Pandemi sonrası ofis alanları kurum kültürünü nasıl değiştirebilir?

Koronavirüs pandemisinin ofislerde çalışma biçimimizi değiştireceği çok açık. Uydu ofislerin yükselişe geçeceği ve ekip toplantılarının çoğunun dijital ortamda gerçekleşeceği yeni normal, şüphesiz birçok yönden şirketlerin performansının arkasındaki itici güç olan kurum kültürü açısından da bir dönüm noktası olacak.

Kurum kültürünü çalışanların şirketlerine olan güven ve sadakatini sağlayan gizli bir sos olarak düşünürsek; yapılan araştırmalar hem şirketler hem yöneticiler hem de çalışanlar uzaktan çalışmaya uyum sağladıkça, üretkenliğin geleneksel ofis ortamındaki döneme kıyasla arttığını gösteriyor. Pek çok yönetici pandemi sürecinde dijitale taşınan toplantılar sayesinde ekiplerini daha yakından tanıma fırsatı bulduğunu ifade ediyor. Yöneticiler ayrıca iş ve özel hayat arasındaki duvarın incelmesiyle samimiyetin arttığını, bunun bir sonucu olarak da yaratıcı çalışmaların sayısının giderek yükseldiğini belirtiyor.

Tüm bu gelişmeler çerçevesinde büyük ve küçük sayısız şirket bugünlerde zamanlarını, enerjilerini ve kaynaklarını çeşitliliği kucaklayan, yeniliğe ilham veren ve çalışanların seslerinin duyulmasını sağlayan yeni bir kültür inşa etmek için harcıyor. İşte çalışanların evden, uydu ofislerden ve merkez ofisten dağınık yapıda çalışacağı yeni normalde kurum kültürünü tekrar gözden geçirirken dikkat edilmesi gereken ana başlıklar:

İletişim kurum kültürünün merkezinde

Sürdürülebilir bir kültür yaratmak için kurum kültürünü etkilemek ve yeniden şekillendirmek liderlere bağlıdır. İşyerinin geleceği artık neyin işe yaradığı değil, neyin işe yarayacağıyla şekilleniyor. Sürdürülebilir bir şirket kültürü oluşturmak adına önümüzdeki dönemde liderlerin hem ofis içi hem de uzaktaki çalışanlarının ihtiyaçlarını daha fazla dinlemesi ve öngörmesi gerekecek. Bir başka deyişle pandemi sonrasında ofislerdeki ve çalışma biçimlerindeki dönüşüm dikkate alındığında şirketlerin çalışan bağlılığını artırmaya noktasında sağlıklı bir iletişime her zamankinden daha fazla ihtiyacı olacak. Bu kapsamda iletişim kurum kültürünün merkezinde olmalıdır ve doğru iletişim teknikleri oluşturulmalıdır. Forbes’ta Amanda Hill tarafından yayınlanan bir makalede haftalık e-posta, bülten, podcast, video mesajı veya sesli mesajın çalışan motivasyonunu artıracağına işaret ediliyor. Ekiplerin sorularını yanıtlama ve soru sorma fırsatına sahip olmalarını sağlamanın yanı sıra ekibinize değerlerini hatırlatmak ve çalışmalarını takdir etmek de kuruma olan bağlılığını yükseltecektir. Ayrıca tüm çalışanlar duyulmak ister. Dinlemek iç iletişim için konuşmak kadar hatta konuşmaktan daha fazla öneme sahiptir. Bunun için haftalık toplantılar düzenleyin veya samimi bir geri bildirim almak adına düzenli aralıklarla kısa anketler dağıtın. Ekibinizin yanıtlarını değerlendirin ve süreçleri, stratejileri veya iletişim yaklaşımlarını gerektiği gibi ayarlayın. 

Temel faydanın yeni adı: Esneklik

2000’li yılların başında akıllı telefonları ilk duyduğumuzda bunu sadece masamızdan uzakken de arama motorları sayesinde bilgiye erişebileceğimiz, bilgiyi “cebimize” taşıyan bir alet olarak düşündük. Ne bankaların ne de mağazaların cep telefonunun içine sığıp, tüketim alışkanlıklarımızı değiştireceğini hayal etmedik. Tıpkı bu örnekte olduğu gibi uzaktan çalışmak da artık bir trend değil, yaşam biçimi. Yakın tarihte yapılan bir araştırma her 4 CFO’dan 3’ünün finansal faydalar nedeniyle salgının ardından da çalışanları uzaktan çalışma pozisyonlarında tutmayı planladıklarını ortaya koydu. Ofiste veya evde çalışma seçeneğine ve esnekliğe sahip olmak artık gelecekteki bir fikir değil, güncel bir gerçeklik olarak ortaya çıkıyor. Yöneticilerin de pandemi sonrası dönemde çalışanlarının ihtiyaçlarını karşılamak için daha anlayışlı ve esnek olması gerekecek. Öte yandan şeffaflık bazı kurum kültürleri için neredeyse tabu gibidir. Fakat gizlilik korkuyu ve belirsizliği doğurur. Ekibinize karşı açık olmak her ayrıntıyı açığa vurmak anlamına gelmez aksine paylaşmayı seçtiğiniz şey konusunda dürüst olmak anlamına gelir. Bu ayrıca ekip arkadaşlarınızın kendilerini görünür, değerli ve güvenli hissetmelerine yardımcı olur. 

Çalışan sağlığı ve zindeliği odak noktasında

Pandemi bedensel ve zihinsel sağlık sorunlarına daha fazla farkındalık getirdi. Yapılan araştırmalar depresyon ve kaygının her yıl küresel ekonomide 1 trilyon dolarlık üretkenlik kaybına mal olduğunu gözler önüne seriyor. Önümüzdeki dönem hijyenin öncelik olacağı ve ofislerde hijyen tedbirlerinin artacağı bir dönem olurken, çalışanların sağlığı da yöneticilerin daha fazla odak noktasında olacak.

Teknolojiye yatırımda treni kaçırmayın

Dijital devrime beklenmedik şekilde hızlı geçiş, şirketlerin teknoloji açıklarını ortaya çıkardı.  Çok sayıda şirket bu altyapıya ve donanıma sahip değildi. Salgının ardından, şirketler mevcut durumlarını tekrar tekrar gözden geçirmeye ve altyapılarını gelecekte kanıtlamaya meyilli olacak. Dolayısıyla şimdiden bu alt yapıyı kurmanızda fayda var. 

Kurum kültürünün yeniden inşa sürecinde bizler de Kolektif House olarak bu adımları tek çatı altında toplarken, ön yatırım yapmanız gerekmeden maliyetleri aşağıya çekebileceğiniz çözümlerimizle siz değerli üyelerimize katkı sunmaya ve yeni ürünler geliştirmeye devam ediyoruz. 

Sinem Eser

Sinem Eser

Teknoloji, tasarım ve motivasyon dolu Kolektif House dünyasından en son haberler, etkinlik duyuruları ve sürprizler için haftalık bültenimize kayıt ol. Merak etme, fikrini değiştirirsen dilediğin an ücretsiz olarak bülten üyeliğini sonlandırabilirsin.