Ofise dönüş için yeni yol haritanız hazır mı?

Pandemi çalışma ve ofis kültüründe dönüşümü beraberinde getirirken, şirketler de buna paralel ofis alanlarını tekrar gözden geçiriyor. Yeni normalin yol haritasının temeline kişisel sorumluluklar, fiziksel mesafe ve hijyen ilkelerini koyan şirketler aynı zamanda çalışanların sağlığını riske atmadan nasıl güvenli bir çalışma ortamı sunacağının gayreti içindeler. 

Koronavirüs salgını ile birlikte dünya genelinde pek çok sektörde yaklaşık 3 aydır devam eden uzaktan çalışmanın ardından ofise dönüş için düğmeye basıldı. Bugünlerde şirketlerin ana gündeminde toparlanma sürecinin planlaması var. Şirketler çalışanlarına güvenli bir çalışma ortamı sağlamak adına güvenlik duvarlarını yükseltmeye başlarken, kafalarda ise hâlâ şu soru işareti var: Hazır mıyız? Bu soruya 2 ana başlık üzerinden yanıt aramak gerekirse;

Binalar hazır mı?

– Ofis girişlerinde sağlık ve hijyen açısından riskleri azaltmak adına yüksek temas noktalarını gözden geçirin ve bu doğrultuda gerekli önlemlerinizi alın. Bu aşamada kayıt kiokslarını ve dokunmatik ekranları devre dışı bırakmak iyi bir başlangıç olacaktır.

– Ofis girişlerinde sıcaklık taraması yaparken, resepsiyon önünde oluşabilecek kuyrukları göz önünde bulundurun ve güvenli mesafe için konumlandırmalarınızı planlayın.  

– Koronavirüsün işyerinizde nereye ve nasıl bulaşabileceğini belirleyin. Ardından yeni normalin bir rutini olan temizlik ve dezenfeksiyon ile bu alanlarda riski azaltmak için bir plan yapın. Klavyeler ve telefonlar gibi işyerindeki yüksek dokunma yüzeylerine odaklanarak rutin ve derin temizlik sıklığını artırın.

– Yapılan araştırmalar koronavirüsün dış mekanlarda ve iyi havalandırma yapılan alanlarda kolay bir şekilde yayılmadığını gösteriyor. Dolayısıyla havalandırma sistemlerinizi tekrar gözden geçirin.

– Girişler, lobiler ve ortak alanlarda yoğunluğu azaltmak için yeni sosyal mesafe politikaları belirleyin. 

– Yüz yüze gerçekleştirilen kalabalık toplantılar yerine görüntülü konferans ve sanal toplantı uygulamalarından faydalanın. 

– Ofisinizde kuralların yer aldığı posterleri çalışanların en rahat görebileceği yerlere asın ve yeni bilgiler geldikçe güncellenmiş yönergeler ile bu posterleri yenileyin. 

– Daha detaylı bilgiye kısa bir süre önce sizlerle paylaştığımız “Ofise Dönüşte Yeni Normale Hazırlık Rehberi” üzerinden ulaşabilirsiniz.

Çalışanlar hazır mı?

– İşinizin en önemli faktörü çalışanlarınızın sağlığı ve güvenliğidir. Pandemiden sonra işyeri politikalarınızı ayarlamak zor gibi görünse de ofise dönüşe dikkatli bir şekilde yaklaşmak çok önemlidir. Bu noktada uzmanlar çalışanlarınızı empati ile dinlemenizi öneriyor.

– Dijital ortamda sık sık bire bir veya ekip toplantıları organize edin. Bu toplantılarda herhangi bir konuda endişeleri olup olmadığını sorun ve bu sorunları çözmelerine yardımcı olun.

– Bu süreç hepimizi toplum sağlığından sürdürülebilir bir dünya için atmamız gereken adımlara kadar pek çok konu hakkında tekrar düşünmeye sevk etti. Bu noktada çalışanlarınızın ofislere ulaşım konusunu tekrar gözden geçirin ve çalışanlarınızın endişelerini ortadan kaldırmak için gerekli bilgilendirmeyi yapın. Servis hizmeti almak toplu taşıma yerine çalışanlar için daha güvenli bir çözüm sunarken, kişilerin tek tek şahsi araç ya da ofis aracı kullanmasına kıyasla da karbon ayak izini de küçültecektir. Ancak burada servis hizmeti alırken Kolektiflimiz olan Volt Lines gibi tüm COVID-19 prosedürlerini eksiksiz yerine getiren profesyonel şirketlerden bu hizmeti almak için gerekli araştırmalarınız yapın. 

– Ofiste yeni normlar oluşturmak çok önemli. Çalışanlarınıza ofis içerisinde maske takmaları, çalışma alanlarını sterilize etmeleri ve konferans salonundaki kişi sayısını sınırlamaları konularını belirli aralıklarla hatırlatın. Yeni yönergeleri aktarın ve bunların neden önemli olduğunu anlatın. 

– Ofis alanları yukarıda da belirttiğimiz gibi sosyal mesafe koşulları gözetilerek yeniden düzenlenirken, esnek çalışma düzeninde ofislerde daha az kişinin bulunması gerekecek. Dolayısıyla esnek çalışma hakkında atacağınız adımlar konusunda çalışanlarınızı bilgilendirin ve öngördüğünüz çalışma biçimini kendileriyle net bir şekilde paylaşın. Şeffaf olun.

– Şirketinizin değerlerine yeniden göz atmak ve herhangi bir şey eklemek veya çıkarmak isteyip istemediğinizi görmek için iyi bir an, doğru zaman. Uzun süren bir uzaktan çalışmanın ardından yüz yüze görüşmek hepimiz için yeni bir meydan okuma olacak. Bunun nasıl yapılacağı hakkında çalışanlarınızla konuşun. Ekipleri, müşterileri nasıl yönlendireceğiniz ya da dahil edeceğinizle ilgili yeni bilgileri tartışmak üzere toplantılar gerçekleştirin.

İrem Arca

İrem Arca

Bu Yazıyı Beğendiyseniz...

Teknoloji, tasarım ve motivasyon dolu Kolektif House dünyasından en son haberler, etkinlik duyuruları ve sürprizler için haftalık bültenimize kayıt ol. Merak etme, fikrini değiştirirsen dilediğin an ücretsiz olarak bülten üyeliğini sonlandırabilirsin.