Ofisiniz için dijital dönüşüm ne anlama geliyor?

Son yıllarda sıklıkla kullanılan ancak altını tam olarak dolduramadığımız dijital dönüşüm artık herkesin dilinde, işin merkezinde. Şirketler teknolojik evrime ayak uydurmak için büyük bir çaba sarf ederken, teknolojinin neden olduğu yapıcı yıkım ise işletmelerin çalışma kültürünü kökten değiştiriyor.

Bu durum ofisler için de geçerli. Ofis kavramı da çalışanların nerede ve nasıl çalışmak istediklerine, çalışma alanından ne beklediklerine göre yeniden şekilleniyor. Bu kapsamda günümüzde ofis için dijital dönüşümün ne anlama geldiğine bakacak olursak:

Esnek ve bağlantılı çalışma alanları

İş hayatının esneklik, çeviklik ve hijyen ekseninde şekillendiği yeni normalde bağlantılı çalışma için teknolojik alt yapıyı sunan, farklı çalışma tarzlarını destekleyen, bireysel odaklanmaya olanak tanıyan şık bir şekilde tasarlanmış, motivasyonu ve verimliliği artıran çalışma alanları dijital dönüşümü somutlaştırıyor.

Alt yapı yatırımı işin temeli

Dijital dönüşüm çağında, ekipler ilk olarak işlerini ister merkez ofisten ister uydu ofisten ister evden isterlerse cep telefonlarından sorunsuz bir şekilde yapmayı bekliyor. Bu nedenle şirketlerin yeni çalışma ve ofis kültürünü destekleyecek, ekiplerin farklı lokasyonlardan iletişimde kalmasını kolaylaştıracak, ekip işbirliğini basitleştirecek iletişim ve proje yönetimi alt yapılarına yatırım yapmaları gerekiyor.

Bireysel çalışma alanları şart

İşlerin sağlıklı bir şekilde sürdürülebilmesi için gerekli olan yazılım araçlarının ötesinde, çalışma biçimleri de değişti. İş fonksiyonları daha özel hale geldikçe, ekipler de işbirliğine dayalı çalışmadan bağımsız çalışmaya doğru yönelim gösteriyor. Yapılan araştırmalara göre çalışanlar zamanlarının yarıdan fazlasını bireysel odaklanma gerektiren işlere harcıyor. Dolayısıyla çalışanların işlerini en iyi şekilde yapmalarını sağlamak için ofis düzenleri, ekip işbirliğinin yanı sıra bireysel çalışma alanlarını da içerecek şekilde tekrar gözden geçiriliyor.

Beklenti Caramel Macchiato tadında

Son olarak ise çalışanlar günümüzde ofis denilince yaşam tarzlarını ve kişisel tercihlerini yansıtan bir çalışma alanı deneyimi bekliyor. Yoğurt ve taze meyve gibi sağlıklı atıştırmalıkların yanında diledikleri kahveyi farklı aromalarla tatlandırıp kişiselleştirebilecekleri içecekler; içeceklerini o anki ruh hallerine göre kimi zaman bir salıncakta kimi zaman bahçedeki verandada kimi zaman ise terasta keyifle yudumlayabilecekleri bir dinlenme alanı çalışanlara daha cazip geliyor. Şirketlerin de bu beklentilere kulak tıkamaması gerekiyor.

Kolaylaştırılmış, verimli süreçler

Öte yandan dijital dönüşüm, tüketiciler için “sorunsuz” bir deneyim beklentisi yaratırken, çalışanlar da artık işyerlerinde benzer bir deneyim yaşamak istiyor. Bu doğrultuda şirketler çalışanların işlerini etkili bir şekilde yapabilmeleri adına ihtiyaç duydukları şeylere sahip olmalarını sağlamak için uzun süredir verimli sistemler oluşturmak üzerine çalışmalar yapıyor.

“Dijital ofiste” yöneticiler artık teknolojideki gelişmelerin iş hayatına entegre olmasına da liderlik ediyor. Çalışan isteklerini toplama, önceliklendirme, yönetme ve ekiplerle iletişim kurmak için gerekli yazılım alt yapılarını planlamaya ek olarak yöneticiler çalışma hayatını kolaylaştırmanın yanı sıra verimliliği de artıran yapay zekâ uygulamalarını da bu sürece ekliyorlar. 

