fbpx

Bir ofis gerçekte ne işe yarar?

COVID-19 salgınının değiştirdiği yaşamda ilerlerken, çalışma alanlarının da dönüşümüne şahitlik ediyoruz. Hibrit çalışma modeline geçiş hızlanırken, şirketler kurumsal ofislerini küçültmenin yanında şehrin farklı lokasyonlarına yayılmış uydu ofislerini hayata geçiriyor. Bunun için ise esnek ofis çözümlerine yöneliyor.

Yapılan son araştırmalara göre çalışanların neredeyse 4’te 1’i tam zamanlı olarak ofise dönmek istiyor. Bunun yanı sıra çalışanların %74’ü ise hibrit çalışma modelinde diledikleri zaman gidip çalışabilecekleri bir ofisleri olmasını talep ediyor. Yapılan bir diğer araştırmada ise “Şirketinizin çalışma yaklaşımına en çok hangisi uyuyor?” sorusuna salgının ilk başladığı zamanlarda katılımcıların yaklaşık %30’u “hibrit çalışma” yanıtını verirken, bu oranın şimdilerde %80’i aştığına dikkat çekiliyor. Dolayısıyla tüm bu verilerin ışığında pandemi azaldıktan ya da sona erdikten sonra iş hayatının nasıl olacağını düşünmeye başladığımızda bildiğimiz tek gerçek ofislerin yok olmayacağı ancak bir daha asla eskisi gibi de görünmeyeceği.

Tam da bu noktada ofisleri sil baştan tasarlarken başlangıç noktası “Ofisin amacı nedir?” sorusuna yanıt aramak olmalı. Ofisin bir işyeri olarak kullanılmasının itici güçleri: Çalışan bağlılığı, işbirliği ve kariyer. Bu başlıkları açmak gerekirse;

Çalışan bağlılığı

Pandemi ile birlikte hazırlıksız geçiş yaptığımız evden çalışma deneyimi çalışanların aidiyet duygusunu baskılıyor. Ekip etkileşimini artırmak için yoğun bir şekilde görüntülü iletişim teknolojisi kullanılırken, bireyler arasındaki duygusal bağ ve iş hayatında aidiyet duygusu sarsılıyor. Yapılan araştırmalar çalışanların neredeyse yarısının kendilerini kurum kültürüne bağlı hissetmediklerini gözler önüne seriyor. Ayrıca araştırmalar aidiyet duygusunun çalışanların iş performansını %50’nin üzerinde artırabileceğini, çalışan devir hızı riskini ise %50 azaltabileceğini ortaya koyuyor.

İşbirliği

Bu başlığı ise iki açıdan ele almak gerekiyor. İlki ekipler arası işbirliği. İş hayatı üzerine yapılan çalışmalar, uzaktan çalışmanın ürün geliştirme performansını ve yeniliklerin ortaya çıkma hızını artırabileceğini gösteriyor. Ancak uzmanlar bunun sürdürülebilirliği için yeterli düzeyde yüz yüze temas olması gerektiği konusunda uyarıda bulunuyor. Tamamen evden çalışmanın muhtemelen belirli bir noktadan sonra yaratıcılığı engelleyeceğine, optimal sonuca ise hibrit çalışma modeli ile ulaşılabileceğine işaret ediliyor. İkinci olarak ise yeni nesil ofis çözümlerinin sağlayabileceği işbirlikleri. Ortak çalışma alanlarının iş hayatına dahil edilmesi yeni iş ortaklıkları fırsatlarını beraberinde getirdiği gibi farklı şirketlerdeki çalışanların fikir alışverişinde bulunmasına da olanak sağlıyor.

Kariyer

Ek olarak tamamen uzaktan çalışma özellikle genç çalışanların daha deneyimli meslektaşlarından mentorluk almasını zorlaştırıyor. Yapılan araştırmalara göre çalışanların %30’undan fazlası uzaktan çalışırken kendilerini geliştirebildiklerine inanmıyor. Bu da uzun vadeli bakıldığında çalışanların kişisel gelişiminin ve kariyer yolculuğunun önünde bir engel olarak karşımıza çıkıyor. Uzmanlar çalışanların kendilerini geliştirebilmeleri adına yüz yüze temasın önemine dikkat çekiyor.

Bu 3 başlıktan yola çıkacak olursak yeni işyeri stratejisi belirlerken şirketlerin artık insan merkezli olmaları, çeşitli çalışan istek ve ihtiyaçlarına kulak vermeleri gerekiyor. Bunun yanı sıra farklı ekiplerin çalışma ve etkileşim modellerinin de yeniden kurgulanması şart.

Diğer taraftan çalışma alanının konumu ve tasarımı da çevik bir işgücü için önemli. Ofisler bu dönüşüm ekseninde ilham vermek, öğrenmeyi ve mentorluğu desteklemek, amacı pekiştirmek, kurumsal kültürü somutlaştırmak ve çalışanlar için anlamlı deneyimleri barındırmak üzere düzenleniyor.

Kısacası; ofisler günümüzde sadece işlerin yapılacağı bir yer değil; aynı zamanda yeni ilişkiler kurmak ve birlikte fikir alışverişinde bulunmak için tasarlanmış ortak bir alan olarak karşımıza çıkıyor.

Kolektif House


Teknoloji, tasarım ve motivasyon dolu Kolektif House dünyasından en son haberler, etkinlik duyuruları ve sürprizler için haftalık bültenimize kayıt ol. Merak etme, fikrini değiştirirsen dilediğin an ücretsiz olarak bülten üyeliğini sonlandırabilirsin.