fbpx

Ofise Dönüşte Yeni Normale Hazırlık Rehberi

Koronavirüs sonrası herkesin merakla beklediği normalleşme sürecinin nasıl gerçekleşeceğiyle ilgili çalışmalara ve prosedürlere her geçen gün bir yenisi ekleniyor. Pandemi döneminden sonra fiziksel ofis yapılanmaları ve ofis içi çalışma düzenine yaklaşımda önümüzdeki dönemde bazı değişikliklerin olacağını biliyoruz. COVID-19 sonrası işe güvenli dönüş sürecinde tüm çalışma alanlarını sosyal mesafe ve hijyen kuralları çerçevesinde ele alarak ve tasarlayarak çalışanlar için güvenli bir çalışma ortamı ve düzeni sunmak gerekiyor. Çalışanların başarılı bir şekilde işe geri dönmeleri için sağlık ve güvenlik anlamında alınacak önlemler ile gerçekleştirilecek operasyonlar hakkında şirketlerin kendilerine bir yol haritası çıkarmaları öncelikleri olmalı.

Kolektif House olarak bu rehberi oluştururken tüketici, çalışan, işveren, yatırımcı gibi herkesin güvenliğini ilgilendiren süreçler için uluslararası kaynakları inceleyip sizler için derledik. Bu kaynağın amacı, ofise dönüşte şirketler için bir rehber niteliğinde fikir ve önerilerin temelini oluşturmak. Biz de Kolektif House olarak bu önlemleri aldık, hedefimiz Covid süresi ve sonrasında herkese en güvenli çalışma alanlarını esnek ve verimli bir şekilde sunmak.

1) İşyeri Binası

a. Temizlik ve Dezenfeksiyon

b. Altyapı Denetimi

İşyerleri hazırlıklar tamamlanmadan kapatılmış olabilir. Pasif geçen dönemde binanın ekipman ve hizmetlerinin fiziksel durumu ve işletimi değerlendirilmelidir. Aşağıdakilerin denetlendiğinden ve hazırlıkların tamamlandığından emin olunmalıdır;

c. Giriş & Çıkışlar

2) Ofis Alanı

a. Alan Düzenlemeleri
Toplantı ve Aktivite Odaları
Kargo Odası
Bireysel Masalar
Mutfak
Ortak Alanlar
Tuvaletler
Asansörler ve Merdivenler
Koridorlar ve Yürüme Yolları
b. Temizlik
c. Korunma Malzemeleri
d. Sık Kullanılan Yüzeyler
Duvarlar, Kapılar ve Çekmeceler

• Duvara monte edilebilen dezenfektanlar yerleştirilmelidir
• Kapılar açık konumda tutulmalı ve açılıp/kapanma en aza indirgenmelidir

Konferans Telefonları
Paylaşılan Ekipman (yazıcılar, fotokopi makineleri)
e. Atık & Depolama
Depolama

• Kişilerin kendi eşyalarını diğerlerinden ayrı olarak saklaması için bölgeler eklenmelidir (yani, grup tarafından kullanılan palto dolapları yerine münferit palto kancaları)

Atık kapları/çöpler

• Maske, eldiven gibi korunma gereçleri için ayrı atık kutuları temin edilmelidir

Karantina / İzolasyon odası

• Çalışma esnasında hastalık belirtileri olan herhangi bir kişiyi izole etmek için kapalı bir oda/ bölge belirlenmelidir

1.80M OFİS

1.80M HIZLI TARAMA

Güvenlik için mevcut çalışma ortamının kısa ama kapsamlı bir analizi

1.80M KURALLARI

Güvenliği ilk sıraya koyan bir dizi kuralın listelenmesi ve duyurulması

1.80M YÖNLENDİRME

Her ofis için görsel olarak sosyal mesafe belirteçlerinin kullanılması

1.80M ÇALIŞMA ALANI

Çalışan güvenliği için tasarlanmış, uyarlanmış ve tam donanımlı bir iş yeri

4. Sonuç

Fiziksel ofis yaşantınıza geri döndüğünüz süreçte “yeni normal”imize adapte olmak ve gerekli önlemleri aldığımıza emin olmak zorlu kararları da beraberinde getiriyor. Prosedürleri doğru kaynaklardan takip etmek, zamanında gerekli ve yeterli aksiyonları almak, fiziksel olarak ofisleri açmadan herkesin güvenliğini ve sağlığını koruduğunuza emin olmak oldukça detaylı bir planlama gerektiriyor.

Yukarıda yazdığımız ve takip etmeniz gereken basamakları kısaca özetlemek gerekirse, işe dönüşte öncelikle üzerinde durmamız gereken önlem ve operasyonlar şu şekilde;

1. Binaların hazır olması

Temizlik planları, dönüş öncesi gerekli denetimler, mekanik ve havalandırma sistemlerinin kontrollerinin yapılması

2. İş Gücünün hazır olması

Kimin ne zaman döneceği ve iç iletişiminiz ile ilgili kuralları oluşturun

3. Erişim Kontrolleri

Güvenlik ve sağlık kontrolleri, bina resepsiyonu, asansör ve ziyaretçiler için kurallar oluşturun

4. Sosyal mesafe planı

Yoğunluğu azaltmak için, zamanlama yönetimi ve ofis trafiği modelleri için yönergeleri takip edin

5. Temas Noktalarının Azaltılması ve Temizliğin Artırılması

Temassız giriş uygulamaları, çalışma alanlarının temizliği, yemek saatleri planlaması, ortak alanların temizliğine önem verin

Kolektif House sağlıklı günler diler!

Kolektif House

Bu Yazıyı Beğendiyseniz...

Kolektif House

Temmuz 2, 2021

Kolektif House

Haziran 30, 2021

Teknoloji, tasarım ve motivasyon dolu Kolektif House dünyasından en son haberler, etkinlik duyuruları ve sürprizler için haftalık bültenimize kayıt ol. Merak etme, fikrini değiştirirsen dilediğin an ücretsiz olarak bülten üyeliğini sonlandırabilirsin.