Tüm bunların yanında dijital dönüşüm İnsan Kaynaklarının rolünü ve işe alma şeklini de değiştirdi. Çeşitli yetenek havuzları artık daha erişilebilir olsa da işe alım departmanları genellikle açık pozisyonlar için çok büyük miktarda başvuru alıyor. Geliştirilen yazılımlar ise başvuruların daha iyi toplamasına olanak tanıyor. Tüm bu nedenlerden dolayı şirketlerin çalışma hayatını kolaylaştırırken, çalışan verimliliğini de artıracak teknolojileri yakından takip etmesi ve bu teknolojileri iş süreçlerine uyarlaması gerekiyor.

Bütün bu gelişmeler ışığında özetle; ofisiniz için dijital dönüşüm esneklik ve kolaylaştırılmış süreçler göz önünde bulundurularak yeni bir anlam kazanıyor. Ofis trendleri hızla değişirken, Kolektif House olarak bizler de tüm bu beklentilere yanıt verecek çözümler ve üyelik modelleri geliştirmeyi sürdürüyoruz. Son olarak geliştirdiğimiz Dijital Üyelik ile sunduğumuz hizmetleri artık dijitale taşıdık. Dijital Üyelik ile kurumlara ve bireylere düşük maliyetle Kolektifli olma deneyimini uzaktan sağlıyoruz. Özellikle trendleri takip eden genç bireylerin, evden/uzaktan çalışanların, yeni şirket kuranların, freelancer’ların, küçük ekiplerin ve birkaç kişi bir arada çalışmaya ihtiyacı olan kurumsal çalışanların ihtiyacı olan network’e erişimi için ideal bir çözüm olan Dijital Üyelik modeli sayesinde kullanıcılar Kolektifliler’e özel sunulan indirimlerden faydalanabiliyor. Bu yeni üyelik sistemimizin bir diğer katkısı ise Dijital Üyelik kullanıcılarımız Kolektif üyelerine ulaşma ve yazılımcıdan tasarımcıya, girişimciden yatırımcıya çok farklı ve geniş iş alanlarında çalışmalar yapan üyelerimiz ile iş birliği yapma fırsatı da yakalıyor. Böylece, kurduğumuz ekosistem ile hem sosyal hem de iş anlamında pek çok faydayı bir arada sağlamış oluyoruz. Ayrıca Dijital Üyelik ile kullanıcılarımıza istediği gün istediği lokasyonumuzdan çalışabilecekleri ve tüm gün boyunca lokasyonlarımızı deneyimleme şansına sahip olabilecekleri 1 günlük ücretsiz kullanım imkânı sunuyoruz.

Tüm bunların yanında sadece üyelerimizin kullanabildiği uygulamamız üzerinden sunduğumuz “kullandığın kadar öde” sistemi sayesinde kullanıcılar ek hizmet ihtiyaçlarına uygulamamız üzerinden ulaşabiliyor. Kullanıcılarımız uygulamamıza üye olduktan sonra tüm Kolektif deneyimleri için mobil üzerinden ilerleyebiliyor ve 1 günlük ücretsiz kullanıma ek olarak günlük ofis, toplantı odası ihtiyaçlarına ek hizmetleri de uygulamamız üzerinden alabiliyor. Bu yeni üyelik modeli ile kullanıcılarımızın bulundukları yere en yakın Kolektif House lokasyonuna giderek, kendi plan ve programlarına göre çalışıp zamanlarını daha verimli kullanmalarını; bunun da kendilerine esneklik ve çeviklik kazandırmasını hedefliyoruz.

Dijital Üyelik hakkında detaylı bilgiye linkten ulaşabilirsiniz.

İrem Arca

İrem Arca

Bu Yazıyı Beğendiyseniz...

Teknoloji, tasarım ve motivasyon dolu Kolektif House dünyasından en son haberler, etkinlik duyuruları ve sürprizler için haftalık bültenimize kayıt ol. Merak etme, fikrini değiştirirsen dilediğin an ücretsiz olarak bülten üyeliğini sonlandırabilirsin.