fbpx

Esnek Çalışmada Etkileşimi Artırmanın 3 Anahtarı

Dünyada salgının başlangıcından bu yana birçok paradigma değişikliği yaşandı. Bu değişiklikler pek çok yönüyle çalışma şeklimizi dönüştürdü. İşin sürekliliğinin sağlanması ve şirketlerin bu yeni ortamda sürdürülebilir bir biçimde büyümeye devam edebilmesi için benimsemesi gereken bir dizi düzenlemeler oldu. Bugün iş denilince bir ürünü ortaya koymaktan ziyade farklı ihtiyaçların karşılanması da önemli hale geldi.

Uzaktan çalışmanın iş hayatını yeniden şekillendirdiği yeni dönemde, dağınık ekipler arasında etkileşimi artırmak en kritik konulardan biri olarak karşımıza çıkıyor. Yöneticiler çalışan motivasyonunu ve verimliliğini yüksek tutmaya çalışırken, anlık etkileşim kaybını telafi etmek için ciddi bir efor sarf ediyor. Örneğin Google, çalışanların iş dışında ihtiyaç duyduğu hizmetleri de kampüslerine taşıdı. Böylece ekiplerin daha bağlantılı bir şekilde çalışmasını sağlıyor. Hatta bir adım daha ileri giderek mega bir kampüsü daha hayata geçirmeye hazırlanıyor.

Ofis koridorunda ayaküstü yapılan bir sohbet, kafeteryada kısa molalarda yapılan beyin fırtınaları ya da terasta kahve eşliğinde üzerine konuşulan bir proje esasında sosyal sermayenin anahtarıdır. Bilgi akışına yardımcı olan, yeni fikirleri teşvik eden, üretkenliği ve verimliliği artıran sosyal sermaye, çalışanların yanı sıra şirketler için de kritik bir önem taşıyor. Peki esnek çalışmaya geçişle birlikte sosyal sermayenin değişen doğasında etkileşimi artırmak için neler yapılmalı? İşte hibrit çalışma modelinde etkileşimi artırmanın 3 yolu:

Proaktif Yaklaşım

Çalışanların dilediği zaman dilediği yerden çalışmasına imkân sunarak bireyleri özgürleştiren hibrit çalışmada asansör/koridor konuşmaları her an mümkün olmayabilir. Bunun yerine, toplantılara farklı ekiplerden ya da şirket dışından ziyaretçiler getirmek iyi bir başlangıç olacaktır. Böylece geniş çapta bir paylaşım ile ekipler farklı bakış açıları aramaya teşvik edilebilir. Bunun yanı sıra yapılan araştırmalar yöneticilerin çalışanlarla düzenli olarak bir araya gelmesinin ekiplerin performansı üzerinde olumlu etki yarattığını gösteriyor. Dolayısıyla yöneticilerle haftalık, aylık ya da çeyreklik bazda yapılacak planlamaların çalışanları bir araya getirmede bağlayıcı bir etkiye sahip olacaktır.

Kontrollü Toplantı Trafiği

Buna ek olarak muhtemelen gelecekte toplantılar ofislerdeki ve video konferans modundaki çalışanların ve yöneticilerin katılımı ile gerçekleşecek. Bu nedenle kimi çalışanın evden kimi çalışanın ofisten kimi çalışanın ise evlerine yakın bölgelerdeki uydu ofislerden çalışacağı esnek çalışma modelinde toplantıların iyi planlanmış ve odaklanmış toplantılar olması şart. Dolayısıyla etkileşimi artırmanın can damarlarından biri olan toplantılar sayesinde ekiplerin sosyal bağlarını güçlendirmek, etkileşimini artırmak mümkün. Ancak bu noktada çalışanların mental bir yorgunluk yaşamamaları için toplantı sıklığına mutlaka dikkat etmek gerekiyor. Çünkü çalışanlar yoğun toplantı trafiğinde çıkmaza girip kendilerini aşırı yüklenmiş ve fazla çalışmış hissederlerse, onlardan etkileşim ağlarını genişletmeleri ve fikirlerini paylaşmaları için zaman ayırmalarını istemek iş rutini içerisinde ek bir stres kaynağı olacaktır. 

Teşvik ve Ödüllendirme

Son olarak çalışanların network’lerini geliştirmeleri, etkileşimlerini artırmaları genellikle iş dışı sohbetler olarak görülür ve genellikle şirketler tarafından temel emek olarak görülmez. Oysaki tam aksine söz konusu etkileşimler doğrudan ya da dolaylı yoldan şirketler için işbirliği ya da çalışanın kendisini ifade etmesi noktasında kuruma büyük katkı sağlar. Bu nedenle şirketlerin teşvik ve ödüllendirme sistemlerinde yalnızca bireysel başarılar değil, buna ek olarak çalışanların başkalarının çalışmalarını nasıl geliştirdiği ve desteklediği de dikkate alınmalıdır. Yapılan araştırmalar bu tür takdir, teşvik ve ödüllendirme sistemlerinin çalışanın bağlılığı ve motivasyonu üzerinde olumlu etki yaptığını ortaya koyuyor.

Özetle; hibrit çalışmada kimi zaman planlı kimi zaman ise spontane olarak ortaya çıkan gayri resmi etkileşimler, fikirlerin geliştiği ve büyüdüğü topraklardır.

Kolektif House


Teknoloji, tasarım ve motivasyon dolu Kolektif House dünyasından en son haberler, etkinlik duyuruları ve sürprizler için haftalık bültenimize kayıt ol. Merak etme, fikrini değiştirirsen dilediğin an ücretsiz olarak bülten üyeliğini sonlandırabilirsin.