fbpx

Sanal ofis nedir, şirketlere faydaları nelerdir?

Çalışma dünyasında dinamikler sürekli değişiyor. Hibrit çalışma sistemi giderek yaygınlaşırken, çalışma alanı ihtiyaçları da yeniden şekilleniyor. Bu noktada sanal ofis fiziki anlamda ofis gereksinimi bulunmayan şirketlerin yararlanabileceği bir uygulama olarak dikkat çekiyor. 

Geleneksel büro anlayışını yıkan sanal ofis modeli pandemi öncesinde de şirketler tarafından kullanılıyordu. Günümüzde ise pandeminin getirdiği zorunlu şartlar nedeniyle özellikle yeni kurulan işletmelerin tercihi haline geldi. Çünkü yeni şirket kurmak isteyen girişimcilerin prestijli bir adrese sahip olmaları noktasında bir çözüm olan sanal ofislerin çok sayıda avantajı bulunuyor. Kurumsal marka imajını yükseltmede KOBİ’lere destek olan, müşteri portföyünü genişletirken olası masrafları minimize eden, sağladığı finansal getiri ve mobil çalışma özgürlüğü ile şirketlerin gözdesi olan sanal ofislerin avantajlarını daha detaylı bir şekilde ele alacak olursak, işte işletmelerin sanal ofisten yararlanabileceği 4 temel fayda;

Posta, çağrı ve kargo yönetimi

Geleneksel ofis içerisinde şirketlerin rutin ofis sorumluluklarından olan; posta ve kargoların teslim alınması, çağrı yanıtlama ve kargo yönetimi çalışanların zaman zaman işlerine odaklanmasını zorlaştırmanın yanında şirketler için maliyetli olabiliyor. Bu kapsamda sanal ofislerin sunduğu resepsiyon ve telefon/faks takibi işlemleri, fiziki adres ve telefon numarası hizmetleri, toplantı odası kullanımı ve müşteri karşılama hizmetleri ile bu sorumluluklar şirketlerden devralınarak çalışanların yalnızca işlerine odaklanmasına katkı sağlıyor. Böylece çalışan verimliliği artarken, şirketler ekstra bir masraf yapmadan bu hizmetlerden yararlanarak prestijlerini yükseltebiliyorlar.

Daha düşük maliyet 

Gerçek bir ofis ve bir alan kiralanmadığı için sanal ofisler oldukça hesaplı olan uygulamalardır. Bu model ile şirketler gerçek ofisin sağladığı çoğu imkândan faydalanırken, aldıkları bu hizmet için daha az ücret öderler. Özellikle Covid-19 salgını sürecinde uygulanan karantinalar döneminde kurumlar sanal ofis hizmeti ile bütçe kontrolünü sağlarken, esnek çalışma alanı tercihlerini yönetebildiler. 

Profesyonel imaj 

Bir ofise sahip olmak şüphesiz şirketlerin prestiji açısından önemlidir. Sanal ofisler de şehrin kalbinde yer alan lokasyon konumlarıyla şirketlere prestijli bir adres sağlar. Telefon ve müşteri karşılama hizmetlerinin yanı sıra bir ofis alanının olması; aynı zamanda da müşterilerle toplantı yapmayı sağlayacak bir alanın bulunması şirketlerin imajını olumlu yönde etkiler. Ayrıca kiralanan sanal ofis, işletmeye özel bir adrese sahip olacağı için resmi sözleşmelerde ya da iş adresi gerektirecek herhangi bir yerde rahatlıkla kullanılabilir. 

Esnek çalışma imkânı

Sanal ofisin en iyi avantajlarından biri de sağladığı esnek çalışma imkanıdır. Bu uygulama ile çalışanlar sabah, öğle, akşam ya da istedikleri herhangi bir zaman diliminde, kendi istedikleri günlerde çalışabilirler. Ayrıca yoğun iş ortamında kendine, ailesine ve arkadaşlarına vakit bulamamaktan şikayetçi olan ve hazır ofis ortamından sıkılmış kişiler için de sanal ofis modeli harika bir çözümdür. Bu sayede çalışanlar işlerini yürütürken aynı zamanda sevdiklerine ve hobilerine de rahatlıkla zaman ayırabilir. 

Eğer siz de sanal ofis modelinin birbirinden farklı avantajlarından yararlanarak çalışan motivasyonunu ve şirket prestijini artırmak isterseniz; Kolektif güce inananların prestijli adresi olan Sanal Ofis modelimize göz atmanızı öneririz. 😊

Kolektif House

Bu Yazıyı Beğendiyseniz...

Kolektif House

Temmuz 7, 2021

Kolektif House

Temmuz 2, 2021

Teknoloji, tasarım ve motivasyon dolu Kolektif House dünyasından en son haberler, etkinlik duyuruları ve sürprizler için haftalık bültenimize kayıt ol. Merak etme, fikrini değiştirirsen dilediğin an ücretsiz olarak bülten üyeliğini sonlandırabilirsin.