olarak bülten üyeliğini sonlandırabilirsin.