Kolektif House Maslak

Yan Yana Değil, Ekran Ekrana: Uzaktan Konferans & Dijital Araç Önerileri

Salgının dilimizden düşmediği, farklı kaynaklara ve bilgileri kovalayarak yeni günlere uyandığımız devrim gibi bir dönemden geçiyoruz. Her şeyin başı sağlık; dolayısıyla gündemde tabii ki virüsün ve pandeminin sağlığımıza olan etkileri var. Fakat diğer yandan, yaşamın her alanını etkileyen, özellikle ekonomik boyutu düşünüldüğünde etkisi belki de yıllarca sürecek bir küresel krizle karşı karşıyayız. Bu süreçte hepimiz uzun zamandır olmadığı kadar evimizden ve uzaktan çalışma konseptine alışmaya çalışıyoruz. İş hayatının yoğunluğunu düzene sokmak, önemli detayları atlamamak, verimli bir şekilde ve aynı tempoda iş akışını sağlamak için artık birçoğumuz yardımcı uygulamalardan destek alıyoruz. Çalışanlar arasında popüler olan, güzel etkilerini gördüğümüz uzaktan konferans araçlarını ve bizim son dönem favorilerimiz olan dijital araçları sizin için bir araya getirdik…

Son dönemde iş hayatında popüler olan ve çalışanlara verimlilik sağlayan mobil uygulamaları merak ediyorsanız, hemen başlayalım!

1- ZOOM: Günümüzde fiyat/performans oranı en iyi sistem. Ücretsiz versiyonda birebir toplantılar sınırsız süreli, grup toplantıları ise 45 dakika ile sınırlı. Aylık 15$’a pro versiyona geçebilirsin. Bu hostun açtığı tüm toplantılarda sınırsız süre ve katılım sağlanabiliyor. Link: https://zoom.us/

2- GOOGLE HANGOUTS:  G-Suite uzantısıyla çalıştığı için, Google Drive ve diğer ürünleri kullanan şirketler için güzel bir alternatif olduğunu düşünüyoruz. Google Calendar’dan otomatik oluşturulan link ile ulaşabildiğin için de oldukça efektif. Ücretsiz verisyonunda 25 katılımcı olabiliyor. Dışarıdan kişiler herhangi bir üyelik gerektirmeden toplantıya katılabilir, mobil uygulaması ve arayüzü de oldukça kullanışlı. G-Suite üyeliği, G-Suite Business ve G-Suite Enterprise gibi farklı paketleri mevcut. Link: https://hangouts.google.com/

3- WHEREBY: Bir ofisin hep beraber uzaktan çalışması için favori araçlarımızdan biri. Bu aracın en önemli özelliği hiçbir üyelik ve kurulum gerektirmeden direkt toplantıya katılabilmek. Ortalama fiyatları düşündüğümüzde; 25 kişilik bir ekip için aylık 160$ gibi fiyatlar var. Dezavantajı: Odalarda 12 kişi sınırı var. Link: https://whereby.com/

4- KRISP: En sevdiklerimizden, Windows ve Mac bilgisayarlarda kullanılabilen gürültü önleyici program. Uzaktan iş toplantıları/görüntülü konuşma yaparken arka plandan gelen sesi engellemek, YouTube’da yayın yaparken, Google Hangouts/Whatsapp’ta ortamı sessizleştirmek için, Vlog çekerken arkadaki sesi, gürültüyü engellemek, veya evden Çağrı Merkezi çalışanı olarak arka sesi önlemek için gibi farklı senaryolarda fayda sağlayan harika bir ses programı Krisp.  Mac için de ücretsiz! Link: https://krisp.ai/

5- SKYPE: Yıllarca kullandık, stabilite olarak zoom ve whereby’dan daha dezavantajlı. Ancak çok fazla insan kullanıyor, her ülkeden her insanın bildiği bir araç. Skype için program ve üyelik gerektirmiyor. Skype.com üzerinden Skype web ile kullanabiliyorsunuz. Ayrıca üyeliğe gerek kalmadan Guest girişi mevcut. Skype’ın Meet Now özelliği ile de üyeliksiz ve çok hızlı şekilde toplantı linki paylaşıp, kullanıcılar program indirmeden, üyelik oluşturmadan toplantılara katılabiliyorlar. Microsoft Teams programı Skype for Business’ın yerini almış durumda. Microsoft Teams şuan çok yaygın şekilde Türkiye’de şirketlerde kullanılmaktadır.  Link: www.skype.com

6- SLACK: Kolektiflilerimizle paylaşımlar yapmak için bizim de kullandığımız en popüler iş amaçlı mesajlaşma uygulamalarından biri. Farklı takımlarla, dilersen konu ve proje bazlı kanallar kurup haberleşebilirsin; özellikle yazılım ekiplerinin sıkça tercih ettiği bir araç. Mükemmel bir arşiv arama özelliği var ve onlarca eklenti ile bağlantılı çalışabiliyor. Gerçek zamanlı otomasyona da imkân tanıyor. Örneğin belirli kanallara haber alarmları kurup son dakika gelişmelerini tüm ekibin öğrenmesini sağlayabilir veya Google Analytics verilerini yine istediğin kişilerle otomatik olarak paylaşabilirsin.  Link: https://slack.com/

7- SUPER PRODUCTIVITY: Sadece uzaktan konferans ve mesajlaşma uygulamaları değil, biraz da sayıları ne kadar fazla olsa da üretkenlik özelinde geliştirilmiş uygulamalardan bahsetmek isteriz. Ücretsiz uygulamalar içinde en başarılılarından olduğuna inanıyoruz. Açık kaynaklı olduğu için daha güvenli bir ortam sunuyor. Pomodoro sayacıyla iş ve dinlenme zamanını dengelemenizi sağlarken, sağlıklı çalışma alışkanlıkları oluşturmanıza da yardımcı oluyor. Planlayıcısı, takvimi ve yapılacaklar listesi gibi özellikleri oldukça verimli çalışıyor. Üstelik kurumsal zaman yönetim araçları ve Jira gibi proje yönetim uygulamalarıyla da entegre olabiliyor. Link: https://super-productivity.com/

8- NOTION: Kalem/defter ile not almamız azaldıkça hepimiz Notion gibi uygulamalarla içli dışlı olduk. Notion, not alabileceğin, planlayabileceğin, takım arkadaşların işbirliği yapabildiğin, gelecek hakkındaki motivasyonlarınla bir ajanda sayfası oluşturabileceğin ve gündelik rutin işlerinle organize olabileceğin; Evernote, Wunderlist, Trello karışımı bir çalışma alanı. Link: https://notion.so/

9- TRELLO: İçerik yönetimi için de kullanılabilecek en yaygın proje yönetim uygulamalarından biri. Panolar ve kartlar oluşturarak, sürükle-bırak mantığıyla çalışıyor. İstersen yapılacaklar dâhil çeşitli listelerini yönetmek için kullanabilir, ayrıntılı iş akışları kurgulayabilir ve davet edeceğin takım üyeleriyle birlikte çalışabilirsin. Trello da neredeyse tüm platformlar üstünde çok sayıda uygulama ile entegre çalışabiliyor. Alternatif olarak Asana ve Basecamp’i deneyebilirsin. Link: https://trello.com/

10- TODOIST: Todoist, sektördeki lider yapılacaklar-listesi uygulamalarından bir tanesi, oldukça çok kullanışlı ve verimli bir arayüzü var. Aynı zamanda küçük ekiplerin ve startupların da Atlassian ve Jira gibi karmaşık/pahalı araçlara geçmeden iş takibini sağlamasına yardımcı oluyor. Milyonlarca insanın günlük işlerini, görevlerini/hatırlatmalarını/notlarını girerken, aile buluşmalarını planlarken, iş aktiviteleri ve daha yoğun projeleri düzenlerken kullandığı bir kaynak olarak görebilirsin. Kullandığın cihaz her ne olursa olsun, Todoist’e erişim sağlayabiliyorsun; Windows, Android Tablet, iPad, aklınıza gelebilecek tüm cihazlarla uyumlu. Üç büyük e-posta istemcisi ile olan entegrasyonu sayesinde, e-postaların üzerinde çalışırken görev yöneticin de elinin altında bulunuyor böylece. Ve son olarak; Todoist Chrome eklentisi sayesinde Todoist’e dilediğin site üzerinden erişim sağlayabiliyorsun! Link: https://todoist.com/

Tüm bu uygulamalar elbette ki hiçbir işi senin adına tam olarak yapamaz, ama hayatını kolaylaştırabilir. O nedenle bizce belli bilgileri girdikten sonra, kendine özgü düzenini oturtup takibi bırakmamakta fayda var. Kendinin ve ekibinin çalışma şekline en uygun uygulamayı seç ve programına sadık kal. Hep beraber bu sosyal uzaklaşma sürecini verimli ve sağlıklı atlatmamız dileğiyle. Bir sonraki yazımızda görüşürüz! 

Ece Baltacı

Ece Baltacı

Bu Yazıyı Beğendiyseniz...

Teknoloji, tasarım ve motivasyon dolu Kolektif House dünyasından en son haberler, etkinlik duyuruları ve sürprizler için haftalık bültenimize kayıt ol. Merak etme, fikrini değiştirirsen dilediğin an ücretsiz olarak bülten üyeliğini sonlandırabilirsin.